第四章:高效能背后的哲学
第五章:安静思绪
本篇重点内容介绍:
1“少即是多”,精简次要任务,关注高回报任务
2、把待完成的任务写下来,清空你的大脑
3、建立热点清单,全面计划与回顾人生
第四章一开始,作者先提出了一个关键的论点,就是“关注高回报任务”,在前言和第一章中,本书明确地指出高效能关注的是获得了多少工作成果,而不是工作效率、工作时间这些指标,同时,高效能的三要素——时间、能量和注意力往往是有限的,特别是时间,绝对有限,这也就意味着我们必须要用有限的资源实现价值尽可能高的成果,因此我们必须把时间、能量和注意力分配给那些高回报任务。 但现实是什么呢?我们花费时间进行无意义的社交、浏览极度碎片的信息、过度地整理家务,沉浸在悲伤的情绪中无法自拔,并且在面对这些低回报任务时,我们很容易沉浸在一种忙碌的自我感动中,但是从长远来看,这些东西带给我们的回报远远低于我们付出的时间价值,所以,高效能的关键就是精简工作中的次要任务。
这一点我同样深有体悟,有一段时间直到现在我都是一种“什么都想学”的心理状态,手账、刻橡皮章、水彩、羽毛球这些都是我尝试过的,并且花费了金钱和时间,还有剪辑视频、拍Vlog、PS、跳舞、古筝、吉他、理财都是我想学也积攒了很多资料但一直没开始的。我想的很美好,但是实际去做就会发现,不如躺着玩手机,而且我想学的东西太多了,也并不是都适合我,比如说古筝,跳舞,我的乐感很差,连调都听不出来,根本不具备学习乐器和跳舞的基础条件。比如说打羽毛球,现在疫情原因缺乏场地,也无法经常性地练习。为了更专注于核心能力的提升,这些爱好我都计划留到以后或者退休的时候,只留下一些对我影响比较大的爱好,目前,专业之外我主要就是读书,锻炼自己独立思考的能力,在简书上写作,尝试各种高效能的方法,输出观点。当然,也会考虑逐步把看视频之类的娱乐替换成水彩、练字等等。
第五章的核心在于清理你的大脑,方法很简单,就是把待完成的任务写下来。包括但不限于:购物清单、旅行清单、待办事项等等。因为这些待完成的任务会占据我们的思绪,让我们时刻惦记着,如果写下来,就可以在大脑中为重要的工作任务腾出空间。
最近毕业季,又是疫情期间,档案、户籍、团组织关系、党组织关系、毕业论文收录,毕业证、学位证、返校、清理宿舍等等各种乱七八糟的事情都聚在一起,有些线上,有些线下,还要和就业单位协调,每天收到的通知看得人眼花缭乱,再加上我对象住院,进出学校也各种不方便,我光靠脑子记录这些待办的事项感觉完全无法静下心学习。这种时候,其实应该都写下来,一点点捋顺,也免得手忙脚乱。
在第五章中,作者也提出了“热点清单”的概念,所谓的热点清单其实就是平衡轮,具体请看我之前的文章挑战30天倒计时自律计划,让时间看得见 - 简书。简单来说,就是把人生分为几大模块:事业、家庭、财务、思想、身体等等,每个清单都会有对应的事项,想了解这段时间怎么样,就可以根据这些清单回顾过去的一周、一月、半年等等,在人生的不同阶段,热点清单可能会发生变化,二十多岁是事业是最重要的,那该清单下面对应的项目就要更多一些。
通过建立热点清单的方法,我们可以用一个更高的视角来回顾过去我们究竟做的怎么样,哪些方面是成功的,哪些方面是不够的,下一阶段我们应该把更多的时间分配给什么地方,这样我们的人生就会显得井井有条,除此之外,建立热点清单还可以帮助我们在低迷的时候建立信心,比如说失业期间,如果我们其他方面都做的很好的话就不会觉得失业那么难熬。如果是单一的目标,或者目标都混在一起,那当这个目标没有达到的时候,会感到非常打击,觉得人生没有希望。
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