快速比对大量数据实用方法

这篇文章给大家介绍一个非常实用但很简单的数据比对方法，大家可以举一反三应用到很多事上。举个例子说明会更简单一点希望大家把方法掌握就可以了。

例如，在公司需要将一年的会计账按部门分开做出一个目录发给各个部门，同时下发这一年会计账的照片，给各部门留存。我并不知道我之前做的目录是否准确，也不知道照片是否都有，该如何去做？

我们需要这样三个数据，第一有记账凭证号的会计账，第二含有记账凭证号的目录，第三含有记账凭证号命名的照片文件夹。他们共同的地方就是都含有记账凭证号，那么我们就根据记账凭证号来比对。

会计账可以直接导出excle数据，直接提取记账凭证号即可，目录更是用excle做记账凭证号的数据可以直接用，现在就差一个如何将大量照片文件夹的号提取出来，下面我们来学习一下一个简单的指令：

首先在存有大量文件夹的文件夹里，新建一个txt格式的文本文档，打开文档输入如下命令

dir 空格*.*/b 空格>name.xls

快速比对大量数据实用方法

保存，然后改成bat格式的运行。就会发下生成了一个excle表格里面就是提取出来的文件夹名称。如果文件夹名称除了记账文件号还有其他内容如部门+年份+记账文件号，用查找替换将部门和年份用空白的替换掉就可以了，就完成了所需要数据的提取。

下面说一下数据如何比对。

就拿下面这个例子做个说明，目录提取的记账凭证号是1，2，3，4，5放到A列，会计账提取的记账凭证号是1，2，3，4，5，6放到B列。

因为会计账是我们的标准，所以在右侧单元格C2输入这个命令=countif(A:A,B2)回车，然后下拉。效果如下

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简单说一下，这个函数的意思，这个函数是说B2中的数字跟A:A区间内，也就是A列的数作比较，相同的有几个就输出几，没有就输出0。所以输出0的就说明该会计账下的目录没有做，加进去即可。将会计账的目录全部补充完整再反过来用目录做基准检查一下会计账提取的是否完全即可，因为有时候在不同科目下的账可能未能全部提取出来，为了严谨检查一下。

没有问题了用目录记账凭证号再和照片提取的记账凭证号比对即可。如果照片的记账凭证号不删除保留的话，还可以直接用如下命令直接输出哪一个缺少照片。

将照片记账凭证号放在E列，以目录记账凭证号为基准，跟E列做比对，在F2输入如下命令

=if(countif(E:E,A2)=0,"没有照片"，"")。

这个命令就是说如果比对没有的话，输出"没有照片"，否则什么也不输出。效果如下

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很简单吧，再加上整体代换的思想我们就可以把很多问题转化成数字问题然后直接利用函数解决了，如果感觉有帮助的话支持一下吧！