最近看了一本关于时间控的书,整理下对自己有用的内容。
在书中,作者提到了一个很有启发的【二维时间管理术】。
大部分人对于时间的感知是“一维“的,时间像“直线”一样流逝…
但是作者加入了“专注力”这一维度,将“线”的概念转变为了”面”。
专注力(工作效率)×时长=工作收获
也就是说,时间是有限的,客观的,而专注力是可控的,主观的。
通过想办法提高自己的专注力,就可以成倍提高自己的工作收获!
提高专注力的重要任务就是【排除杂念】
>外物杂念:比如凌乱的书桌,散发味道的零食…需要首先整理好周围的环境。
>思考杂念:比如4点半之前要定加班餐,走之前要给绿植浇水…把这些记下来,设定闹钟,然后就可以暂时忽略这些琐碎的想法。
>人造杂念:比如坐在隔壁的产品经理在跟测试争论,坐在对面的同事在咨询报销问题…如果此时需要处理一份重要报告,挪到会议室或休息区去完成。
>通信杂念:比如同学微信群一直在抢红包,好友在问周末要不要吃个饭…如果需要短暂“消失”,专注于某件事,那就给重要的人留个言,然后暂停通信干扰。
早上可以依照下面的流程,让一天的工作轻松启动:
>起床术(早上冲澡/窗帘留缝/运动眼睛/享受早饭)
>避开交通高峰
>罗列今日TO DO清单
>开启工作
午后重启可以用这些小技巧:
>离开工位享受午餐
>小睡20-30分钟
>下午的工作更换下办公场所(去休息区或会议室)、穿插不同类型的工作(找找PPT配图),适当的运动(茶水间伸伸胳膊,踮踮脚后跟)
夜晚时间的利用也有一些方法:
>运动一下,舒展身心
>压力和疲惫不过夜,睡前烦恼的事情可以记录然后搁置,不要带入睡眠中
(可以下个APP,在教程的引导下伴随音乐冥想十分钟,清理大脑思绪)
>找到自己习惯的瞌睡和起床时间,养成规律好睡眠
>睡前15分钟,是记忆的黄金时间。可能是因为大脑“U盘”刚被清空了吧…
工作时间的5条小建议:
>立刻预约,不要改日再说
>5分钟内能结束的工作立刻就做,比如转发一份邮件,回复一个单号
>做决定超过30秒毫无头绪,无法定夺,可以延后处理,先考虑其他的事。
(个人觉得取决于这件事紧不紧急…)
>规定好从什么时间到什么时间,预计消耗多少时长
(这点对我很有用,截止点很重要,能让自己看到“时间余额”,从而更有效率)
>多和善于利用时间的人打交道,减少和纠结的人消耗时间
>移动读书 ,在用京东阅读,网易蜗牛读书
>耳朵学习,在用得到,轻听,网易公开课
>碎片时间思考,在用滴答清单,手机自带便签,有想法就先记下来
>投资自己
>主动性娱乐
>制作吃喝玩乐TO DO 清单,这个我喜欢~哈哈~
以上.
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