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【生活小扎】关于整理,我最想谈的20条心得体会

【生活小扎】关于整理,我最想谈的20条心得体会

作者: 诗小蛮5786400 | 来源:发表于2018-07-30 22:55 被阅读15次
    爱上整理,爱上极简

    今年开始,发疯一样开始爱上关于整理、关于极简主义、关于“断舍离”之类的书籍,我想我似乎找到了自己的兴趣所在。

    关于读书,我一直不够用心,幸运的是最近学习了高效阅读,才真正让我开始认可‘从兴趣入手,到深入学习,再到精读研究’的阅读方式,才让我真正体会到如何去构建所谓的知识体系。

    最近看了些许关于整理的书,也结合自己这两年的工作经历,特别总结了20句心得体会作以下分享:

    (1)凡是工作效率高的人,都是守秩序的人。

    这句话让我想起自己用清单努力规划工作的日子,所谓整理的同时,也是在锻炼自己的思维逻辑能力,思维逻辑清晰对于工作效率的提高是非常有帮助的。

    (2)工作设置最后期限

    很多时候,我们拖延的工作习惯也可能来自于我们没有给自己施压,才会导致事情一拖再拖。

    假如我们一开始就设置期限,其重视程度也定会不一样。

    (3)学会拒绝

    对于工作中的“老好人”,相信大家都不陌生,职场中的“便利贴女孩”每天忙的团团转,工作成果却不一定对等。

    所以,适当的时候我们也要学会委婉的拒绝,明确自己的原则和底线,只有自己排除了外源性的压力,才能更用心做好眼前的工作。

    (4)请保持独立的思考

    工作中难免会遇到意见不一致的问题,我们在虚心请教的同时,也请保持独立的思考,这不仅是处理工作的一部分,也是在不断提升锻炼自己独自处理问题的能力。

    (5)学会整理文件和信息

    处于这个时代的我们,每天面临着网络媒体信息的轮番轰炸,各种社交平台的诱惑,如果不能合理安排,总会浪费我们些许时间。

    所以我们要学会清理信息,合理安排对于电子邮件信息,微信、QQ等各种平台上的时间,及时对各类文件进行整理,也是为了方便下一次的使用。

    (6)将想法落实

    每个人看待每件事,都有自己独特的想法,但我们不能只停留在空想阶段,给自己制定计划,努力将想法落实,让梦想落地。

    (7)坚持“两分钟”原则

    面对每天繁多的工作和琐碎的生活,我们难免会有拖延,但是有些事情一旦2分钟内可以完成的,就坚决不要拖延,只要坚持这个原则,你的效率会提高很多。

    (8)学会利用“碎片化”时间

    就目前的我而言,大多数读书时间除了休息日,就剩下坐地铁和午休的时间了。碎片化阅读方式也让我坚持读书,保持独到的见解,在繁忙的生活中找到自己热爱的事情。

    (9)每天制定工作时间安排

    这也是对工作的一种整理,我们从中学会将工作整理分类,分清楚轻重缓急,才能够在合适的时间做适合的工作。

    (10)注重合作,适当授权

    工作之余我喜欢竭尽所能帮助些许员工成长,在带动影响下他们更加信任我,而我也会适时地委派工作给他们,锻炼他们的同时,也提高了自己的工作效率,同时锻炼自己的管理能力。

    (11)“30秒钟电梯理论”

    强调人家学会抓重点,能够在最短的时间给予客户最能够体现公司卖点的沟通,无疑是一次很棒的演讲。

    (12)对于人际关系的整理

    无论是社交媒体还是各种活动,热情对待也是对自己的一种展示,认识人是一方面,能够记得住别人才是考验,这就需要对人脉资源进行整理。

    我一直喜欢以“前缀+名字+职业+城市”的方式去备注。方便我找人,也方便分组。其中前缀可以是‘大学同学’、‘××同事’,也或者招聘会等,重要的是方便自己记录。

    (13)对于情绪的整理

    以前工作不顺心的时候,心态也会很差,很难调整,现在的我对于工作和生活同时整理,清理的同时,感觉比以前进步好多,没有那么浮躁,也学会换位思考,更重要的是要有格局观,很多事情放大了看,才会感觉到自己的渺小。

    当然对于负面情绪,要学会调整,学会用合适的方式去释放,偶尔的给自己解压,做一些想做的事情,别太难为自己。

    (14)一次只做一件事

    这不仅是一种工作方式,也是一种处事的态度。有些事,要么不做,要做就认真做好。

    (15)学会专注

    有句话说的很对,关注点在哪儿,收获就在哪儿,专注可以帮我们避免犯错误,可以更好的提高效率。

    (16)做最擅长的事

    每个人生来都拥有属于自己的天赋,在天赋的领域,每个人都是赢家,然而不是每个人都能那么幸运的找到自己真正的热爱,当我们尚且不能做自己最爱的事情时,可以先努力做好自己最擅长的事情。

    (17)学会规划人生

    从大学开始,我们都开始接触生涯规划,然而并不是每个人都能那么顺遂,假如我们对于人生的价值没有那么敏锐的感知力,但也请在每年的新年给自己些许目标,年底开始时候进行检验。

    (18)将大目标分解成若干个小目标

    很多事情就像马拉松,实现的过程不是一蹴而就,需要我们坚持不懈的努力。所以在执行的过程中,我们不妨把目标拆解成马拉松的一个一个站点,每向前一步,都会对自己有更多的肯定。

    (19)学会“ 中场休息”,找回自己的初心。

    在奔赴梦想的旅途中,难免会有迷失方向的时候,我们要做的不是摸黑前进,而是适当地停下来进行思考,找回自己的初心。

    (20)学会整理人生,过更简单的生活

    说到这里,特别感谢自己坚持记账的这两年,让我学会理性消费、学会用清单规划生活,学会总结自己,学会将‘断舍离’的态度延伸到工作、生活,乃至人生的道路上,这对我来说,不免也是成长的一种新体验。

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