一、什么是第一代时间管理?
首先我们得明白什么是第一代时间管理,它是最早出现的一种时间管理方法,也是时间管理方法的鼻祖,是人们在生活和工作中总结出来的,它就是清单加提醒的时间管理方法,很像一只公鸡,按时打鸣,快速啄米,时间观念极强,所以叫做“公鸡型”时间管理。“公鸡型”时间管理的工作方式是准备一个详细的备忘录,做过什么事就一个一个记录下来,或者一天要做什么事事先记录下来,再一件一件地完成,就是所谓的“当日事当日毕”、“日清月结”。总之,我做了什么事情都有记录,自己心里很清楚。这种人对时间已经有了一定的管理概念和基本管理能力。
二、第一代时间管理的好处跟坏处
好处是通过对时间和事件的记录,可以清楚地知道你做了哪些具体的工作,也很有成就感。坏处是它过度注重每一个事件的完成,机械地按照记录去做,但到底需不需要做,该不该做都不清楚,没有任何的规划,就像不会思考的机器人机器的按照指令(在这里指清单),人变成了时间的奴隶。
三、如何使用奇妙日程做第一代时间管理?
奇妙日程是2016年最新研发出的一款运行在手机上的功能相当强大的基于个人大数据的时间管理、行动管理、日程管理、日程量化软件。它基于多项先进的时间管理理论,如GTD、番茄时钟、时间四象限、二八法则、柳比歇夫时间统计法等,这些理论可以让您在管理自己时间的时候如虎添翼。奇妙日程更是业界唯一一款注重平衡的时间管理软件,她独创的平衡法则让您在使用的过程中注重平衡健康发展。她更有非常强大的图表统计机制,可以让您在任何的时候了解自己的时间管理状态。总之,您可以使用这款软件非常方便的管理日常的工作和生活。她可以让您知行合一,在使用中了解自己,发展自己,提高自己的综合能力。掌控生活,如此完美!官网:奇妙日程官网,很好的软件,可惜只有android版本。
①打开软件进入软件的如下图3-1的主界点击"+"号按钮进入任务的添加界面。
③这一步比较关键但是比较简单,由于第一代时间管理是没有任何组织性的,只是单纯的清单。所以您需要填写任务的名称这个必填项就行了,其他的都可以按照默认的就行。您还可以简单的设置一下分类,设置提醒。
④如何设置任务分类?奇妙日程拥有灵活的标签(任务类别),默认只展示一级标签(工作事业,学习成长,家庭生活,健康锻炼,社会交际、精神奉献、娱乐休闲、兴趣爱好),还可以在【设置 — 偏好设置 — 开启二级标签】。点击任务添加界面的所属类别,会弹出如下图3-3滚轮对话框:
(图3-3)
点击编辑可以对分类的二级类别进行添加、修改、删除操作(注:一级类别工作事业、学习成长、家庭生活、健康锻炼、社会交际、兴趣爱好、精神奉献、娱乐休闲属于八项平衡™根基不能修改)。
⑤如何设置任务提醒?在任务的添加界面点击提醒会弹出如下图3-4的对话框:
(图3-4)
可以快速设置为今天早上8点,今天下午1点,今天傍晚17点,明天早上8点,明天下午13点,明天傍晚17点,也可以自定义时间日期。任务提醒时间到了后会在通知栏和在桌面底部弹出如下图3-5的提醒对话框:
(图3-5)
⑥提醒不工作怎么办?如果提醒不工作的话,或者桌面弹不出对话框的可能原因如下:请按照【设置-提醒-提醒不工作】设置
没有为奇妙日程打开弹窗对话框。如果标题栏有任务提醒,但是桌面却弹不出对话框的话,请到权限管理界面找到奇妙日程然后授权打开弹窗对话框。
奇妙日程后台服务被手机系统杀死。请把奇妙日程加入到桌面的清理白名单上,如果您安装的有360,猎豹清理大师,腾讯管家等第三方安全软件,也同理加入白名单中。
如果做了以上操作,还是无法正常进行任务提醒的话,请在意见反馈里面进行反馈。
⑥接下来点击标题栏的保存按钮保存并回到主界面或者点击底部保存并新建继续添加任务。
⑦保存后再次回到主界面就可以看到刚才添加的那条任务。然后就开始做这条任务,当任务做完的时候,勾选任务前面的选择框,就可以完成该项任务。
⑧查看第一代时间管理记录情况。奇妙日程拥有非常强大的时间统计图表。如下图3-6是关于第一代时间管理相关的图表统计:
(图3-6)
⑨如何操作图表查看数据?点击图表的标题栏的日期选择框,会弹出如下图3-7非常强大好用的时间选择控件:
(图3-7)
在这个时间选择控件,可以选择今天、本周、本月的图表数据,也可以点击这个栏目,对日、周、月切换查看以往的图表数据。
END!请关注用奇妙日程做好时间管理的其他系列教程。接下来我将会发布《用奇妙日程实现时间管理之最好用的番茄工作法》、《用奇妙日程实现时间管理之柳比歇夫时间统计法》、《用奇妙日程时间管理之实现吃青蛙》、《用奇妙日程实现时间管理之GTD流程》、《用奇妙日程实现时间管理之科维四象限》、《用奇妙日程实现时间管理之项目管理》等一系列的最新的时间管理教程。
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