用速度解决一切工作问题

作者: 小自在的园地 | 来源:发表于2022-03-20 14:07 被阅读0次

在这个充满了996的工作时代,我们每天总是有做不完的事情,但是忙碌了一整天,却经常看不到什么成果。

有些事明明知道很重要,但就是无法迅速开始,总是会因为各种原因,拖延着启动不了。

有时候做事特别容易分心,任何事情都会把注意力转移走,无法专注于应该完成的工作。

面对自己工作效率低下,工作进展缓慢,除了延长加班时间,却毫无办法。

如果你也有这些困扰,来跟我一起看看赤羽雄二的《零秒工作》这本书吧。

作者说只要提升工作速度,一切都会解决的。因为:

1速度提升后,能够迅速着手该做的工作。很多人并不是做事慢,而是因为各种原因总得拖到截止时间前才能开始着手工作,这时候的他们,其实总是能够很快速的完成工作。所以,你只是需要更早地开始启动而已。

2速度提升后,头脑会越来越灵活。你会开始思考应该做什么,怎么做,对关键节点的把握也会越来越清楚。思维变得活跃后,对可能遇到的障碍,以及应对的方法也会及时出现在头脑中。

3速度提升后,能多次运用PDCA循环。P是Plan,指计划;D是Do,指执行;C是Check,指检查,A是Act,指改进。多次运用PDCA循环后,工作的成果便能不断完善。

4一旦速度提升,便会充满干劲。

如果总是觉得没什么干劲,无法集中精力在手头的工作上面。建议你可以尝试一下先快速开始完成一遍,不要管细节,之后再运用PDCA循环不断完善成果。也就是先做一个粗糙的版本,再迭代改进。当看到成果以后,干劲也会慢慢恢复了。

5速度提升后,才能发挥出实力。

因为涌起了干劲,变得更自信了,所以工作的时候更能够发挥自己的实力。而在你全心做事的时候,也会忘记压力这回事,因为你根本没有时间来闲想。

所以,提升你的工作速度,就是打破魔咒的关键。

那要怎么样才能提升工作的速度呢?

作者给了我们8个原则

1先形成整体印象

2不要过于细致

3掌握要领

4形成良性循环

5对改善方法本身做改善

6凡事提前

7凡事先行一步

8尽量避免返工

这8个原则看起来很简单,你也可能觉得,这没什么呀。但如果你工作中并不是这么做的,不妨试试。很多时候 ,我们需要的并不是什么高深的东西。看起来越简单的道理,才是更有效的。

先来聊聊整体印象。我想请你花一分钟时间思考一下,你做事的时候是怎么开始的呢?

一件事情到手后,是马上开始着手就做么?还是会先思考完,再动手呢?

作者提倡做事前要先形成整体印象,就是在做事之前需要思考你要的最终的成果是什么?为了取得这个成果会涉及到哪些要素?要以怎样的顺序来做?从哪里开始才是最有效的,等等方面。

当你对要做的事情有了全面的整体印象,就能知道哪些要素是最重要的,这其中的关键点是什么 ,可能遇到的障碍又会有哪些。这样一来,可以避免很多问题发生,在提升效率的同时,也能得到更好的成果。

说到返工,相信这是我们在工作中最讨厌遇到的事情之一了,不但会耽误许多时间,还让自己之前的作为显得无效,甚至可能被误解而备受打击,所以最好就是能够避免返工。但是我们又难免会遇到,特别是第一次做某些事情的时候。所以,在做事的过程中,要多思考,多确认。特别是关键节点,及时与相关人员和领导沟通尤为重要。一旦发生了偏差,立刻改进,这会比全部完成后再返工轻松许多。

需要注意的是,避免返工并不是让你逃避返工:当人们意识到可能会返工的时候,也许会选择睁一只眼闭一只眼,继续做下去,心里祈祷着能蒙混过关。然而,越晚返工,需要补救重来的事情会越多,浪费的时间也是更多的。而且越到后面,可能造成的影响和麻烦越大。所以,需要返工时还是得及时返工才行。

虽然道理是懂的,但是很多人遇到的时候还是会有心理障碍。如果你遇到这种情况,最好想想事后可能带来的巨大麻烦。比起发现的时候就立刻返工,这种逃避心态也许会让小问题变成大问题,这就得不偿失了。而且在祈祷不被发现的这段时间内,心理上也会被折磨。这么想的话,不如发现问题就及早返工,这样不但自己轻松,也能杜绝返工给自己带来的不良影响。

这本书中,作者还给到了一些提升思考速度的方法和提升工作效率的技巧。一步一步,从底层到表层。这里作者首推的就是A4纸做笔记来实现零秒思考。(这个上期的文章中我有写,还没有看过的朋友可以翻出来看看呀,是非常简单方便的思维训练方法。)这也是作者说的提高思考速度方法的底层技巧,这部分所说的所有内容,都可以用笔记法来训练。

比如,要提高工作速度,其实主要取决于你把握问题和解决问题的能力。一旦你在工作中遇到的问题都能快速得到解决,你的速度想慢都慢不起来。 而常用笔记法训练,会让你的思维越来越清晰,从而提升你把握问题和解决问题的能力。

此外,你还需要学会假设性思考,提升对问题的预测能力。面对问题不要拘泥于过往的经验,要从根本上考虑。多去深入挖掘探求真相,不要只看表面就得出结论。

最后,书中还写了一些收集信息、短时间内完成制作文件和资料、高效会议等小技巧,内容比较零碎具体,我就不多例举了,有兴趣的伙伴自己去找书来看下吧。希望对你有帮助!

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