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欣赏型反馈的方式

欣赏型反馈的方式

作者: 子玉stepup | 来源:发表于2021-12-26 22:50 被阅读0次

在各种社交场合中,我们肯定都听过这样的话。‘你今天真漂亮’、‘你的发型真帅’,‘你看起来特别有气质’。

通常,我们把这种简单直白、有来有往的赞美称作‘商业互吹’,这是欣赏性反馈中的一种。我们在上一节中也提到过,欣赏可以表达认可,可以拉进双方的距离。

但听到这里你的脑海中可能会出现这样一个疑问,难道欣赏性反馈就这么简单么?

这不是简单的赞美

当然不是,其实有意义的赞美并没有‘商业互吹’那么简单,很多时候你给予的赞美和其他人认可的赞美之间有巨大的差距。

这一点在职场中更为明显,有一项调查数据显示,只有百分之二十四的美国工人认为他们在工作中得到了足够的认可,这让他们深深的感觉到,自己的工作能力被低估了。

但有足足百分之八十的管理者认为自己经常夸奖员工,察觉到其中的问题了吗?很多人的赞美并没有发挥出实际效果,如果这种情况大范围的发生,那么其中一定存在着一些容易被忽略的常见问题。

我们需要注意的是,赞美不要逢场作戏,要发自内心。作为被赞扬的人,很容易就能听出你到底是不是在真心的夸赞他。虚伪的夸奖很容易起到反效果,给人留下做作、不真诚的印象。

那么如何才能让对方知道我们的真情实意呢,这里有一个很好用的小策略。那就是不要流于表面,要具体细致。这里讲一个具体的案例:

某天小王和部门的一个前辈聊天,这位前辈喜欢摆弄鱼缸,于是在午饭时间向小王展示他的战果。

如果这个时候小王回应说:前辈真厉害,鱼缸很漂亮。

这样是不是给人一种很敷衍的感觉?如果在一段关系刚开始建立的时候给对方留下了这样的印象,那关系可能就很难进一步加深了。

那他当时是怎么说的呢?

小王端详了一会,说道:“你这鱼缸做的可真不错,背景很有空间感,层次分明。这个细沙做的瀑布也很有想法,你当时是怎么想到的?”

然后接下来前辈就十分开心的给小王讲当初设计鱼缸的故事。

这也是刚才说到的,不要流于表面,要具体细致。在夸奖对方的时候,选取一到两个点具体深入的夸奖,比全盘肯定更容易让对方认可。但要注意用词不要过于浮夸,小心弄巧成拙哦。

现在我们知道了如何表达欣赏,但是有些时候,有些人身上的闪光点很突出,我们容易找到赞扬的方向,而有些人则相对来说比较平凡,给人一种无从开口的感觉。

那么接下来我们就来了解一下,遇到这种情况该怎么办。

认可,就是最真诚的欣赏

我们生活在一个平凡的世界中,接触到的许多人都不像是‘主角’那样闪闪发光。但每个人,都必然期望得到其他人的认可和欣赏。而面对这样的人,我们则需要稍微转变一下思路。

我们并不需要心口不一的表达欣赏和满意,虚伪的称赞任谁听起来都不会觉着舒服。

就比如说,你的同事小张交上了一份乏善可陈的调查报告,如果你这时候夸赞道:‘做的不错,很用心。’这可能会让小张误认为你对报告的要求就是这样。而如果此时他也知道自己的报告做的不怎么样,等到你日后真心表扬他的时候,他就会将信将疑。

那么这种时候我们应该怎么做?

其实你没必要费尽心思找几个微不足道的动情的赞美,只需要对他们辛苦的付出表示感谢和认可,承认对方付出的努力,然后再引导对方具体阐述在这份工作中的优势,和遇到了哪些困难。通过先认可再指导的方式,用真诚鼓励给对方带来长久的进步。

这种先表扬-再批评-再给予更多表扬的方式,有一个耳熟能详的名字,叫做三明治式反馈。这种反馈方式曾经盛行一时,但现在许多人对这种方法并不认可,称其为无效三明治。

那这个 ‘三明治’到底是否有效呢?

