今天下午临时接到电话,今天晚上公司的大BOSS突击从上海来武汉,据说明天下午要跟我们两位新进公司不久的同事见个面。
武汉老大的意思是,让我提前做下准备,大BOSS跟我们见面肯定要询问工作的情况,要我做到心里有底。
武汉老大的这个通知来的很及时,正好借此机会,我也对自己这一个半月的工作做个梳理和总结。
1.这一个半月我做了什么?
简单来说,“四个一”
(1)参加了一场会——2022年上市工作座谈会,未入职就先参会,并在会上临时被点名,代表公司发了言,发出了公司的声音。
(2)组织了一场会——公司2022年新春年会,入职一周即牵头组织了武汉年会,在时间紧、任务重的情况下,会议取得圆满成功。
(3)协助接受一个采访——武汉广播电视台对公司的专访。X博接受采访,在电视这样对时间要求极高的媒体,对公司做了近2分钟的专门报道,展现了公司的强劲实力。
(4)对行政工作做了一个深度梳理——根据行政管理的6大模块,从流程制度、会务外联、档案资料、文印资质、后勤安保、采购资产等方面对行政工作做了梳理,查漏补缺,目前正着力有针对性的进行完善。
2.这一个半月我有什么体会和收获?
这一个半月,我深刻体会到公司是一个科研能力强、研发效率高、发展速度快,充满活力、朝气蓬勃的高新技术企业,是一个可以充分实现自我价值,并值得我为之去奋斗的企业。
与此同时,它也是一家因为奔跑速度快,需要体系建设、制度建设、文化建设、乃至人力行政等方面需要下大力气去健全去完善的企业。
举个例子:
(1)从体系建设方面,要更好的发挥好三根指挥棒的作用。主要是战略、预算和人资体系。
战略:方向往哪儿走。三年,五年,短期,长期方向是什么,在这样的方向指引下,我们每一年的任务是什么。
计划和预算:预算是跟计划绑定在一起的,计划一年要做的事,预算一年要花多少钱,要达到什么成果。
人力:做这些事需要多少人,需要放在哪个岗位上,等等。
用三根指挥棒指挥全年工作,这些指挥棒不仅要有,而且要在全公司了解,从上到下形成一盘棋。
(2)内部沟通方面
内部沟通团队凝聚力,形成合力。
加强内部沟通协调作用,形成“一盘棋”。
月度会,季度会,年度会,提高团队作战的能力。
(3)外部企业形象方面
加强外部沟通,树立良好的外部形象,政府,媒体的沟通,小步快跑,快速迭代。
3.下一步,今年的工作计划是什么?
做法:定目标—做计划—跟进度—要结果—做复盘。
目标:成为公司优秀的行政“大管家”,让公司的行政管理工作足以匹配和支撑公司的高速发展。
计划:列出全年重点工作计划,逐一实施。从年分解到月,从月分解到周,落实细化,跟进度,要结果。并且,每周都会总结分析,了解执行偏差并修正。(目前我们今年第一次会已经开了,基本内容已经明确了,接下来要做的就是执行,检查,复盘。)
4.对公司发展的建议和想法是什么?
(1)强化体系建设。从体系上解决大问题。
(2)强化内部沟通,形成合力,加强凝聚力。
(3)强化外部品牌建设,树立积极正面的企业形象。
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