大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。
本次训练营学习大纲:
一、操作与技巧
二、函数与公式
三、数据透视表及图表
四、动态销售仪表盘
五、翻盘学习
第四讲啦!今天学习的主要内容是查找和替换,想知道查找和替换的不同玩法吗?一定静下心来往下看哦!
主要有以下十个方面
一、基本用法
如何调取
方法一:开始----查找和选择----(查找/替换)
方法二:使用快捷键(Ctrl +F 查找或者Ctrl + H替换)
二、进阶用法
1.查找多个文本(主要知识点:选项)
① 调取查找和替换窗口
② 点击选项----设置(范围为工作簿)
③ 全部查找/全部替换(可以实现批量操作)
2.查找和替换颜色
① 调取查找和替换窗口
② 点击选项----格式(按需求选择需要查找的格式条件)
③ 全部查找/全部替换(可以实现批量操作)
3.查找和替换公式
①调取查找和替换窗口
②在查找内容中输入=,查找全部
③Ctrl + A全选,按需求标记替换公式(可以实现批量的查找替换公式)
三、制作目录
知识点:超链接
调取:插入----超链接,或者通过快捷键“Ctrl + K”直接调取,也可以在右击菜单中调取。
如何批量制作目录
1. 在工作表中,录入所有的目录对应的表格名称(目录:******)
2. 录好之后,按Ctrl + F 进入查找替换窗口----查找内容为目录----范围为工作簿----查找全部
3. 在查找结果中,按需要选取
四、模糊查找与替换
比如:查找姓张的销售员,将张替换为李
思路:在查找内容中输入张或者张*(实现查找);查找内容张,替换为李(实现张替换为李)
引申:筛选中搜索器的内容
①筛选包含1的数字,可以在搜索框中输入1;
② 筛选以1开始的数字在搜索框中输入1*,(这里*是通配符,可以是任意多个字符);
③ 选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1;
④选4位的数字,在搜索框中输入????,(四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置);
⑤筛选以1开始和以8开始的数字,在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,勾选“将当前所选内容添加到筛选器",筛选后就得到结果了;
⑥精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选;
⑦筛选*,在搜索框中输入~*就可以了
五、精确查找与替换
例如:查找0
① 调取查找和替换窗口
② 查找中点击选项----勾选单元格匹配----查找全部
六、多列按区间查找
例如:查找数值>80的单元格,并填充黄色背景。
① 选中数据区域,Ctrl + F
② 在查找内容中输入*,查找全部
③ 在查找结果中,对值进行升序排列,选中第一个大于80的值,按住Shift不放,选中最后一个值,关闭窗口(实现数值大于80的单元格查找)
④ 填充颜色
引申:条件格式
① 选中数据区域
② 开始----条件格式----突出显示单元格规则----大于----按需求设置单元格格式
七、导入网站数据
① 进入新浪财经官网,在里面搜索需要数据的公司
② 进入需要的报表,复制报表页网页链接,回到Excel表格中
③ 找到“数据----自网站”,在地址中粘贴复制的地址,转到
④ 在资产负债表左上角,找到“单击可选定此表”,勾选它,点击右下角的导入
⑤ 出现导入数据对话框,选择数据的放置位置----确定(实现数据导入)
⑥ 美化报表(删除多余的信息,Ctrl + T)
八、批量替换空白
选中数据区域,Ctrl + H ,将查找内容空格,替换为空白,全部替换
九、替换PPT字体
批量改字体为微软雅黑
开始----替换----替换字体----替换为微软雅黑----替换
十、查找神奇
1、 技巧法
当我们经常要打开一些固定的文件的时候,只需要点击鼠标右键就可以查看到最近打开的一些文件,将文件锁定到此列表
2、 工具法Everything
查找和替换的不同玩法看这里
附42讲相关导图
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