时间管理的方法

时间管理的方法

在时间管理当中， 共有四大方法， 分别是： 目标分解法， 单点突破法，核心竞争力法， 自我激励法， 这四大方法各有妙用，  所以我们需要尽可能的全部掌握， 今天想说的是两种方法：目标分解法， 单点突破法。

目标分解法： 我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分， 漫长的人生是由一天一天组成的， 人在时间当中慢慢老去， 有的人在年轻的时候就找到了人生的正确打开方式， 而一直没有找到的人只能庸庸碌碌的度过一生。

每天清晨， 我们从睡梦中醒来， 聪明且目标坚定的人， 从一睁开双眼就知道自己要做什么， 并且立刻投入行动， 而没有目标的人， 在醒来后等待别人发号施令， 开始做一些琐碎的事情， 所以， 我们需要知道， 我们每天清晨为什么要醒来， 为什么要活着， 那就是我们一生的目标。

在想清楚我们的人生目标后， 我们需要将我们的人生目标一步步向下分解， 分解到十年， 一年， 每个季度， 每个月， 以及每周， 最后是每天， 如果你没有将这个观念根植在头脑中， 你的每一天一定是混乱无比的。

很多人的勤奋， 其实是无效的勤奋， 他们每天都看起来很忙， 但是没有忙到正确的位置，这就是瞎忙， 是没有目标的忙， 或者没有按照目标分解法，不是按照大的目标，分解出一个个小的目标，每天不是为了清晰的完成小目标， 进而能够冲击那个大目标而忙， 他们每天忙忙碌碌， 忙着刷朋友圈， 忙着阅读跟人生目标并不相关的文章， 忙着参加对人生目标毫无帮助的社交活动， 白天有效的时间都浪费了， 只好在夜晚去加班， 这种忙碌是低效的， 即毁损了健康， 又没有达到预期的效果。

任何目标都是需要被分解的， 你要尽量的把它分解到不能再分解的程度才可以， 分解出的小目标， 要做一个分解评估， 分析这种分解是否有效， 是不是一种正确的打开方式， 你需要按照先后顺序， 把这些小目标， 一一加起来， 看看是否等于整体目标， 换句话说， 你需要知道， 你的分解是否有疏漏。

单点突破法是使用频率最高的方法， 其实是一个闭环结构， 也是一个循环体系， 包含计划， 实施， 总结， 评估， 到再次计划。

为什么要有单点突破法呢？ 大家都知道，我们每天不可能只做一件事， 但对那些重要的， 并且同时跟进的事项， 目标与目标可能存在时间上的重叠， 比如你每天早上学习的内容， 比如你工作中的重要项目， 在同时侵占着你的时间， 那么在每个事项内部， 你都需要把它们当成一个小项目来完成。

单点突破法， 是基于项目管理理论提炼升华的管理方法， 简单在本子上记录每天要做的事情， 每天的日程安排， 这些其实并不是真正意义上的时间管理， 真正的时间管理， 是从开始计划， 到实施计划， 总结复盘， 再到评估， 以及在次计划的过程。

在实施的时候， 你一定会存在三种情况， 没有完成的事项， 你多完成的事项，  与计划预估的时间不一致的事项，多用了时间或者少用了时间， 在这三种情况发生时， 你一定要把变动的情况写出来，这就是总结。

接下来，评估事项， 对于变动的情况， 你去分析一下， 这是什么原因造成的，是对时间的计划不足， 还是没有留出足够的时间来处理应急预案，还是因为效率低下？ 本来可以完成， 后来却没有完成， 你要反思自己的时间安排， 根据客观情况来安排自己的时间。

最后的一个环节是再次做计划， 是时间管理的二次训练过程， 你的第一次计划失败了， 第二天一定要尽可能减少失败发生的概率， 要提高计划的精准度。

关于单点突破法， 还有一点非常重要的是， 千万不要把这个步骤写在一个本子上， 不能把生活的各位场景混为一谈。

目前很多人的做法是， 将所有的知识点都放在同一个本子当中进行记录， 但是这里面有一个巨大的漏洞，就是你的思维会随着生活场景的变动变的异常混乱， 一个基础的导向就是，无论做了什么样的事情， 你的思维逻辑永远处在一种混乱的状态， 你不知道自己的专项能力到底提升了多少。

计划体系与评估体系要分开， 如果在一起， 你根本不知道要做的和已经做的区别， 双套管理工具不必随身携带， 做计划是随时随地的事情， 效率手册要随身， 但总结仅需要放在家里， 每天睡前或者早上醒来， 评估完成就好。

总结和评估甚至可以占总体时间管理，单点突破法的70%以上，我们在制定计划并且完成以后， 需要回顾制定计划和实施的全过程， 以此来反思自己在实施的过程中是否留下来不完美， 然后完善计划， 经过评估和总结， 我们对时间的管理会越来越熟练。

如果你想要要掌握时间管理， 一个非常重要的方法就是项目管理的方法，来管理好自己的时间， 记住四个要素， 计划， 实施， 总结，评估， 才能到再次计划。

以上就是想跟大家分享的两个时间管理方法——目标分解法， 单点突破法。