如果你是一个基层管理者,当你总抱怨员工不出活、不满意工作成果时,是不是真的是员工出了问题?还是你本身也有问题?
赫塞和布兰查德有一套“情境管理”的理论,解决了这个管理问题,他们将员工管理归纳为四种模型,分别对应指导型、教练型、支持型、以及授权型,学会四种管理方式,管理下属就能“治大国若烹小鲜”了。
如何管理下属
基层员工从事任何一个岗位工作,都有一个从零到一的过程,没有谁天生就会一项技能,无非差异在于,当你成为这个员工的领导时,他在这个岗位上所从事工作年限的差异,对应专项业务的熟悉程度差异而已。对于不同经验的员工,领导与员工之间的沟通交流方式都应该是不一样的。
第一阶段:保姆式管理
当一个新员工刚转到你管理项下的岗位时,他就像一个刚刚呱呱坠地的孩子,什么都不懂,还在襁褓里嗷嗷待哺。
此时,你作为一个管理者,面对这样一类什么都不懂的新手,需要提供无微不至的指导,关心他、爱护他,你要教会他所有,并且当他在过程中遇到问题时及时给予帮助,逐渐让他成长为一个能自己走路、自主吃东西的孩子。
第二阶段:以你为主以他为辅式管理
当员工在岗位上做了一段时间之后,对一些面上的基本工作和流程就都能掌握了,而对于有一点复杂的工作可能还是不能独立完成。
这时候就像一个孩子能走路、会自己吃饭了一样,但还有很多事情还不知道、很多危险还没感知过。所以还需要你帮着他穿衣服、教育他哪些是危险的不能做、哪些是对的应该做,以帮助孩子更好地掌握规则,快速地成长。
第三阶段:以他为主以你为辅式管理
随着时间的拉长,员工逐渐学会了处事规则,对岗位工作也越来越熟悉以后,就会有一些工作的主见了,此时对于员工来说,绝大多数任务基本都已经能够独立完成了。
但可能有时候遇到一些问题时考虑还不一定全面,导致事情办得不够完美,而如果此时你能够助力一把的话,将极大提升员工成事的概率和质量,所以此时还需要你的偶尔纠偏和助力。
这就好比一个孩子开始有自我意识以后,什么都要自己来,觉得自己已经很能了,但有时候还是因为还小的关系,对客观事物的认知会有些欠缺而不自知,这时候就需要作为管理者的你给予一些必要的指点,帮助孩子走的更稳。
第四阶段:放手式管理
此时的员工,在你的帮助下,通过在岗位上的历练,已经完全具备独立工作的能力了,有时候甚至考虑问题比你还周全、做事比你还完美,到这个阶段,你就可以充分授权放手了。
这时候的员工就好比是长大了的孩子,开始成家立业,冷暖自知,他的生活他负责,只是偶尔发生一些意外需要帮助的时候,他才会回来找你,主动请求你的帮助,你要做的就是日常工作放手,需要你时再给予支持,仅此而已。
管理下属的进阶调整
作为一个管理者,你需要知道每个员工所处的专业阶段,以采取不同的管理方式来与不同阶段的员工沟通和交流,只有相契合的管理方式,才能让员工感到舒服,不然你完全可以想象,错位的管理对一个员工来讲将是多大的折磨。
然而,作为一个管理者,也需要明白员工的成长是一个连续的过程,所处的阶段会随着时间的推移而发生变化。这就需要管理者时时关注员工的改变和进阶,以便在必要时更新和调整自己与员工的沟通及交流方式。
愿你作为一个基层管理者,能够熟练掌握并应用这四种管理下属的方式,在日常工作中拿捏得当、安然成事。
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