大家好!
今天继续无忧办公这一话题,关注更高层的无忧保障。
第二层:环境和氛围保障
这里的“环境”并不是第一层中所指的“安全环境”或“健康环境”,而是指一种感官上的体验环境,而安全和健康的环境是基础条件,没有基本的安全和健康保障,感官上的体验同样不会好。
这里提一下最为典型的一种场景,也就是办公环境中的各种噪音。
现在有不少企业为了相互间的高效协作,把部门与部门间的实体围墙推倒,采用排排坐的形式,这样从感官上减少了同事之间的隔离感。
但这种情况下,很有可能出现另一种问题,一旦遇到有周围同事聊一些和工作无关的话题,或是不成熟的员工对着同事发火等,那么旁边部门的人都要跟着倒霉,不得不忍受这些噪音带来的影响。
而对于某些特殊工种而言,这样的噪音会带来非常严重的后果。
比如,对联络中心团队而言,有些时候会因企业资金有限,无法拥有单独的办公室用于隔音,也没有专业的降噪设备。一旦周围部门出现不可容忍的噪音时,联络中心坐席的日常接听都会受到影响,有些来自地狱般的恐怖笑声还会传到客户的耳朵里。
又比如,对于知识工作者而言,他们的大脑会时刻处于一种活跃状态,在不同的逻辑线中不断进行演绎和推论,创造出各种有价值的东西。
因此,知识工作者们对于周围环境的要求相对来说是比较高的,任何噪音都有可能对其思维带来影响,甚至造成思维中断,而有些思维一旦中断了,很难再次被接起来,带来知识上的无价损失。
这就要求企业在充分了解自己各部门人才构成的前提下,能够为其营造合适的“微环境”,并在制度和文化上进行潜移默化的渗透,让大家都能在工作时间中沉浸在工作中,任何和工作无关的事情都能留待休息时间去讨论,并保持一定的安静氛围。
另外一种氛围也是有害的,也就是特殊人员的监守自盗,比如拥有考勤权的部门在众目睽睽之下自己违背考勤规则,这会给周围的员工带来一种深深的不公平之感,会沉重打击那些勤勤恳恳工作的员工的积极性。
在这一层面,“无忧办公”体现在一种以工作为先的氛围,以及相对公平和安静的环境,让员工不会有精神上的疑虑和负担。
在明天的文章中,我将对企业中类似的“监守自盗”行为进行阐述,希望每一位企业决策者都能够充分重视这种全新的“腐败”形式,给广大员工营造一个清朗的工作环境。
第三层:文化保障
对很多快速发展的企业而言,往往会有这样一块吸引人才的金字招牌,也就是以目标驱动,营造扁平化管理,追求更为简单的工作体验。
追求扁平化,追求简单高效的协作就是一种好的企业文化,这样的企业文化让人感受到一种相互的信任感,让人感受到真正在做事情,并最终能够成事的团队氛围。
企业文化是一家企业重要的理念基础,看上去比较虚,但其实越是看上去虚的东西,越是会带来理念和方向上的巩固和加深,越是会潜移默化地改变每个人的底层思维和日常的处事方式。这其实就是企业文化带来的“滴灌”效应。
企业文化可以通过语言来表达,但很多时候却无法精准表达,那是因为一些企业根本无法将企业文化说清楚,也不知道自己的使命和价值观究竟落在何处。
有些企业会把企业文化以一种朗朗上口的诗歌或者对仗形式表现,而有些企业则会追求文字上的全面,力求把各种好的企业文化都表现出来。
很多时候,这些企业文化并不是真正意义上的企业文化,而是对外界的一种噱头,真实情况可能与文字表达出来的千差万别,比如对外号称“以客户价值为先”的企业,内部管理却是一塌糊涂,也没有形成一整套的获客及获客之后的客户服务体系,这样的企业文化很难让客户,甚至企业内部人员所信服。
好的企业文化并不在于文字或方向的多寡,而在于是否真正有效,是否完全适应目前企业的发展,正如在中医中,很多药方并不追求药物的多,而在于药物是否达到最佳配伍,是否实现针对不同病人的个性化施治,是否有真正的效果,只有满足这些条件时,才能说是好的药方。
在一家企业中,企业文化是否正向,是否和文字表达出来的完全一致,都将对能否给员工塑造“无忧办公”带来影响。
在追求简单,追求专业,追求不断进步的企业文化下,每一位员工也会步入一种非常平和的心态,不需要有任何的担忧和压力。
在这样的组织下,只需要做好日常的工作和协作,并且能够在此基础上不断创新,不断挑战自己,实现稳固而双赢的发展,没有任何消耗,也没有任何恶意抵制。
希望企业决策者能够重视这三个层面,真正为员工打造“无忧办公”的环境。同时每个职场人也可以以此为依据,在选择企业时能够进行严谨对照,看看是否能真正达到全方面的“无忧办公”,从而使自己得到更好更快的发展和成长。
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