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HRBP修炼手册 | HRBP的素质与能力

HRBP修炼手册 | HRBP的素质与能力

作者: 糖炒小板栗 | 来源:发表于2020-11-02 14:21 被阅读0次

    1、把根本原因深挖一层、再深挖一层

    做HRBP要能帮助业务主管和员工,引导他们一层一层地往下分析,发现问题背后真正的原因。多问:你觉得这个问题是由什么引起的?

    根本原因分析的思路:
    (1)收集业务需求,分析业务痛点
    (2)分析根本原因
    (3)制定解决方案
    (4)实施解决方案,跟踪落实及闭环

    根本原因分析法的目标是找出:问题(发生了什么)原因(为什么发生)措施(什么原因能够阻止问题再次发生)

    2、做好时间管理,应对“日常琐事”

    (1)创新的“四象限法则”

    A、影响长远、专业性强的事情(如:项目性的、需要团队合作的事情)
    B、影响短期、专业性强的事情(如:单个的、延续性不强的、自己就可以完成的专业性工作)
    C、影响长远、专业性弱的事情(如:较为简单的工作,但影响后续一系列工作安排)
    D、影响短期、专业性弱的事情(如简单的手续性工作,没有后续影响)

    先做A、B类专业性强的事情,做完后,集中时间高效处理C、D一类程序性、基础性的工作,也是一个让大脑休息的好办法

    (2)屏蔽干扰法、批量处理法

    将邮箱和即时通信工具关闭,先专心干一些需要集中精力、花费较多脑力完成的专业性较强的事情,专注一小时后,再出来即使通信的信息。一天中反复进行

    (3)授权处理法

    不要都亲力亲为,对下属充分授权,而且尽量给出充裕的时间,让下属充分发挥积极性处理事情

    (4)建立 Checklist

    在处理一些重要的工作,特别是项目型的工作时,可利用Checklist(清单、检查表、备忘录)来帮助自己完成,适用在一些新的工作、项目型工作、有一定时间跨度的工作上。

    (5)先放大石头,再放小石头

    应该先做意义最重大的事情,然后再做小事情

    对重要事情的思考与解决,对重要事情的解决方案的提出,像在风中煽火一样,必须始终不断地煽动,才能维持火焰不熄,思考时,必须要对思考的对象发生“兴趣”,不断地刺激它,并且要持之以恒不可懈怠。

    3、把工作拆分成一个个小项目

    面对一长串的任务清单,通过项目管理的方式,明确目标与责任人、以及对工作进度、质量的要求

    4、形成主动服务的意识与行为

    HR要有服务意识,更积极主动地开展工作,眼睛多往下看,主动积极地推进事情进展、提供支持与帮助,与业务部门一起把事情做成。

    5、在高速公路上换轮胎

    很多事情不要等所有条件都具备了、时机成熟了才行动,而是具备40%左右的条件就可以开始行动,在行动中完善、调整方法,也不要使业务停止下来。

    人是很奇怪的高级动物,你越是不行动,就越心慌,越有压力,越不敢去尝试,这样事情就不会有进展,而行动是缓解压力、推动事情往前走的最好途径。

    6、要有爬地板的精神

    要从最末端的流程,也就是向客户交付产品的最后环节,一点一点地追溯,仔细检查最基础的工作单元,发现工程管理过程中的细微问题,一点点把这些问题刨出来,然后找到解决方案,一个个地解决,形成机制流程去改进,杜绝后续问题的发生。

    7、善于发动业务部门参与HR工作

    HRBP的重要任务就是把业务部门发动起来,让他们卷入HR的工作中,让他们参与其中,承担起人力资源管理的责任。HRBP的挑战是,怎样让业务主管投入更多的时间在HR管理工作上,而不要把其当成HR的工作。

    8、帮助基层管理者提升人力资源管理能力

    人力资源管理能力的提升可以从最小的管理单元—组织中最小的部门与团队来思考。员工是最小的个体,员工也需要了解一定范围内的人力资源知识与流程,以便更好地配合业务主管做好部门的人力资源管理工作。

    《基层管理者的HR手册》包含基层管理者的人力资源应知应会内容,二是HR基础流程、工具模板。

    HRBP要对组织整个队伍的建设、整个人力资源政策的制定等负起责任,而且要天天思考怎样让这个团队成长起来、怎样激励好这个团队,使它更有凝聚力,更有战斗力,使团队达到业务所期望的目标。

    9、做事要打提前量

    在某项工作即将开展时,可先行开展一些能够做的工作,做好充分的铺垫,等到集团总部正式通知下来时,他的前期工作已经完成,接下来可以有充裕的时间开展沟通、检查工作,可以提高工作效率。

    10、用数据说话才有说服力

    对于HRBP来说,数据是一个很重要的工具与武器,有了数据就有话语权,就有说服力,就有竞争力。数据及数据背后的逻辑思维,能够支撑决策。

    基于数据的人力资源管理决策,可以分为以下五步工作:

    (1)确定目标,也就是为什么要进行数据分析、需要解决什么问题和促进什么管理政策。
    (2)确定计算的逻辑,也就是从哪些数据一步步推导出结果的过程。
    (3)收集尽可能客观翔实的数据。这些数据要有不同时间序列的连贯性。
    (4)分析数据。从中可以看到问题,得出一系列结论。
    (5)在数据分析的基础上,做出人力资源管理决策。

    11、润物细无声的沟通

    人力资源管理最终都要回归到对人的关注和关怀上去,激发每个人身上的创造能力是我们始终的追求。激发人的活力、创造性与人性等,不是靠流程制度就能解决的,而是在有刚性的流程制度的同时,做好柔性的人力资源管理,走入员工当中,倾听员工声音,主动给员工回应、服务与帮助,使员工能够向HRBP敞开心扉倾诉问题。

    而HRBP要有员工动态敏感性,要收集这些问题与诉求,反馈给公司领导,主动提供建议并提醒公司领导需要解决的关键问题,不断去做实事,解决员工层面的问题,营造良好的组织氛围。

    12、HRBP的素质模型

    (1)价值观
    (2)意愿
    (3)经验及成果
    (4)能力要求:业务理解与解码能力、HR专业能力、咨询/建议能力、推动/总结能力、人际理解与沟通能力、团队管理能力

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