本文是关于《文案创作完全手册》第五章的内容总结:
本人认为做好文案写作,前期的准备即资料的收集占了至少一半的作用,本书作者在他的第五章《这样做市场研究,让你的广告文案成功一半》讲的也是这样的道理。他主要从以下几方面进行了阐述:
一、如何获得文案所需要的信息
二、如何组织采集来的信息
三、如何创造具有销售力的广告
下面我就从这三个大方面来介绍一下:
一、如何获得文案所需要的信息
1、第一步,尽可能通过电子邮件方式快速沟通(避免会议浪费大量不必要的时间)获得文案前期准备所需要的信息,你可以通过:
A. 制作一张所需背景资料清单,可能的情况下要求客户提供相应的资料,包括不限于以下:
1)旧广告样张 2)宣传册 3)年度报告 4)商品目录广告页 5)相关文章翻印 6)技术文案 7)产品说明的复印件 8)影音脚本 9)公关新闻稿 10)市场研究 11)广告企划 12)网站 13)来自产品使用者的信 14)过期的推销快讯或电子杂志 15)竞争对手的广告及相关资料 16)公司内部备忘录 17)技术信息往来信件 18)产品的详细说明、设计图、企划案 19) 产品原型的绘图与照片 20)工程制图 21)销售与营销企划 22)相关报告 23)各项提案
B. 在网络上尽可能找到产品信息,例如客户的网站,与产品有关的网页,搜索引擎打入与产品有关的关键字获得适合用在文案中的重要信息;也可以通过向客户了解其竞争对手从而研究对手网站获得信息;
2、通过第一步电子邮件的沟通获得背景资料之后,基本已经可以搜集到90%撰写文案所需要的素材了,剩下的10%的内容可以通过面对面或电话讨论提出问题进行获取。
那么第二步,通过询问哪些正确问题可以获得需要的信息呢?
A.提出与产品有关的问题:1)产品的特色跟功效是什么?(此处可参考第四章内容) 2)哪一项功效最为重要 3)产品在哪些方面有别于竞争对手(哪些产品特色是品牌独有?哪些特色优于竞争对手) 4)假如产品跟对手没有什么不同,有什么特色是竞争对手还没有提过、可以被加以凸显的? 5)这项产品与哪些科技抗衡? 6)这项产品有哪些方面的应用? 7)这项产品可以为市场解决哪些问题? 8)这项产品如何与竞争对手做出区隔定位? 9)这项产品的实用效能如何? 10)这项产品的故障率如何?可以使用很久吗? 11)这项产品的效率如何? 12)这项产品经济实惠吗?13)产品的定价多少? 14)使用起来便利吗?容不容易保养? 15)哪些人买过这项产品?他们的看法如何? 16)消费者有哪些材质、尺寸、型号可选择? 17)制造商配送产品的速度够快吗? 18)制造商不提供送货到门,消费者如何购买? 到何处购买? 19)制造商提供哪些支持与服务? 20)这项产品有保证书吗?
B.提出与广告观众有关的问题:1)谁会买这项产品(这主攻什么市场) 2)这项产品究竟可以提供哪些好处? 3)为什么他们需要这项产品?为什么他们现在就需要? 4)消费者在购买这类产品时,他们主要考量是什么(价格、运送、性能、耐久、服务、维修、质量、效率、购买便利)? 5)买家有什么样的特质?购买这类产品的是哪一类的人? 6)买家的动机是什么? 7)文案的诉求要考虑到多少不同的对象?(以玩具为例,玩具广告必须要同时吸引家长与儿童) 8)假如你正在写一则广告文案,你应该顺便阅读会刊登这则广告的杂志内容 9)假如你正在写一封直复营销销售信,不妨先研究寄发对象清单,看看这份清单如何描述他们。
C.确定文案目的:1)鼓励销售对象主动询问 2)鼓励销售对象购买 3)回答销售对象的问题 4)筛选潜在客户 5)增加商店客流量 6)引进新产品,或改良过的旧产品 7)与潜在顾客和现在顾客保持联系 8)传达新消息或产品情报 9)建立品牌认同与偏好 10)塑造公司形象 11)为销售人员提供营销工具
3、有时除了以上步骤,也有可能向客户雇佣的产品专家请教,如工程师、设计师、产品经理等,即透过访谈获得情报,了解产品信息:
访谈可以通过电话或面对面,记录可通过录音笔或手写,根据实际情况来决定。
作者也介绍了一下访谈的技巧和主要步骤,这里我就不做详细介绍了,主要从考虑对方的时间方便性、效率以及访谈建立互动和礼貌上进行了说明。
通过上面的方式基本就可获得写文案所需要的一切素材资料了,那么如何组织这些资料呢?
