2018-11-18GPS定位

作者: 4连夏天 | 来源:发表于2018-11-18 16:04 被阅读1次

E战到底第五天,今天主要学习的是定位的操作,主要从9个方便进行讲解

1.定位的基本操作

Ctrl+G或者F5是定位的快捷键,通过引用位置,可以进行快速的定位,也可以快速的定位其他工作表的位置和其他工作簿的位置;

定位批注,可以进入定位条件,在里面选择定位批注,然后确定就可以全选含有批注的单元格,然后单击删除即可已都删除了;怎样在批注里面添加图片呢?首先插入备注,点击鼠标右键——设置批注格式——颜色与线条——填充——填充效果——图片——选择图片,就可在批注里面插入图片了;

定位常量,进入定位条件,可以在里面进行定位常量,里面会有四个选项可以单独的进行定位,数字、文本、逻辑值、错误,在计算的时候,可以选将需要计算的数据全选,然后定位文本,看一下有没有文本的数值,因为文本的数字是不能进行计算的,这样就会让我们的计算结果产生错误;将文本数字转换为数值有两种方法,一种是直接进行转化为数值,另一种是文本数字比较多,要进行调整为数值,这个时候就需要先选中一个空白单元格进行复制,然后选中文本,选择性黏贴,选中数值,勾选加,即可转换为数值,这样计算的结果就不会出错了。

定位公式、定位错误值,都是通过定位条件里面进行勾选定位公式或错误值可以达到的

2.进阶用法,在定位条件里面选择定位定位当前区域,既可以选择当前区域所有的单元格,相当于全选;定位到最后一个单元格,可以直接跳转到文件表的最后一个单元格;数据验证,可以选中所有数据有效性的单元格;

3.快速求和,这个在我们的工作中经常使用,快速求和的快键键是Alt+=,我们先将需要求和的区域全选,然后定位为空值,进行求和,很方便就把所有需要求和的小项进行求和;

4.快速更新数据,这个就是对我们求和的数据需要进行再跟新,我们可以进行全选,然后定位为常量,删除之前的常量,再录入新的常量,录入下一条数据时可以利用快捷键enter下移一列,tab右移一列,加上shift就可以实现向上或向左移动;

5.快速找不同,可以利用定位条件,定位为行/列内容差异单元格,然后填充颜色,就可以很快看到不同的选项了,还有一个就是利用Ctrl+\的快捷键,还有一种就是利用公式,=A1=B1,出现true表示相同,出现false表示不同;

6.不复制隐藏行,可以通过定位,可见单元格,然后复制的就是可见单元格了,还有一种就是通过Ctrl+;可以进行快速对可见单元格定位,还有一种比较的快捷的方法就是利用快速访问工具栏,将选定可见单元格的命令添加至快速访问工具栏,然后按Alt+数字就可以了;

7.空行的插入与删除,这个就需要用到两个辅助列了,每一列进行各行填充,然后定位空值插入行,跟之前的添加一列辅助列的意思差不多;

8.只能填充合并单元格,一个就是选中合并的单元格,然后点击合并并居中进行拆分合并单元格,然后输入公式=第一个单元格(合并单元格的第一个),按Ctrl+enter即可实现快速填充,还有进行复制数值,让公式改为数值就可以了;

9快速查找对象;可以利用定位对象,还可以选择一张图片,然后Ctrl+A全选对象,如果觉得图片占用内存较多,可以全选照片过后,格式——压缩图片——电子邮件,可以将图片的大小变小,尽量不占内存;

今天的主要学习内容就是定位了,可以通过我们定位条件去定位我们想要的单元格,非常的方便,不用一个一个的去查看单元格的格式;学会定位会大大缩短我们核对数据,填充数据等的应有!

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