一、认识数据透视表
(一)数据透视表的特点
1、简单易操作;
2、和用户交互性强;
3、扩展性强;
4、数据透视表需要系统学习;
(二)创建一个透视表
首先选中任意单元格——插入数据透视表——透视表选项——显示——经典数据透视表——拖动字段——完成;
(三)数据透视表的结构
行字段——筛选字段
列字段——数值区域
二、养成良好的数据处理习惯
(一)错误的习惯与解决方法
1、空字段
解决方法:空字段填充完整
2、相同字段
解决方法:相同字段添加序号
3、合并单元格
解决方法:取消合并批量填充
4、空行
解决方法:批量删除空行
5、文本型数字
解决方法:批量转化为数字
(二)相应操作方法
1、批量取消合并单元格
填充选中区域——取消合并单元格——快捷键Ctrl+G,定位空值——输入公式=B2上一个单元格——Ctrl+回车——复制原数据选择性粘贴——值。
2、批量删除空行
选中整列——Ctrl+G定位空值——鼠标右键——删除整行
3、文本型批量转化为数值
选中整列——数据——分列——完成
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