只要去一些药品生产企业,就会发现他们有很多SOP,SOP是什么呢?SOP是Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写,也就是标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
同时在现场也可以看到很多记录表单台账,有记录生产时间、库存数量、温湿度记录等。记录详尽,所有状态一清二楚,都在可控范围内。
如果你去4D厨房现场参观,你肯定也会被震撼到。厨房内的东西整整齐齐有序摆放,各种颜色标识的工具分类使用。那4D厨房又什么是呢?4D是整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。四个到位的简称。
每次看到这些SOP、日常记录以及对物品整理到位的管理,很是赞叹!
现在的日常生活很繁琐,晚上回到家弄弄这里,收拾收拾那里,就感觉要到睡觉时间了,很多想做的事情都没做呢!
后来想想,每天晚上早上的有一些事情是固定的。比如:早上,起床、找衣服、洗脸、洗漱、吃饭,整理房间。我心里对这些流程很熟悉,所以对每个做的时间有很好把控。做起来很快,偏差也很小。
那我每天晚上的回家进门后的流程能不能也这样列一个标准的流程,避免自己耽误太多时间在不必要的事情上呢?(比如手机)
我开始思考我日常生活中哪些时间事件,可以行程标准操作规范SOP,自己家里的东西摆放都如何归位。
下面是我这几天的思考成果。
个人台账 到位管理 SOP
台账记录内容:
每天记录回家时间,起床时间,睡觉时间。
洗脸次数(一周两次面部清洁)
每天学习起止时间。
朗读发声每天打卡时间。
每日写日记,写工作总结打卡。
主要想的是将这些项目列出每日记录或者打卡。
个人台账到位管理
1.每次出门找钥匙都要很久,因此每次回来后,将钥匙固定到一个位置挂起来。
2.将厨房的抹布分类:擦桌子抹布(咖啡色),洗碗海绵,厨房台面(灰色),擦手抹布(白色)等。挂在相应的位置,用完放好。
3.卫生间毛巾的管理:台面抹布、洗脸毛巾、洗脚毛巾、洗澡毛巾。白天全部拿到外面晾晒,晚上拿回来。
SOP
1.周末例行事项
1.早上洗澡——收拾房间(扫地,丢垃圾,东西归位,擦灰尘)——洗衣服——拖地 拖鞋也刷一刷——给植物换水——整理衣柜——超市买东西
2.看书读书学习!牢记第一性原理
2.晚上睡觉前例行事项:
烧水,洗脸刷牙,泡脚(睡前补水护肤品),回顾复习。看准备明天的衣服,放在床头,准备明天的早餐煮粥。躺下,看书,睡觉。
3.下班回到家:
1.回到家手机放下!!!——烧水做饭吃饭。吃饭。半小时结束。——吃完饭通风透气,打扫卫生,顺便活动。有快递取快递。不急需的快递,先不去。这段时间控制住半小时内。
2.正事。
4.早上要做的事情
- 5:30起床,5:40读书。50分钟。让粥先凉。
- 6:30—10分钟化妆,5分钟吃饭
- 5分钟收拾房间。
这些是预计的管理方法。还需要再继续落实。在生活中已经很成熟的一个SOP是,每次的洗澡前后的准备。
自律的方法——将企业管理借鉴到个人的实践每次洗澡前,提前一小时开热水器。然后拿换洗衣服、洗澡毛巾、拖鞋、地垫、吹风机、拖把。洗完澡:关热水器、擦干净水再出来,换衣服(衣服的顺序按照穿的顺序由近及远放在衣架上)、换上没有水的拖鞋,吹风机吹头发,拖把拖干净水、所有的毛巾洗完,拿到外面晾晒、开门通风透气。用剩下的水洗衣服……
想不到,洗个澡还有这么多事情。可正通过这些SOP,写下来,贴在墙上,自己省了时间,别人来到我家里,也能大概知道怎么做。会省很多时间精力在这上面。
甚至,家里的衣服,我都也初步整理好,写下来。每天按照表上的内容搭配,省时间,省精力。
自律的方法——将企业管理借鉴到个人的实践这些SOP、到位管理、每日台账,有框架后,需要再进一步细化完善。更要落实。
我还在实践中,坚持。
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