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LTC探索之路-合同备料

LTC探索之路-合同备料

作者: 沙棘茶馆 | 来源:发表于2022-03-20 16:10 被阅读0次

昨天,听到Z导师一句话,叫【合适库存,快速交付】,这个是预测备料的精髓。也是LTC遵循的原则之一。但同时,大家都知道0库存是企业经营的理想状态,库存越高,不仅增加管理复杂度,同时也会掩盖其它经营管理问题。

芯片流的突破,是首次将预测这条线拉通,从源头触发管理动作,需求分层级发布,预测共享,PR转单,PO交付。在与业务对接的过程中,发现芯片缺货的问题还是存在,并没有实质性解决。

因此,这是一个行业性问题,上周日本地震,将会再次雪上加霜,这是产业链面临的“断链”困局。我方缺货,可以通过预测前置缓解,那么供方呢?也存在这个问题。如此,哪怕我们有预测,也只能稍微缓解。

为什么这样?我想可能就是基于现代管理学【以销定产、零库存】等模式的加持。大多数企业的库存都不会超过1月,这就导致任何一个环节停产3月,整个产业链都会一损俱损,意外停摆。

前文讲过,基于预测的下单备料,始发标后,贯穿整个LTC。场景切割,若没有预测或者漏预测,往后退一步,采购在那个环节触发需求呢?如果说我预测的精准度较低,那么合同将具有法律效力,是交付基准,因此我们找到了合同这个节点可以发力。

同样是解决销售下单后,采购基于WO转PR,节奏滞后,导致物料交付周期长的问题。我们的方案是基于合同节点,长线物料采购需求前置、转单。

首先,是将合同要货日期植入系统,将标机BOM与合同匹配,根据标准采购周期识别长线物料,系统对需求进行整合;

其次,是采购需求协同。重点是将合同阶段的长线料需求前置发布供应商,引导供方前置备料,生产。特别要注意,当合同、标机发生变更后,要对变更进行评审,同时知会采购,评估已转单需求影响,对未转单需求系统自动更新;

最后,采购转单模式变革,由实时转单→恰时转单。展开标机BOM,按不同物料的标准采购周期转单,即需求日期(要货-标准生产周期)-标采=转单日期,比如一个标机有物料A、B、C,他们对应的标采周期分别为90、30、10天,需求日期为9/20,那么他们的转单日期分别为:

A=9/20-90=7/19;B=9/20-30=8/19;C=9/20-10=9/9

对比这两种转单模式:

1、实时转单:采购需求实时转单,见单即转,转单频繁,工作量大(含订单确认、发货、检验、入库等后端工作);当订单变更,采购需求数量、日期无法变更,导致缺料、积压,易采购批量失效(异常订单多);

2、恰时转单:按标交转单,可合并不同要货单需求,降低单据数,减复杂度;另一方面,当计划变更,采购申请的数量,时间会随之变化,不会批量失效、异常(仅限已转单需求,未转需求自动更新即可)。

另一方面,做好恰时转单的绩效配套,确保执行,比如提前转单的发现一单考核一单,强调刚性。

综上,合同备料是LTC流程的又一变革探索,是对预测备料的补充,相同点都是将采购需求前置,解决下单后需求滞后的问题,不同之处在于是否考虑标采。

至此,于LTC流程的采购需求4个触发点已全部介绍完成,依次是预测、合同、对接单、下单,在日常业务中应灵活应用,识别场景占比,应该在哪个点触发需求的,就要在哪个点去触发,不可一刀切。无论在哪里,都要遵循【合适库存,快速交付】的原则,以客户需求为中心,创造价值,提升组织能力。

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