题目:你单位开展税收服务宣讲会,可是在开会前,会场的纳税人越来越多,导致会场坐不下,你作为负责人,如何处理?
答:税收是调节经济的重要杠杆,税收服务宣讲能让群众了解税收的相关政策,提高纳税意识。但是,现在会场出现了超负荷的现象,为了保障群众的参与热情,作为负责人,我会做好以下工作。
一、通过了解会场的容量和预计参加的人数,合力调配资源以免发生意外。一方面要求同时要保持冷静镇定,以免人多而发生慌乱,另一方面,向参会者表示歉意,并请他们配合工作人员的安排,并承诺一定尽快解决问题。
二、跟宣传部门取得联系,将此次宣讲会通过现场直播的方式向大众呈现,并将此次宣讲会内容全程录制。
三、跟办公室取得联系,询问是否有闲置的会议室,利用闲置的会议室,安排参会人员通过视频播放的方式了解宣讲会内容。
四、如开辟新的会议室仍无法容纳所有群众,我会再次向他们道歉,并表示可以通过手机观看直播,同时我们的宣讲会也会举办二期、三期,到时候可现场观看。
事后,我会吸取此次活动的教育和总结经验,在以后举办类似活动前,提前做好准备工作和应急预案,实行预约机制,定额提前确定参会人员,以便更有效地组织活动。
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