第三部分：成就卓越——释放你内在的潜力
2、确定优先事务
计划能够将未来带到现在，因此你可以马上行动起来。——阿兰·拉金
目标为我们指明了前进的方向，对优先事务的判断则告诉我们达到目的所要采取的行动。
我们每一天都要面临各种选择。我要做什么？我应该做什么？
一旦我们的生活有了目标，如何按照事情的轻重缓急行事便势在必行。
用倒推法设立目标
只有学会处理优先事务，目标才能成就生命，否则目标就毫无用处。
如何将目标和优先事务相结合？
答案是：为了适应人生的重要阶段。我们可以回忆过去、预测将来，但只有当下才是最真实的，也是我们正在经历的。
成功的要义在于适时将各阶段的成果联系起来的能力。
一个阶段的所作所为决定了下一阶段的经历。
毫无疑问，你的“现在”和“将来”正被你当下生活中的优先事务所左右。
好么，如何确定优先事务呢？这要看你目前和将来的打算。
经济学家很早就提出，相对于更加丰厚的回报，人们更看重眼前的利益——尽管长期利益要丰厚得多。这种现象有一个奇怪的名字，叫作“双曲线贴现”，意思是回报周期越长，人们想得到它的动机就越小。
这种不符合逻辑的倾向会导致成功从你的指缝间溜走，想想看，它会给我们的未来带来多么严重的后果！
还记得关于“延迟满足”的讨论吗？那些忍不住吃了棉花糖的开始会让我们在未来付出更高的代价。
我们需要一种简洁的思维方式来解放自己，确立优先事务，从而接近目标。
因此：倒推法设立目标就是答案。
方法是：为了长期目标，我未来5年应做的最重要的一件事是什么？
为了5年目标，我今年应做的最重要的一件事是什么？
为了今年的目标， 我本月应做的最重要的一件事是什么？
为了本月目标，我本周应做的最重要的一件事是什么？
为了本周目标，我今天要做的最重要的一件事是什么？
为了今天的目标，我现在应做的最重要的一件事是什么？
将所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。这就是思维宏观，行事微观的学习法。
要把自己的回答写下来。写出你的既定目标和优先事务是关键的最后一步。
建议：
1、只有一件事。你的优先事务只有一件，你要立刻去做，以此帮助自己达到目标。
2、倒推法设目标。
3、落于笔头。把每一步目标都写下来。
有了根据倒推法设定的优先事务，其他一切事情就会变得更简单或没必要了，只要专注于最重要的那件事就好。
这种方法为我们打通了成功之路。
一旦你知道自己要做什么，下一步就是行动了。
3、高效生活
注重效率不是把自己变成一头牛，永远很忙、永远熬夜··· ·· 而是要明白何为优先事务、何为计划，并且要捍卫自己的私人时间。——玛加丽塔·塔尔·塔科夫斯基
高效的行为会改变生活。
我们总是在做一些事情——工作、玩、吃东西、睡觉、站立、端坐、呼吸···· ·如果我们活着，我们就要做事情。
人生永恒的问题绝不是我们将要做什么，而是“什么”是我们要做的。
我们做事有时不重要，有时又很重要。那些重要的事就决定了我们的生活。我们所做的所有重要的事也决定了我们成功与否。
由此可见，高效的生活可以带来成功。
我的目标不是做得更多，而是让自己需要的事情更少。——弗朗辛·杰伊
高效的人做得更多，效率更高，收入也更多。
他们能够做到这一点是因为他们能够长时间保持高效，集中精力做好优先事务。
他们为优先事务留出时间，不容其他事情占据自己宝贵的时间。
他们将那些预留时间段与他们所追求的成果联系了起来。
预留时间
大多数人认为要取得成功，时间似乎永远不够用，但如果你预留出时间，那么时间就够了。
预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。
亚历山大·格雷厄姆·贝尔说：“你应把注意力集中在手头的工作上。阳光只有汇聚到一点，才能燃起火焰。”
预留时间段能够把我们的精力集中在最重要的工作上，它是高效生活最有力的工具。
所以，看看自己的日程，把所有的时间集中起来完成优先事务。
如果优先事务是一次性的，就为它安排几个小时或几天；如果是重复性的，就可以每天腾出几个小时，把它变成一个习惯。
其他的事——项目、文书工作、电子邮件、电话、通信、会议······都必须等待。
如果将时间这样安排，你就是在经历高效的一天，它或许会成为你余生的时间管理模式。
