一位朋友发来信息,说自己原来在另一家公司工作,现在已在同行新公司工作2个月,岗位是运营助力,自己手头的工作只是些操作类工作,做起来游刃有余,但是对面坐着上司每天忙得不得了,自己想多替上司分担一些任务,引起上司对自己的重视,但是担心冒然向上司提出会引起上司不满,问该怎么和上司沟通?上司和她沟通通常使用QQ。
应该肯定的是,这位朋友在工作上有很强的主动性。机会属于主动者,对于带着工作经验的新入职的人来说,与其等待机会,不如主动寻找机会,尤其是在自己对于手头工作确实游刃有余的情况下,主动要求承担更多工作,一般会得到上司的好感。但是,工作太主动,容易犯越位的毛病,所以,在主动的同时要注意到位而不越位,所以在行动前也要对情况做细致分析,做好充分的准备,
首先,要明确沟通的目的是,多承担任务。
要特别注意,和上司沟通的时候,避免让上司感觉你冒失、贪功。对于新入职的人,上司会留意其工作态度和工作能力,如果是自己的助理,就会更加留心观察。朋友提到的新入职的2个月,也是上司对她的一个考察期。上司自己忙,但是却不分担一部分任务她,很重要的原因之一是,他拿不准,不知道朋友能不能做好,所以,在沟通的时候,一定要明确,沟通的目的是主动申领任务、分担上司的工作,不是表达怀才不遇、对上司的安排不满,要避免让上司觉得你有怨言。
其次,整理好沟通内容。
因为是希望上司多分配些任务,所以,沟通的内容就至少要确定两点:一是自己目前的工作确实游刃有余,如果自己目前的工作尚有瑕疵、或者令上司不满,再提出新任务要求,会让上司觉得你好高骛远,不够踏实,沟通的结果自然很糟糕;二是自己对于新领的任务有个明确说明,表明自己确实可以胜任,是有备而来,不是随便试试手。
再次,做好沟通风格设定。
因为上司本来就很忙,他没有时间看长篇大论,所以,沟通的语言越直接、简练、明确越好。2个月的相处,上司其实对你的工作态度、能力、个性等方面,已经有所了解,有啥说啥最好,不过,要注意用语的礼貌、态度的诚恳方面,即便是沟通达不到目的,也会给上司留下好印象。
最后,确定发送信息的时间。
对于上司来说,在繁忙的时间收到下属不合时宜的信息,往往会让他心生烦恼,不良情绪会迁移到下属身上,所以,要观察上司的工作规律,在他不忙的时候,发送信息,更容易达成沟通目的。
必要时 走人当然,也不排除出现了极端情况:上司因为某个原因,就是不愿意用你,用一些毫无晋升空间的操作性工作把你变成打杂人,让你逐渐失去价值,最后逼迫你走人,如果是这种情况,就要认真分析原因,必要的时候,直接找上司谈谈,看看问题到底出在哪里,如果不能解决,就准备换部门或跳槽走人吧,因为职场里不是一个人有能力就会被赏识、就会有晋升机会的,各种奇葩原因,你有能力弄清也不一定愿意花那个时间,更不一定能解决问题。
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