01 工作速度
三流领导追求快速；二流领导追求高效；一流领导消减工作，让部下停止做无意义的工作。特别是一些浪费大量时间精力的工作可以简化或优化。
02 预定事项管理
三流领导依赖待办事项列表；二流领导详细制作日程表；一流领导通过日程表回顾时间的利用方法，检查时间的用法。
比如回顾晚于预期的工作，有多少必须紧急应对的工作，开会商务花费了多长时间，与生产无关的工作占了多长时间。
03 估算作业时间
三流领导估算不合理的作业时间；二流领导估算精确的作业时间；一流领导将事故风险考虑在内，估计工时思考发生意外的状况。一流领导俯瞰全局，预估风险并在风险发生时沉着应对。
04 时间的保留
三流领导只保留接待客户的时间；二流领导保留做资料等工作的时间；一流领导有意识地流出偷懒时间留出余裕开展长期工作。
为什么要有偷懒时间，为了不中断业务，为了与下属建立信任关系，为了从长远角度开展工作。
05 查阅邮件
三流领导一收到邮件就进行查阅；二流领导一天查阅两次邮件；一流领导隔50分钟查阅一次电子邮箱，将注意力的中断时间来查阅邮件。
06 减少错误
三流领导贯彻自我检查；二流领导探究错误的本质原因；一流领导创建避免错误的工作机制领导做出表率，防止错误发生。
07 文件和文件加的管理
三流领导委派各人管理文件；二流领导制作文件管理规则；一流领导实行并推进文件的管理制度，认真运用已制定的规则。
08 与外部人员的交流
三流领导只和公司内部人员接触；二流领导参加晨间交流活动；一流领导计划参加晚间讨论会和餐会拓宽人脉，学习更多的知识和思考方法。
一流领导为减少不必要的时间花费，建立机制制度，提前预防问题发生，花更多时间在对外交流和系统思考和筹划上。
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