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袁茹锦:促动技术如何助力组织发展?

袁茹锦:促动技术如何助力组织发展?

作者: 醒职场袁茹锦 | 来源:发表于2021-04-23 17:08 被阅读0次

    促动技术(facilitation skill)近年来被越来越多有远见的企业关注并引进。

    所谓促动,原意就是让事情变得更容易。

    它是一种激发人们参与感与创造性的方式,是透过一系列流程和策略,引领人们达成共识目标或解决特定问题的艺术。

    促动师通常在促动中,扮演中立的角色,引导参与者放下自己的评判,让团队那份真实的力量呈现出来。

    促动技术的架构性设计,让团队中的每个人,能够分层次地贡献自己的想法、经验,分享自己的感受、期待。

    在促动师的引导下,团队的创新力会发挥作用,汇聚成集体的智慧成果。

    促动技术背后的假设是:每个人都拥有解决自己问题的智慧。

    促动师的角色,不是去传播知识,而是通过一连串的团队互动流程,营造一种改变的氛围,以重塑个体和团队的心智模式。

    技法背后的心法触动了参与者,发生了化学反应,才会带来个人和团队的心智改变。

    促动技术是管理者们“退后一步”激发员工智慧呈现的技术。

    通过促动技术来引导员工思考、激发员工创造、扩大员工视野、促动员工尝试,比直接告诉员工如何采取行动更有效。

    管理者通过促动,能引导团队成员通过自己的探索、共创,找到解决问题的答案。

    团队对于这样的解决方案具备自主感和成就感,就会本能地去维护和执行。

    常用的促动技术有:

    聚焦式会话法,团队共创,群策群力,世界咖啡,鱼缸会议,未来探索,开放空间,欣赏式探询,企业剧场。

    做促动式读书会时,读书会的目标不同,最终呈现出来的促动过程也会完全不同。

    可以说,促动式读书会中每个流程和模块的配置,都要参考读书会的目的和受众对象来进行个性化设计。

    所以,在促动的世界里面,100场读书会有100种不同的形式。

    就好比一位出色的调酒师,他并不是调出所有人都喜欢的酒,而是根据不同顾客的口味,调出适合不同顾客的酒。

    ●【促动技术用于银行业】

    我们服务的某银行网点,经过绘制“网点金融生态图”,发现其主要面向的客群为中老年客群、亲子客群、商贸客群。

    通过“团队共创”的促动技术,大家分析出了不同客群的基本需求

    老年客群的需求点在于:有人玩、有人关爱、有便宜占、有事做。

    亲子客群的需求点在于:亲子教育、(母亲)个人形象、家庭关系的处理、家庭财富管理。

    商贸客群的需求点在于:客户导流、理财/短期融资、电商指导、生意之道。

    接下来,我们组织客户经理们一起,针对不同客群的需求,围绕产品获客、活动获客、权益获客、渠道获客四个维度,商讨相应的获客策略。

    这个环节,我们用到了“世界咖啡”的促动技术。

    “世界咖啡”是一种提出问题——集体探讨——交互轮替——智慧交融的讨论方法。

    创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间,提出和在场每个人利益相关的议题,透过分组讨论、集思广益的方式,让人们充分交流和碰撞,让多元丰富的观点得到最大激荡。

    世界咖啡通过创造穿插式思想交汇的机会,最后,集体融合而成的智慧会油然而生并视觉化呈现。

    通过世界咖啡的促动讨论,大家共同探索出了针对老年客群、亲子客群、商贸客群的获客策略及方式。

    同时,大家也在促动过程中发现,要让这些获客方式得以实施,银行网点需要提供必要的支撑:比如提供必要的客户信息、提供数据分析支持、建立相应的异业联盟机制等等,为获客提供充足的“武器弹药”。

    由此,项目目标和行动策略都清晰明了。

    ●【促动技术用于零售行业】

    除了团队共创和世界咖啡之外,群策群力在解决组织问题时也能起到不小的作用。

    很多美容院老板都为客源的不稳定而感到焦虑。

    为什么总是没有充足的客源呢?美容院顾客流失的原因是什么呢?如何才能更好地留住顾客?

    ——这是经营美容院的几个老大难题。

    众所周知,开发一个新客户的成本是维护一个老客户成本的5倍。

    所以留人是营销管理中重要的一环,不仅降低成本,还能收获更多忠诚的、消费频次高的、未来能转介绍的客户。

    我们服务过的一家美容产业连锁品牌,他们的客户数据库做得非常精细化,客户的个人资料记录得非常详细,能针对不同客户的情况提供不同的服务。

    他们也会经常举办一些促销活动,如常见的捆绑式促销、节日式促销、抽奖式促销等等,这些促销活动也能起到一定的效果,但是客户的留存始终是一个问题。

    我们召集中高层管理者及各门店的负责人,采用“群策群力”的促动技术,共同探讨该品牌如何增加客户粘性。

    单纯从操作形式上来看,群策群力可以说是跨部门会议沟通与会议成果执行。

    几个跨部门的管理者组成小组,一起讨论大家共同关注的问题。

    通过对过去惯常做法进行反思、讨论,再结合对问题的结构化分析,逐步提出解决方案。

    群策群力有什么好处呢?

