美文网首页#手撕职业误会#上班这点事儿职场小说
【手撕职业误会】你好,我是一名国企男秘书

【手撕职业误会】你好,我是一名国企男秘书

作者: 追求字如其人 | 来源:发表于2018-03-03 16:05 被阅读142次

    2月27日,深夜。

    “老婆,今晚我们办公室集体加班,你要吃好晚饭,睡觉前检查好门窗,注意安全!”

    “好,注意身体,实在熬不住就睡一会儿。”

    戊戌狗年的第一次深夜加班,就这样来了!

    作为一名学机械的理工男,秘书这个岗位是我无论如何也没有想象到的,在毕业之后的第五个年头,我竟然成为了与文字和战略天天打交道的一名国企男秘书,实在是应了那句话“人生总是在突如其来和不断适应中前进!”

    “你们是不是每天都和领导在一起,是不是下班坐同一辆车,早上去领导家接领导上班?”

    “没有那么夸张”

    “是不是领导有什么秘密你们都第一个知道?”

    “我们又不是警察局和纪检委”

    “那你们是做什么的?”

    “我们是码字的一群小秘疯!”

    上面这段话,在家人和同学朋友面前,我回答过无数次,但是其实更多的时候我心里还有一句话:“我们是一群时刻关心操心企业发展方向和速度的普通员工,只不过我们的屁股和脑袋属于两个阶层,自嘲为双重人格。”

    这句话是什么意思?听我给你细细道来。这之前,先让我告诉你,为什么国企里的秘书以男士居多。

    【手撕职业误会】你好,我是一名国企男秘书

    社会上的大多数人,对于秘书这个词的理解更多的是“身着职业装,脚踩小高跟”的青春靓丽女青年,正如我在大学毕业时,用人单位的招聘信息上写的那样:性别女,面容姣好,知性大方,身高165cm及以上。我认为从这个岗位说明上来看,正确的称呼应该是行政文员,而且主要以民营企业和外资企业居多。工作时间更多是用来日常的办公室事务,包括打印、复印、管理设备设施、记录领导行程和约见名单,有的还兼顾一些接待和公关的任务。之所以女性居多,主要是由于女性具有天然的亲和力,再加上每个人都会对待美女多一份关爱,女行政文员也就自然理所应当。

    但是在国有企业,秘书这个岗位更多地是围绕“办文、办事、办会”三大工作,与政府机关下设的办公厅和政策研究室异曲同工,职责则是由于企业的特性,扛起了两个部门的重担,因此加班熬夜便是家常便饭,这也是国企秘书多为男士的原因之一。另外一个重要的原因,女秘书总会让人产生过多的联想,也确实在工作中不方便,除非特殊优秀,一般女秘书可谓是凤毛麟角。

    了解了为什么国企秘书多是男士之后,我必须讲述一下这个职业正常的工作节奏是什么,借此解释一下自嘲为“双重人格”的原因。

    我们最常用的软件就是WPS,因为我们最主要的表达工作业绩的载体是讲话提纲、重要文件和工作汇报,这些都是通过Word和PPT来实现的。而我们服务的对象是企业的高级管理人员,打一个形象的比喻,我们更像是一场重要军事战役中,指挥部中的作战参谋。我们需要将战场形势(企业经营形势)、敌人战术(竞争对手的情况)和天气、道路等综合因素(行业及政策大方向)等问题一一收集整理,并且根据战略目标(企业发展目标)寻找出在不同阶段应对变化的作战方案。

    而这份作战方案的制定,要求秘书们必须把自己当做是企业的高级管理者,并以管控整个企业的视角出发,找到解决问题的最优办法,那么问题随之而来。企业当中的秘书既要能够熬夜,又要具有强有力的执行力,年龄因素就成了最大的问题,超过35岁就会成为百姓口中常说的“老油条”,执行力就会打折扣,但25岁左右又太年轻,不能够对形势有准确的判断,因此,28-35岁就成了选拔秘书的黄金年龄段,而这个年龄段大多数人都面临着结婚生子的问题,事业和家庭的平衡度也成为了秘书们思考最多的问题。“双重人格”也就是这么自嘲出来的,具体可以理解为“工作状态下,我是指点江山,指挥千军万马的领头者;下班后,我是繁华散尽,老婆孩子热炕头的普通百姓。”

    这份职业的最大成就感,就是当你起草的讲话提纲在得到领导认可,并在会议上产生了热烈反响时,作为幕后的你会欣然一笑,觉得那些熬过的夜都不算什么。

    这份职业的最大获得感,就是在你年轻的时候能够收获一批和你一样,一同奋斗的团队,而公司的进程正向你规划和设想的方向发展,你有了亲身参与感,不再随波逐流,而是自掌航向。

    从事了接近3年的国企秘书工作,我很庆幸,这三年是我成长最快的三年,也让我获得了这个年龄段所不易具备的沉着和冷静,最重要的是让我学会了自我判断和独立思考,再充当企业发展的参谋时,也获得了选择和支配好自我人生的核心竞争力。我感谢这个职业,也热爱着这个职业,人嘛,开心快乐之余能够发挥自身价值才是人生的乐趣。

    大家好,我是一名国企男秘书,以上就是我的故事,谢谢您的阅读!

    也希望您能够和我一起参与到手撕职业误会中来,分享你的职场故事!

    相关文章

      网友评论

      • 曹门霞客行:男秘加油~
        追求字如其人:@曹门霞客行 妥妥的
      • 图革者:秘书工作不易,加油!
        追求字如其人:@图革者 谢谢!看来是同道中人
      • 2b37cef179e3:这个岗位比任何一个岗位付出的都多啊,我和你差不多跟文字打交道两年有余,整日敲打着冰冷的八股文,做着“幕后英雄”。
        追求字如其人:@看鱼的云 其实文字也是有温度的,多写点代表年轻人的文字,利用好这个平台,付出总有回报
      • 2b37cef179e3:你好,国企女秘书路过😂
        追求字如其人:@看鱼的云 主要是同道中人才能体会付出
        2b37cef179e3:@追求字如其人 不是同道中人就不会说我付出的多啊😭
        追求字如其人:@看鱼的云 同道中人,您比我们付出的更多

      本文标题:【手撕职业误会】你好,我是一名国企男秘书

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vpitfftx.html