美文网首页Office职场大学
第一期 十天仪表盘 第一天-认识数据透视表-

第一期 十天仪表盘 第一天-认识数据透视表-

作者: 若水9 | 来源:发表于2019-07-23 22:48 被阅读3次

    一、认识数据透视表

    (一)数据透视表的特点

    1、简单易操作;

    2、和用户交互性强;

    3、扩展性强;

    4、数据透视表需要系统学习;

    (二)创建一个透视表

    首先选中任意单元格——插入数据透视表——透视表选项——显示——经典数据透视表——拖动字段——完成;

    (三)数据透视表的结构

    行字段——筛选字段

    列字段——数值区域

    二、养成良好的数据处理习惯

    (一)错误的习惯与解决方法

    1、空字段    

    解决方法:空字段填充完整

    2、相同字段

    解决方法:相同字段添加序号

    3、合并单元格

    解决方法:取消合并批量填充

    4、空行

    解决方法:批量删除空行

    5、文本型数字

    解决方法:批量转化为数字

    (二)相应操作方法

    1、批量取消合并单元格

    填充选中区域——取消合并单元格——快捷键Ctrl+G,定位空值——输入公式=B2上一个单元格——Ctrl+回车——复制原数据选择性粘贴——值。

    2、批量删除空行

    选中整列——Ctrl+G定位空值——鼠标右键——删除整行

    3、文本型批量转化为数值

    选中整列——数据——分列——完成

    相关文章

      网友评论

        本文标题:第一期 十天仪表盘 第一天-认识数据透视表-

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vjmzlctx.html