二、如何组织采集来的信息
首先就是用电脑将笔记准备成电子档,最好还打印出来,以便撰写文案时参考。
这样做有两个好处:一是可以让大脑先过滤这些信息,从中挑出重点,在整理的过程中熟悉产品,发展出自己对产品的观点;二是工作时候会有清晰的打字版参考资料可用,不必翻遍所有资料。
其次,考虑使用大纲。
作者的方法是,如果是短篇文案,涵盖卖点少,可以大脑中勾勒大纲;如果卖点多,先用纸笔构思,组织编排大纲。
写大纲还有一个好处。作者在写初稿前会先把广告文案大纲给客户过目、取得他们的同意。这份大纲会包含一个暂订的标题以及针对主题和内文的简单描述。确保客户同意写作方向。避免写完整个主题,被客户枪毙而重头来过。
第三,运用写作流程。
每个写手都有自己的写作方式,可以采用最能发挥你的创造性的方式。有些人从标题写起,有些人先从最难的内容入手。无论哪种方式,要记得你不可能一开始就完美无缺。所以可以放心先轻松写出想法。
作者总结了文案写作的三个阶段。
第一阶段,写在纸上写出所有出现在脑海的想法,让思绪自由流动,不要自我检查,就像写信一样轻松流露。
第二阶段,修改文案。删除冗余,重写不够好的句子。
第三阶段,“打扫”文案,检查错误,校正信息。
第四,学会建档。
作者会在写文案前,注明文案的资料来源。 这样就算事后有人质疑文案中的资料,也能解释清资料来源。
在完成文案之后,也会将资料来源保留6个月到一年的时间。
三、如何创造具有销售力的广告
作者总结了九个步骤设计广告、标题、营销活动:
1、找出问题。解决问题的第一步是知道问题到底是什么?不要一开始就埋头苦干。
2、整合相关情报。也就是这章中所介绍的,充分了解背景信息,增加熟悉程度,为你手上处理的问题带来新观点。
3、建立一般性知识。平时多积累,不断学习,你对人情事故、社会事件、生活以及其它各领域的了解和积累都会有助于写作。
4、寻找新组合。打个比方,时钟收音机就是将时钟和收音机结合,将现有元素重新组合也可以创造全新的呈现方式。
5、搁置问题。这里所指的不是一开始就搁置,而是在尽可能搜集所有信息,努力创作之后而灵感枯竭的时候再搁置一下。因为灵感可能在休息当中就出现了。也会让你重新审视自己创作的初稿,发现更好的方式。
6、列出清单。清单会刺激你进行创意思考。比如本文中提到过的问题清单都可有助于灵感。
7、征询他人。让其他人帮你看看,会有助于你激荡出从未想过的观点。
8、找合作对象。和第7条有点类似,找到你的最佳组合。最好是2个人组合,并且在技巧跟思考上能平衡互补。比如,文案写手与艺术指导的合作。
9、别轻易放弃新点子。创作过程分两个阶段,第一阶段是让思绪自由流动。第二阶段是批判修改。不要在想法刚一冒出来的时候就急于批判,这样可能会错失好点子。
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