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质量第一课:外部审核这么准备,就怕你不来。

质量第一课:外部审核这么准备,就怕你不来。

作者: 质量梦游说 | 来源:发表于2019-03-06 07:38 被阅读26次

    作为在质量行业摸爬滚打十多年的质量人员,今天来分享一下自己的质量行业的一些心得和故事吧。第一课就从“搞质量”的人员不得不面对的问题--第二方客户审核、第三方机构审核(ISO9001没听过?啊。。。。)等,如何高效、合理的给客户展示自己公司的最优一面,是我们质量人员在面对客户为公司争取利益、面对老板增加个人影响力的有效步骤。

    首先,我们必须了解一个前提,客户或者第三方为什么要来审核我们呢?

    答:有几种可能。1. 客户想实地了解我们的企业运行情况; 2. 客户有特定主题进行审核,比如重大质量不良;3. 第三方进行法律法规合规性的审核,为了收集企业满足体系或者不满足体系的证据。

    由于接下来的内容通俗易懂,我们从这审核的几个准备点来提纲契领的说一下:

        - 审核前准备

            - 公司总体情况:

                    - 审核前的客户接送安排

                    - 公司的欢迎牌显示、展厅的样品展示、

                    - 会议室的硬件、软件准备、

                    - 接待人员的衣着统一、精神面貌和形象积极向上;

            - 制造车间现场、仓库等区域:

                    - 安全相关的标识、劳保用户佩戴、逃生通道的通畅;

                    - 看板管理:所有的KPI、绩效情况提前确认;

                    - 5S管理:现场的原材料、半成品、成品摆放规律、工具管理有序、各类标识清晰完善;

        - 审核过程

                - 应审要求

                    - 人:公司制定了专门的人员全程陪同审核员,尽职尽责,有陪审、有陪同、有见证、有积极沟通;

                应审技巧和忌讳

                    - 我是谁/我从哪里来/我到哪里去:介绍自己、介绍职责、介绍流程、介绍KPI的情况;

                    - 胆大心细:面对自己分内之事,尽可能详细、尽可能明确、尽可能自信的给客人讲解;

                    - 忌讳:没听懂--发问,不认同--记录;

          - 审核后

                    - 感谢、交流、送客

    以下为思维导图版的详细内容,请免费下载查阅。有问题欢迎留言讨论,谢谢您的观看和阅览!

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