1.2分钟原则
如果2分钟内能够完成的事，就“立即去做”。比如发一封邮件、整理桌面、网购一个垃圾桶等。
2.超出预计
本来预计2分钟完成的事，却超时了，中断还是继续？当然继续，因为此时中断，以后回头再做更花时间。
3.3+1清单系统
三个清单：将来某时/也许清单、待办事项清单、项目清单。
收集篮里除了2分钟能完成的任务，其他事项分类放到上述三个清单里，不能执行的做分类归档。
4.回顾清单
每天工作第一眼就扫视清单，做好开始工作的准备；每周定期做回顾，重新审视习惯，看是否要调整。
5.如何每周回顾
分别回顾上述三个清单，看看能不能做计划，或执行下一步行动，代办事项有没有划销等。
6.重新审视目标
对1年以上的长期目标，重新审视回顾，加深目标的认识，勾画愿景，增强信心。
7.原则和愿景
认真想想生活工作的原则是什么？比如舒适安稳的生活，顺畅高效的工作。
构想未来3到5年的愿景，比如买一所大房子。
8.明确的目标
一年内能实现的目标，比如升级朋友圈打造个人品牌，又比如每天坚持六点钟早起，每天阅读30分钟等。
9.责任与任务
定位自己在工作和生活中的角色，承担角色的责任，有了目标就要集中精力去完成一个个的任务。
10.下一步行动
究竟要执行哪一个“下一步行动”，可参考四个标准：
001重要性。可根据职业价值观和四象限判断。
002环境。将工作按“打电话”、“电脑旁外”或”外出办理”分类。
003时间。考虑有多长时间可以处理事情。
004精力。每个人精力有限，要按自己的节奏来。
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