时间管理是一个老生常谈的话题了,相信了解过时间管理的人都知道《小强升职记》。我会分几个专题详细解析一下这本书,侧重于实用性,希望对提高你的工作效率和完善自身的时间管理体系有所帮助。
谢绝转载01 What | 主题和内容
故事发生在一个互联网领域的公司。小强是一个刚入职场的“小白”,每天疲于奔命,杂事琐事一大堆;老付是做事很有分寸,忙而不乱的项目经理。契机是公司的老总打算提升老付做项目总监,让小强接替老付现在的位置。
所以这本书讲的是小强如何从“小白”成长为项目经理的过程,顾名思义,就是小强的升职记。
02 Why | 为何要知道时间去哪儿了
如果做个问卷调查的话,大多数上班族都会觉得自己的工作很忙,上班时间就像打仗或救火,太多事情要做了,每天下班都是精疲力尽的感觉。
扪心自问一下,你真的很忙吗?
仔细思考一下,你可能发现周围的人忙的状态不一样。一种是‘确实很忙’,另一种是‘假装很忙’。上学的时候,每个班级可能都有这样的人:学习很刻苦但成绩却不好。这类人就属于假装很忙。
确实很忙也分两种,一种是自我管理的忙碌,用80%的精力去做真正重要的部分,其他常规任务的完成就容易多了。比如研究一款产品,大部分精力应该用在核心技术的开发上;另一种是不会自我管理的忙碌,时间都拿来完成难度较低的常规任务或者直接浪费掉了。
要做到忙而不乱,可能就需要进行有效的时间管理了。
有一天,你突然想去西藏旅行,看了一下余额宝,钱不够,那怎么办呢?自己攒钱去的话,可能需要记录一下每天的花销,看看哪儿能省点出来。
同理,要管理时间,得先知道它是怎么花出去的。
03 How | 如何知道
书里面给出了两个工具:
① 时间统计表。
具体操作如下:
按照自己上班的时间段或者全天,连续做五个工作日的统计,每隔一小时记录你的状态;
a) 集中精力工作:心无杂念,效率很高;
b) 无意义浪费时间:上网乱逛,吹牛聊天,纠结,烦躁不安等;
c) 真正的休息:散步,小睡一会儿。
最后,可以计算一下各个状态所占的比例。
谢绝转载结果是惊人的,小强的时间统计表显示 无意义浪费的时间占的比例高达84%。
时间黑洞
那些无意义浪费的时间去哪儿呢?这就涉及到时间黑洞的问题。举几个例子:
去超市买东西,如果没有目标物品的话,很有可能最终会买一大堆打折的和各种需要不需要的小东西回家,而且,不知不觉中,一个下午的时间就这样过去了。。。不要问我为什么,没进行时间管理之前,这样的经历太多了,惭愧。。。
原本你打开电脑是为了写文章,搜索资料的时候,弹出了一个你喜欢的明星的八卦,实在太有吸引力了,心想看完这个就开始写文章。谁知,看完这个又有其他的,结果到下班的时候你的文章还动笔,只好加班了。。。
时间黑洞本质上是被动时间的集合,你被牵着鼻子走,已经忘记了自己的首要目标。反之,避免陷入时间黑洞就要增加你的主动工作和学习时间,并且找到你的高效时段,在高效时段里去做关键性的任务。
②找到高效时段,就要用这件利器了——时间日志(第二个工具)
时间日志相当于你的时间账本,建议至少记录5天,时间短的话,对高效时段的分析准确度不高。有些人可能早晨8点到10点效率高,也有的人下午的三四点是他的高效时段;
时间日志还可以用来查看你最多的时间花在哪一项工作上,需要思考一下这项工作是不是比较重要;
另外什么事情拖延了正常应该做的工作也一目了然。
小强的时间日志04 How Good | 方向正确
完成了上面两个作业,就可以给自己做一份日计划了。但是对上班族来说,经常被各种各样的事情打扰到,被其他事情打扰的时候,该怎么做呢?
时间管理,不只是高效工作,它还有一个前提——方向正确(重要的事情)。山西出发去北京,如果一直往南走,那无论如何都到不了。在错误的方向,或者不重要的事情上高效率,没有意义。
找到正确的方向靠第三个作业——职业价值观自测表(52道题目)。具体内容不赘余,感兴趣的同学直接看书。
05 自身的一些感想及工具优化
本文写于第二次阅读《小强升职记》后。第一次读就只是读,没有实操,当然也没有深刻的感悟,读完唯一的感觉就是头大。当时觉得最实用的是只有这点:两分钟之内可以完成的的事情尽快马上去做。以下是重读之后,觉得可以优化的地方:
a) 现在可以记录时间日志的手机APP很多,比如Timetrack. a time logger等等。不喜欢纸质记录的同学可以下载APP去实践。相比较而言,纸质的记录比较有仪式感,手机比较容易忘记点开始和结束。
最近发现我的时间流程还是很乱,需要优化调整,今天开始重新记录时间日志,下图是我的时间日志(字很丑,见谅)
谢绝转载b) 根据价值观,判断事情的重要性和方向是否正确,对于第一次接触时间管理,或者对时间管理认识不够的人来说,难度相当大。这需要足够的心智和灵活的思维方式,自觉现在还达不到。有一个比较笨的办法,希望可以帮你判断:
问自己两个问题:
1. 今天只做了这件事情,其他事情都没做,我合格吗?
2. 除了没做这件事情,其他事情都做了,我合格吗?
Notice:合格是60分的标准,对刚开始管理时间的人,要求不必太苛刻,否则每天收获最多的是自责。
06 最想说的话
价值观本质上是人生的Why,有一句话是:当你找到人生的Why,那你就知道人生的How了。
人生的Why是需要花很多时间去探索证实的,也是一个需要不断调整更新、循序渐进的课题,不会一蹴而就,更不会通过52道题目就能理解。
在你心智和思维还不够开放的时候,找到一两件可以让你长期受益的事情,每天去做,坚持去做,你就超越了1000万人,甚至更多,而且你会发现自己不再徘徊犹豫。
在信息高度发达的今天,网络上充斥着各种建议:改变人生的21个观念,高效能人士的7个习惯,成功人士99个说话细节,等等等等。一般情况下,人们都会说,“嗯,不错,有道理,有机会试一试” ,然后就烟消云散了。
然而,道理光知道没有用,最重要是做到。这就是“知道了很多道理,却还是过不好一生”的原因。时间管理其实就是一个将道理不断拆解,最终落地执行的武器。
小强升职记这本书,总共也就200页,粗略的读一遍,应该不会超过3小时,读完你就知道了道理;
通过03的内容,想必你也知道这是一本实操的工具书了,需要实践,单是第一章的内容就需要两周的时间去操作。边看边实践的读法,就是一个道理落地的过程。
选择知道道理,还是做到道理,就看你的读法了。
后语
通过以上几个作业,大概能知道你的时间去哪里了?接下来我们再来讨论开源节流的事情。
看到最后的都是有心人。
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