    首先,群策群力可以帮助快速发现组织中的棘手问题,对问题进行精准定义,研究出解决方案,并有效执行落实。

    其次,群策群力可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,让员工之间可以相互汲取智慧。

    最后,群策群力可以让问题的解决不再单纯地依靠领导者,而是依靠各个部门与该问题直接相关的人员的参与和贡献。

    过去被动接收任务的局面被颠覆,取而代之的是人们积极参与问题的解决,自动自发地承担责任。

    通过3天2夜的群策群力促动,该美容产业连锁品牌确定了三个基本策略:

    1、 在小区、商场等客户集中的地方开展美容、养生、服饰搭配等话题相关的讲座。

    2、 定期举办“都市丽人”、“逆龄佳人”、“又忙又美达人”等比赛评选活动,带动顾客的参与和传播。

    3、 建立在线社交机制,让顾客和顾客之间可以通过品牌方的小程序建立各种连接。

    通常,群策群力的促动,最终的解决方案和具体行动计划,会在3天2夜的“群策群力”工作坊中生成。

    后期再加上30—90个工作日的项目执行督导和阶段性复盘。

    督导阶段,我们采用了促动式读书会的方式,来帮助组织进一步和客户建立链接与陪伴关系。

    每一次复盘,我们都采用了“开放空间”+“鱼缸会议”的促动技术,让大家在这个过程中,既有反思又有共创,既有视角冲突也有视角融合。

    每一场复盘,带来的都是集体智慧的爆发。

    ●【促动技术用于重塑文化和战略共识】

    未来探索是一种“影响系统转变”的促动技术,也是一种面向未来的团体计划会议。

    我们帮助很多企业运用“未来探索”促动模式,探讨了未来的发展规划,或重塑了企业文化,或引导员工达成战略共识。

    未来探索促动会议,通常包含五个步骤:

    回顾过去-探索现在-创建理想未来-确认共识-制定行动计划。

    在“未来探索”会议里,人们有机会打破身份界限,对自己的未来拥有更多的控制权和话语权。

    运用“未来探索”技术的促动师,会带着参与者从过去、现状、未来三个角度,以一种全局观看系统,看到整个系统是如何一步一步呈现出来的。

    过去的能量是帮助你去梳理你的现状是怎么产生的。

    现状的能量是帮助你看到你的现状在大的环境、大的系统当中处于什么样的位置。

    未来的能量是帮助你看到未来和你的现状之间、和你的真实感受之间有什么联系。

    2019年底,【化书成课研习社】与【灵慧读书坊】联合做了一场主题为“读书会行业发展趋势”的未来探索促动式工作坊。

    在【回顾过去】的环节,展开回忆的画卷时,人们不由自主的发现:读书会的历史地位、组织形式、商业模式等等都发生了变化。

    【现状探索】的环节,大家围绕着科技创新和技术变革,从宏观的、全局的角度,探索出了读书会行业的影响因素以及读书会的运营规律。

    这个环节,人们惊喜的发现:

    读书会已经成为了知识付费行业的标配;

    读书会开始嵌入旅游、汽车、航空领域;

    读书变现已开始成为一个新的就业机会;

    读书会已经成为了某些行业的营销工具;

    读书会开始有细分的领域和精准的定位;

    ……

    那么,读书会未来的形态可能会是什么样的呢?

    通过未来探索促动技术的指引,大家在白纸上,兴奋地呈现出了自己“看”到的读书会的未来景象。

    比如,未来的读书会可以按照一个人的生命时间轴来分类,如幼年阶段的读书会、童年阶段的读书会、少年阶段的读书会、成年阶段的读书会、老年阶段的读书会等。

    比如,未来读书会可以按照人们的兴趣点或关注点来分类。如养生读书会、旅行读书会、瑜伽读书会、DIY读书会、美容读书会、高尔夫读书会等。

    再比如,读书会可以根据形式来进行分类,比如分享式读书会、辩论式读书会、音乐式读书会、演绎式读书会、聚合能量式读书会、交换资源式读书会等等。

    ......

    可见,读书会的类型、主题、形式、生态,皆有无限的可能性,可以无穷无尽、顺势而为的变化。

    时代的洪流裹挟着万事万物向前演化的进程,每时每刻,都有新的东西出现,也有旧的东西消亡,所以永远会有新机会、新缝隙和新空间。

    比如,促动式读书会已经成为很多企业与客户链接的营销工具。

    ●小结

    促动技术的应用场景很广阔,就像U盘一样,可以对接很多不同的应用场景。

    培训中加入促动技术——促进培训落地

    运营中加入促动技术——激发用户参与

    营销中加入促动技术——引导客户共识

    会议中加入促动技术——引爆员工智慧

    读书会加入促动技术——穿透身体灵魂

    ......

    促动技术就像是一门功夫,先要熟练掌握相关的工具和方法,在此基础上对自己、对他人、对团体动力有越来越深刻的洞察,既而能运用自身能量引导团队的共创过程。

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