你的人生都是每天都活在收件箱里吗？短信、微信、邮件、照片……每天铺天盖地的各种讯息，有没有淹没到你？我想正在看文章的你或许应该算是一个吧？那我们该如何应对呢？
今天的课程就是要来提升我们这方面的能力。
提升信息力的关键是基于使用频率而进行的逻辑分类与使用检索。
今日学习到
先整理工作场所，再整理自己的家。
没空的时候就先不要去整理，别给自己增添太多负担，如皮夹里的票据，可以一个月再整理。待办清单也很重要。
办公用品要齐全才会高效，让员工熟悉易效能的模式，把自己和自己身边的人变得强大起来。
事件的背后是信息，没有记录就没有发生，有了记录才能反思提升。
印象笔记主要记文字，也可以记文件（但不建议）缺点是大文件放不了，优点是应用更广泛。
坚果云是用来记各种格式的文件的，容量很大，可以放各种重要的文件，相当于移动硬盘，但优于移动硬盘。
这些软件的好处就是全平台同步，实现文件共享。
每个软件都有它的特色，我们要用它最擅长的地方。
一定要有购买付费软件的思维，那些只有免费的APP存在风险。
学会自己建目录，也就是框架。
纸质资料整理：
1、拼音首字母+大分类 如B保险
2、拼音首字母+大分类+小分类 如B保险-汽车保险
电子资料整理：
1、数字-数字代表大分类 如1-1公司事务
2、数字-数字-数字代表小分类 如1-1-1办公用品
笔记一定要先列标题，哪怕先不写内容也要先列标题，以便于日后搜索。
命名标题的要求：
主题+时间+事件+地点+名字
如：【5.0班会】20201017#线上@237同学
我的反思及下一步行动：
1、印象笔记和坚果云自己都在用，但是目录和框架一直都没有搭建好，两个平台的逻辑分类也比较混乱，会有重复记录的现象。
下一步行动：好好思考属于自己的目录框架，搭建好了再行动，不要浪费时间和精力，不要本末倒置。
2、叶老师的整理不是简单意义上的整理，对我的思维的一个很大的冲击，每次看看自己再一次凌乱的办公桌，无处安放的小手无从下手。这次学习下来告诉自己要学会把使用频率最高的事件、信息、物品做检索和分类，那些不常用的可以放一放，等有空了，有精力的时候再去整理。
下一步行动：回去以后先梳理一下需要什么样的办公用品，配齐后对每个客户的资料、合同、账目进行合理化的分类、检索。
3、收件箱的重要性。这次用印象笔记增添了收件箱这个笔记本，并且标号为0，也就是放在了最前面，这个也是要让我们养成随手记录的好习惯，除了印象笔记，其他的软件也是同样的道理，全平台的同步，给了我们更多的便利，为什么我们不好好利用起来呢？
下一步行动：突破自己不爱随手记录的习惯，好好利用这些优质的器为自己服务，给自己打造一个高效、舒适、不忙乱的工作、生活环境，早日找到人生的平衡节奏。
北京的秋天
最后附上学习要点
01 要点
信息海量，基于使用频率为原则，建立有效、快速、有趣的逻辑分类。事件、信息、物品是第一层分类。
02要点
首先建立一般性归档系统。一般性信息系统包罗万象，各类笔记便条、传真信件、论文讲稿、研讨会资料等。
03 要点
专用信息系统保存明确分类并且可以建立索引的资料，比如财务、合同、税务、健康和其类似的资料。
04要点
用标签机或者标签贴来标注文件夹，采购空白或数字或字母标签不干胶贴。
05
按拼音排序建立多个抽屉，如果某类主题资料过多，则单独分配柜子。不到半抽屉就保留在一般性系统。
06要点
电子系统是一个动态而且强大的体系，需要扩展升级结构，包含纸质系统。
07要点
区分行动非行动是非常重要的一步；行动进入事件行动系统。对于信息与物品，删、用、留是基本分类。
08要点
管理多少完全自己决定是否值得花时间、空间和精力取决于个人判断按拼音排序。
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