平衡表扬和批评,三明治式反馈是否有效。

哈佛商学院的莱斯利·约翰和他的同事做了一个实验,召集了若干没有绘画基础的成年人来画一只并不容易画的熊。这个任务对于测试反馈的效果堪称完美,每个受试者的提升空间都很大。

约翰和他的同事对一部分人先给予正面反馈,再给予负面反馈。而对另一部分人,给予反馈的顺序则正好相反。

实验发现,对于完全相同的两种反馈。先给予负面反馈的受试者认为,批评和建议完全都没有说在点子上,反馈者水平很一般。而先给予正面反馈的受试者,则会更加关注随之而来的负面反馈,并且会加以思考。

但对两组受试者来说相同的结果是,没有人在乎批评之后再给出的那些积极反馈,用某位受试者的话来说;“那更像是为了避免场面太过尴尬的敷衍,谁会相信他们是真心的夸奖?”

这种心态也会广泛存在于普通人中,所以重要的是先给予正面反馈,再给予负面反馈。至于用哪种反馈来结尾,根本不重要。

所以通过这个实验我们可以看出,三明治式反馈无效的地方在于最后一个流程,也就是说没有必要在给出负面反馈后再给出更多表扬。

那么既然我们已经知道了在提出意见的 时候要以赞扬作为开头,那么我们该如何平衡赞扬和批评的数量呢?或者换句话说,更多的赞扬和更多的批评,哪一个在工作中更有效?

许多管理者普遍认为,赞扬和批评的比例应该是2:1。但事实上这个比例是远远不够的,研究人员观察到,受表扬频率远高于批评的员工会表现的更加积极,更加负责。

所以,如果你希望对方表现更好的话,那就多多表扬他吧!

消除偏见。

接下来我们再来聊聊偏见,偏见是反馈中最影响效果的一个问题,而且很多时候我们的偏见都是无意识发生的。

比如在有些人的固有思维中,就会认为某些特定的事情理应由某一部分人来做。就像是照顾人,可能我们会首先想到女性。而如果说到一些力气活,我们就会首先找男性来做。这虽然是由不同性别的生理特性决定的,但是在反馈中,我们可不能延续这种印象。

在一次无意识偏见测试中,测试结果显示,百分之七十六的受试者都是把男人和事业联系在一起,把女人和家庭联系在一起。而另一项的研究结果显示,百分之七十二的成年人无意识的认为男性更擅长数学和科学,女性在人文科学中表现的更加出色。

这种无意识的偏见会悄悄改变你的思想,在给不同的人反馈时,我们可能就会有不同的侧重点。比如夸奖一名男性,你觉着对方会比较喜欢的词可能会是‘自信’、‘有创新性’、‘有远见’、‘精明强干’。但对女性,首先想到的词可能会是‘温柔’、‘体贴’、‘细心’、‘有耐心’等。而在批评的时候,男性收到的评价则往往会比女性严厉和直接。

这在职场中会造成深远的影响,有着前一种评价的人可能会得到更多的晋升机会。收到更加具体明确、一针见血批评的人,也更容易改正自己的错误,得到进步。

以上说的就是偏见中的一种,也就是群体印象。接下来我们再来聊一聊‘五分钟印象’。所谓的五分钟印象,就是你在接触一个陌生人的时候,开始的五分钟就足以让你塑造对一个人的短期印象。

比如作为新员工入职,或者面试新员工、或者公司内跨部门合作,公司间合作,我们都会遇到这样的考验。所以我们一定要记住一句话:不要过于相信第一感觉,不要抱有偏见。

作为社会性动物生活在社会中,我们每时每刻都要与各种人打交道,产生偏见是很正常也是不可避免的事。但是我们可以通过学习和思考来避免带着偏见与人相处,成长为一个更好更公正的人。

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