近期读了一些关于提升效率和思维方式的书,颇有感悟,所以想把思考所得整理分享出来。以下是第一篇内容,关于如何提升瞬间决策能力:
为什么很多人总是看起来非常果断,能够瞬间做出准确率极高的决策?其实高手的秘诀就在于——
一、按照四象限法梳理思路
每天早上花时间罗列出当天要做的事情清单,用不同颜色的笔把它们划分到四个象限中,然后按照以下权重去处理:1)重要不紧急;2)重要且紧急;3)紧急不重要;4)不紧急且不重要。
值得注意的是,很多人会被重要且紧急的事情牵着走,但事实上重要不紧急的事情往往会被忽略或长期耽误。所以,日常处理问题要优先考虑这部分事情的安排,提前把它细化,列出更加详尽执行步骤。
二、利用碎片时间做准备
很多时候我们犹豫不决、瞻前顾后就是因为没有提前安排好重要不紧急的事情,遇到突发状况时就无法快速决断,既不能耽误,又无暇顾及。如果提前为之预留出时间、精力和资源,就会显得游刃有余。
因此,经过第一步的梳理,我们就有了一份极其细化的步骤清单,通过这份清单,我们不但可以清晰地预判这件事情的进度和发展轨迹,还可以充分利用通勤、等外卖等碎片时间,逐一完成这些步骤。
这其实就是“曹冲称象”的方法,把大事化小,再逐一击破。这个方法看似简单,但其实会帮助我们化解很多难题,从而降低决策难度,提高执行效率。
三、事后复盘错误决策
最后分享一点,就是决策高手往往都是勤于并且善于复盘的,会从多维度审视自己决策中的漏洞,并在日后快速修正跟调整。我们想要复制这种天赋,其实就是需要多做一些练习,把这些思考的过程落到笔头上——
勤能补拙,为自己准备一个笔记本,把那些“愚蠢”的故事记下来,认真剖析自己当时做出该决策的因果关系、情感诉求、深层动机等等。只要想通想透一件事儿,就可以举一反三地应用到日后的很多情景中了。
其实不难看出,以上三个步骤其实就是帮助我们把高手在头脑中进行的决策过程,落于纸面,帮助自己形成更加清晰的认知,并且建立有效的反馈机制。相信经过训练,每个人都能拥有更加卓越的决策能力。
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