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2个条件,让你的文章读起来更轻松!

2个条件,让你的文章读起来更轻松!

作者: 田乘风 | 来源:发表于2018-11-22 12:58 被阅读48次

李笑来在《财富自由之路》里说,能学会书本上所教授的技能是取得大幅度进步的根本原因。当研究一个新领域或学习一项新技能时,通过书本获得一些指导是理所应当的途径。因此,为了学习“写作”,我去图书馆借来了这本《麦肯锡教我的写作武器》。

写作最底层的目的是表达,而表达最基本的要求是“清晰”。那么如何将心中所想,有逻辑地、清楚地表达出来呢?本书的作者高杉尚孝提供了2个有效的建议。

01

使用主语和谓语关系明确的句型

句子当中的主语,不是支配某种行动,就是处于某种特定状态之下。“罗振宇正在筹备他的2019跨年演讲”的“罗振宇”是主语,主语就是支配“正在筹备”这个动作或状态的主体。“正在筹备”是谓语,谓语表示动作或状态。“筹备”是动作,“正在”是状态。

为了表达明了,最先要注意的是主语是否明确。

一般情况下,在省略主语的时候,我们可以根据前后文的脉络和状况,自然地推论出支配谓语的主语。比如,在日常生活中听到“Dior999好好看,好喜欢啊……”,“最近好丧啊……”这样的话时,我们可以直觉推论出主语“我”。但是多数情况并不像上面的例子那么清楚。尤其在商务文案中,欠缺主语容易造成很大的误解。作者举了以下例子。

“本公司非常重视与A公司的独家交易,可是最近开始与别家公司交易,让人非常担忧”这句话,表达就非常不明确。到底是谁在与别家公司交易,是本公司还是A公司?到底是谁在担忧,是本公司,是A公司,还是说话者本人呢?

虽然在平时的写作中,对于“明确主语”的要求没有商务写作那么强,但是我们也要在写完一篇文章后,检查一下“没有主语是否会造成歧义”,又或者,加上主语,是否会使句意更完整。

当然,并非所有句子都得加主语,有时候,如果你觉得省略主语感觉上比较流畅,自然是可以省略的,只要注意对方不会误解你想传达的内容就好了。比如,我注意到一种情况,即当我们在给建议,希望他人照做时,我们很少用主语。可以参考「罗辑思维」的这篇文章。

除了明确主语,在写作中,也要记得让主语与谓语尽量靠近一点,才能清楚表达信息。

有两种方法可供使用。一种方法是缩短主语与谓语之间的说明,另一种方法是依据情况,分成两个句子来说明

我们来看看下面这个例子。

“秋叶大叔在前天的例会中,听到各个负责人报告的PPT课程销量比预期增长更快之后,感到非常满意。”

主语与谓语之间相隔了几十个字,何不让它们更靠近一点?这样更好理解,读起来更通顺。

改善方案一

“在前天的例会中,听到各个负责人报告的PPT课程销量比预期增长更快之后,秋叶大叔感到非常满意。”

现在主语与谓语确实靠近了,不过主要句子前的前置文字太长了,念起来还是很累。

改善方案二

“秋叶大叔感到非常满意,因为在前天的例会中,他听到各个负责人报告的PPT课程销量比预期增长更快。”

先说结论,原因的部分在后面说明,是一个不错的方法。

02

使用正确的逻辑连接词

我们常说“写文章要通顺”。其实,“通顺”就是具体建立在逻辑连接词上,因为“通顺”就是指每个句子之间的前后关系。文章通顺与否,全在于你是否能将每则信息之间的前后关系,明了地传达给对方。

模糊的语句连接,会对读者造成极大的负担。我们平时阅读一些公众号文章时,是不是经常有种似懂非懂的感觉,不然就是觉得“这到底在说什么啊……”?

那么为什么有这么多模糊的文章存在呢?因为模糊的句子很好用,写作者根本不用思考整个信息的脉络,只需要排列句子就一路写下去。相反,如果要做出适当的逻辑衔接,则要求写作者对所传递的内容有深刻的理解和思考。如果写作者对于内容一知半解,就很难掌握句子的前后关系。

但是做好衔接逻辑的工作,本来就是写作者的责任。沟通的目的就是在于是对方理解我们的感受、态度、意图。如果什么都依赖读者自发性的解读,造成对方的负担,绝非上策。

除此之外,思考如何加入逻辑衔接的本身,就是一种逻辑思考。写作者可以借此对自己传递的东西有更深的理解。

总之,我们一定要记住最重要的一点:在写作中,要正确使用逻辑连接词,减少读者的负担。只要你正确使用逻辑连接词了,读者便可以轻松地理解上下文的关系。例如,只要出现“因为”,读者就会知道,你想以前面的根据做后面的结论。只要出现了“借由……”,读者一下子就会想到,你前面会讲手段,后面会讲目的。

虽然常用的逻辑连接词就那么几个,但是在我们的写作中,一旦用好了连接词,整个文章的逻辑清晰程度就会大有改观。因此,从现在开始,每写完一篇文章后,检查一下在哪些句子中间加上逻辑连接词会使表达更清晰吧!

高杉逻辑连接词表

写作的好处,看得多,听得也多。尤其在这个内容付费如此火爆的互联网时代,写作的重要性在不断被强调。但是,不管你能不能通过写作让知识变现,为了提高自己的表达能力、思考能力、逻辑能力、沟通能力,你也应该开始写作。并且,在这个过程中,保持百分百的耐心,因为写作,真的不是件容易的事。当然,也正因为不容易,才值得去做。

田小涤

2018.11.22

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