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LTC探索之路-合同

LTC探索之路-合同

作者: 沙棘茶馆 | 来源:发表于2022-04-04 23:36 被阅读0次

今晚小插曲一个,在学习流程视频时偶然看到合同流程,我们对这个流程进行了全面的分析(结合与会人员的心得分享)。

有道是:“念念不忘、必有回响”,如果没有今晚的学习,我可能永远都想不到基于交付的合同流程,在最终交付过程中,会因履约不达或其它原因面临客户起诉,当然这是我们所不希望的。因此,合同流程也在LTC中占有一席之地。

其实,在前文的探索中只讲到了基于合同节点的备料,并没有对合同节点进行深挖。思维上是深井思维,没有站在全链全貌上思考。因为没有原始PPT,本次只能结合视频内容进行总结。

在高软中,合同管理有两大知识点,一是合同的分类(总包、分包、总价、成本补偿、工料等);二是五个过程组,分别是签订管理、履约管理、变更管理、档案管理和违约及索赔管理。对于LTC而言,合同的履约就是LTC交付。

我们没有按这几个过程切割下去,而是聚焦了重点、最痛问题,围绕目标导向(诉讼量、主诉败诉率、被诉败诉率及合同闭环率)展开,解决实际问题,识别痛点包括:

1、系统未始发:合同源头多(销售合同、采购合同,OA、CRM、SRM甚至线下都有发起),管控难;

2、模板迭代缺点检:关键要素遗漏,存法律风险(这让我想起在后端价值链的交付履约中,我们甚至连合同要货时间都看不见,紧急订单交付全靠线下跟催,系统不可视);

另一方面,未识别模板迭代场景(触发源,重大案例、新规出台、新业务、新场景、新公司等),用老模板去签新合同,导致我司被动。

3、履约缺要点植入:合同要点未植入系统,无提醒预警;

4、异常未前置触发:合同风险未前置识别,被动应诉、接招;

5、缺PK、闭环:同一案件,因缺少与对方的有效沟通,且过程未跟进、结案(判决是否执行完毕;合同状态是否结束;业务动作是否闭环),导致再次被诉讼,二次损失。

基于此,项目组对近3年的诉讼案例进行了切割、分析,动作如下:

1、源头始发:设合同始发率指标,管好入口;

2、模板引用:增指标合同模引率、模板覆盖率,识别触发源,理模板迭代规则;

3、要点点检:建基准,根据格式合同,梳理管控核心条款,系统植入(设指标-要点覆盖率),系统提醒;另一方面,植入流管7要素,把控风险;

4、建预警机制:设指标-被诉前触率,合同风险系统识别,信触,线上留痕;

5、合同闭环:增流节-结案评价,点检判决是否执行完毕、合同状态是否结束、业务动作是否闭环;

6、案例沉淀:建案例复盘机制,沉淀组织文化资产,植入系统,举一反三。

在商务活动中,被诉是问题,是基于LTC交付的严重后果之一。被诉不可怕,可怕的是我们缺少该方面的深刻认知,缺少科学管理与规范。

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