时间给与每个人每天都是24小时。
总有一批人一天天摸鱼,整日过的浑浑噩噩。而另外一批人做事“信手捏来”,前者这就是不会列代办事项。
总有一批人事情做了,但是结果很差。而另外一批人做事总是获得别人的称赞,前者这就是不会设立目标。
在一些周期性比较长的事情上,总有一批人到了deadline还没怎么开始。而另外一批人早早完成了,前者这就是不会做计划。
在多人合作时,总有一批人互相扯皮、怠工,而另外一批人合作愉快,圆满完成任务。前者这就是不会责任划分。
我们应该做后者,并且在每天把这4个工具运用熟练,就能每天节省2小时。这也是时间管理的核心内容,实现目标和效率。
具体做法:
先代办事项分为4类: A类重要且紧急 B类重要但不是紧急 C类紧急但不重要 D类不紧急且不重要
设定目标: 1.给具体任务设定目标即可。2. 给模糊不定的任务先定下第一步的目标即可,在后续过程中再添加目标。
做计划:每天做日计划,每周做周计划管控日计划,每月做月计划管控周计划。
日计划优先分配时间给A类事项,其余时间尽量分配给B类实现。C类事项看看能不能去掉 D类尽量推给别人
周计划和月计划主要制定一些重要的A类和B类事项即可,并添加阶段时间,截止时间和责任人。
时间管理是可以学好的,执行好的。试想一下,如果所有条件不变,再来一次,你能干的比上次更好,这就是成长。我们每天的事项其实大多数都是重复性的,何不把今天当昨天,在来一次,反向当时间的主人。
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