从今年年初开始学习时间管理,先后看了若干本自我成长,时间管理方面的书籍看了数十本,也看了很多文章,听了好些期节目。最经典的书籍有这些《搞定1:无压工作的艺术》《高效能人士的7个习惯》《吃掉那只青蛙》《自控力》《精力管理》《奇特的一生》等。
这些书每本都很经典,草草地看一遍你是很难理解和消化其中精髓的,适合在安静的时候,细细品读,抄于笔记,然后付诸实践,实践之后,还应该重新翻开,再读一遍,你又会有不同的感受。
虽然这些书都是写的时间管理或自我成长类,但是每本书观点各有不同,内容各有侧重,各有各的精彩之处。但是从我个人看来,有些观点谓之为人生黄金法则不为过,值得我们去仔细品读,并持续践行。
下面就将我在书中学到的一些理论与大家分享,希望能对大家有所帮助。
第一个原则:要事第一
即:有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
这条法则来自于美国史蒂芬.柯维《高效能人士的7个习惯》。它告诫我们,不要让琐事牵着我们的鼻子走。
比如:我确认我今年的目标是要考研,那就专注精力,来做这件事情,其它的事情都是为这件事服务的。而不要把过多的精力放到广交人脉,学习街舞上面了。
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第二个原则:吃青蛙。
这是来自于博恩.崔西的高效时间管理法则。他把最难做,最复杂,最麻烦的事情比喻成青蛙,而且是最丑的青蛙。每天早上起床,先吃三只青蛙。也就是说,每天你上班,先把最重要,最麻烦,最难的事情先做完,然后再去做轻松的事情,这样你这一天就会很有成效。
反之,如果你上班后,东搞搞,西弄弄,可能到了下午,你的精力变得很差了,最重要的事情你还没做完,你的心情就会变得很糟糕,你再来做这重要的事情,可能难以完成或是完成质量很差了。
所以,切记,先吃掉那只最丑的青蛙。
第三个原则:时间管理的关键是精力管理。
这个理念来自吉姆.洛尔和托尼.施瓦茨著作《精力管理》。
我们无法改变每一天时间的总量,却可以改变精力的储备和质量。也就是说,我们无法改变生命的长度,但却改变生命的宽度。
我们需要通过间歇性锻炼,合理的饮食,确定好明确的目标,从而改变体能和心态,让自己全情地投入生活,从而帮助人们在工作生活中取得最佳表现,为生活注入活力和热情。
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第四个原则:清空大脑,才能事半功倍。
这是来自美国的戴维.艾伦《搞定1:无压工作的艺术》一书中的理念。
大脑不是存储器,而是CPU,当你有很多未竟之事,盘旋在你的大脑中,你的大脑运转速度会变得很慢,使你的思考变得缓慢。所以,你要将你的未完成事项,用纸写下来,或者使用手机清单软件将它们记录下来。
你写完后,就清空了大脑,就不用总去想这些事情,可以轻松地专注于当下,做当下的事情,从而提高效率。
第五个原则:人生就是要做重要不紧急的事
这也是来自于《高效能人士的七个习惯》中的论述。他把人生按照轻重缓急分为四个象限,即:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
重要且紧急的事情我们需要立刻去做,但是在平时要注意多做重要不紧急的事,这样才会减少紧急事件发生,不至于被紧急事件绑架。
重要不紧急的事情,是我们的人生愿景,是我们真正值得去做的事情。要挤出时间重点去做这些可以改变我们人生的事情,你将会朝自己期望的方向发展。
不重要但紧急的事情可以授权给别人做,而不重要也不紧急的事可以减少做甚至不用做。
第六个原则:以终为始。
终即为目标,始即为行动。也就是说,我们在做事情时,要先确定好目标,然后再去行动。当我们行动的时候,就是始终按照自己的人生价值观去做,就不至于使努力的方向走偏。
如果我们缺乏个人愿景,没有目标,不思考生活的意义,我们拼命埋头苦干,到头来却发现旅行中的岔道很多,我们追求成功的梯子搭错了墙,这就使我们的所谓成功感到空虚,因为我们牺牲了更多我们所珍视的东西。
所以我们要先了解,什么才是自己生命中最重要的东西,不断地在大脑中重复:我希望自己成为什么样的人,只有这样,我们的奋斗才有意义。
第七个原则:遵循生命的节奏,过张弛有度的生活。
如果我们长时间工作,极少休息,很少给自己恢复精力的时间,那么就会使自己处于焦虑、易怒和自我怀疑的负面情绪当中。
所以我们需要通过适当的休息来恢复自己的精力,因为人类也具有内在的节奏,就象鸟类迁徙,熊类冬眠,花儿开放一样。
而适度的间歇性锻炼对于我们体能是有非常好的作用。我们要学习短跑运动员,就是说把生活拆分成一系列可以掌控的阶段,在跑的时候发力,在间隙时休息好,这样使生活张弛有度,使我们的精力再生。
不得不说,时间管理深似海,这些时间管理大师们写的书更是博大精深,如我等俗辈短时间内很能参透其中奥秘,只略为粗浅的学习了这么些皮毛知识。
我想,时间管理的学习是永无止境的,学一点,是一点,在学的过程中,不断总结,才能有不断的提高。希望我的总结于各位有点益处,足矣。
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