每天都要问自己这个问题：“今天我要做的最重要的一件事是什么？”
一旦找到了答案，你就要开始最优化你的工作。
成功就是这样一步步实现的。
为了取得成功，要为以下3件事预留时间：
1、留出空闲的时间
2、留出做优先事务的时间
3、留出做计划的时间
1、留出空闲的时间：
特别是成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端。
预留出较长的周末和假期用来休息，你会更好地放松，之后就会更高效。万物都需要休息，以便更好地运转，人类也一样。
休息与工作一样重要。
缺乏休息会严重影响健康。
2、留出做优先事务的时间
在留出空闲时间后，就要留出做优先事务的时间。
一天24小个小时，大多数时间都被我们荒废了。——安布罗斯·比尔斯
那些最高效、最成功的人，他们每天的安排都围绕着那一件最重要要的。
如果提前完成了任务，他们就不会认为这一天已经结束，他们还会考虑如何利用剩余的时间。
在《时间地图》这本书中，罗伯特·莱文指出，多数人按照朝九晚五的时间点工作，一些人则按任务完成的情况计时工作。
最高效的人是以“事件”计时的，他们会一直努力，直到完成优先事务。
这种方法关键在于尽早规划自己的时间。
每天早晨给自己短暂的洗漱时间，然后就可以从做优先事务着手，开启新的一天的日程。
一天规划4个小时比较好。
在《写作这回事：创作生涯回忆录》一书中，史蒂芬·金这样形容自己的工作：“我的日程安排得很清晰——上午用来处理新事务，比如撰写文章；下午用来打盹儿和写信；晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏、做些工作上紧急的修改。基本上，上午是我最重要的写作时间。”
格雷厄姆把所有的工作职责分成两类：执行者（执行或创造）和经理（监督或指导）。
成功意味着你要在上午做一个执行者，在下午做一个管理者。你的目标就是完成优先事务，如果你不为优先事务预留时间，你就肯定完不成。
3、留出做计划的时间
留出做计划的时间，这是反思自己目前所在位置和目标的机会。
想想自己的长期目标和5年目标，再衡量一下自己未来一年必须有多少进步。
我们可能会加一些新目标进去，修改一些目标，或者去掉一些不重要的目标。
每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。
首先，问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。
其次，问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现。
当我们为计划留出时间时，我们也是在规划自己的时间。
沃尔特·艾略特说：“坚持不是长跑，它是由很多个短跑串联在一起的。”
把最重要的多米诺骨牌推倒是一件很神奇的事情。
你所要做的全部工作就是避免破坏这个链条，每天积累，直到养成习惯——预留时间的习惯。
维护时间段
因为预留出来的是时间段，所以我们要保护这些时间段。
你的工作就是保护自己的时间段不受他人干扰，同时也要防止自己的干扰，因为有时你自己也会忽略这一点。
维护时间段最好的方法是拥有坚定的意志。
有人想约你出去的时候，你只要说“不好意思，我刚好有事”，然后提出替代方案。
“除非我把优先事务做完了，否则其他一切事务都会分散我的注意力。”
最后一个阻碍你按时间表行事的因素，就是不要放松自己的思想。
4种有效的方法可以防止走神
1、建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地点。
2、储存一些食物。
3、关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机、电子邮箱和浏览器，你的优先事务需要你百分之百集中注意力。
4、赢得支持。
建议：
1、把点连成线。只有将目标与当下的现实联系在一起，才有可能成功。
2、为优先事务预留时间。
3、不惜任何代价维护预留时间。
成大事者不是在拉长工作时间，而是在有限的时间内做得更多。
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