我们似乎越来越忙了,每天都有做不完的事,文件、会议、接待、汇报,见不完的人,做不完的事,说不完的话,总担心自己哪一点没做到会受领导批评,影响晋升。每天拖着疲惫的身体回到家,倒头就睡,早上醒来又赶紧踏上上班的征程。一天一天,一年一年似乎永无安宁之日,总在焦虑、忙碌中度过。
真的有那么忙啊?仔细想想,虽然我们的工作确实是很忙,但也是有章可循的,如果安排得当,效率高的话,也是可以有条有理的。如何高效地完成一件事,是我们每个人必须要学会的能力。
一次只做一件事,不要贪多。往往拖累我们的就是三心二意。学习或者工作的时候,刚开始总是很难静下心来,一会看看手机,刷刷朋友圈,一会去接一杯水,再过一会又跟同事或者朋友闲聊几句,要么就心不在焉,等过了一过小时,发现自己什么也没干。不禁要问自己,这时间都到哪去了。人的精力都是有限的,每次注意力集中的时间也有限,连续长时间高度集中注意力估计也只有在考试中才会出现,而且那也只有一两个小时而已。在这短暂的注意力集中的时间内,我们要抓住灵感,迅速行动,趁热打铁,配合大脑完成学习或工作。
要善于观察,总结规律。有些人整天都在忙,却像是个无头苍蝇到处乱撞,明明前面是玻璃窗,自己还要拼命往前飞,不是不勤奋,是自己用错了力。如果自己善于观察,发现了玻璃,就会想办法避开玻璃,从其他缝隙飞出去得到自由。
改掉不好的习惯。积极的心态,持续的耐心都会提高我们做事的效率。有些人看到别人学什么都很容易,就很羡慕,总觉得别人比自己聪明,做事情一遇到困难就后退,心态上就开始消极怠慢,认为自己不可能完成,这样再做下去只是在浪费时间,事情不会有更大的进展。普通人智商差别不大,只要改掉泄气的坏习惯,方法得当,思维得当,我们都能做好自己的事。为什么很多企业每天都要给员工打气,提升士气,一个人只有相信自己能完成一件事时,在心理上不怕困难,就总能做好这件事。
整天都在忙,却还是做不好,做不完自己的事,除非有先天的缺陷,剩下的就是自己的效率有问题了。
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