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推荐我使用了8年的高效办公神器,让工作生活更有目标、计划、条理!

推荐我使用了8年的高效办公神器,让工作生活更有目标、计划、条理!

作者: 许小敬 | 来源:发表于2020-08-24 15:29 被阅读0次

今天推荐一款职场人必备神器:有道云笔记

我从2012年开始使用,用它进行时间、任务、素材管理

它有4大特色:

1、覆盖平台全:手机、电脑、网页都可以使用,一个平台修改,其他平台同步更新

2、收集信息方便:网页、公众号、微博皆可一键保存喜欢的内容

3、存储形式丰富:可插入各类型素材,表格、手写笔记、录音笔记等等

4、操作简单:界面比word简洁,可查看历史版本,设置标签、对外分享等

下面介绍我的使用技巧

给每天创建一个工作日志,用于规划当天的事项及完成情况

我的模板分为3块:随手记、今日安排、今日复盘

【随手记】记录当天发生的一些事情或想法

前一天晚上,将第二天的待办事项全部写在【今日安排】,同时填写预计执行时间段

当天就按照这个时间表执行,要事优先

完成一个事项后,打钩,填写实际完成时间,粉色标注

每天睡觉前花一点时间,写下【今日复盘】,总结才能成长

我会一次性创建最近2周的工作日志,这样比如有人通知我周五16点开会,我就把这个事项直接记录到周五的工作日志里,不会忘记

如果不确定时间的事项就放到总的待办清单

下面介绍其他使用技巧:

1、创建总待办清单

临时来了一个任务,或突然想起一个待办,就先记录到里面,清空大脑,同时保证不遗漏

定期从中挑选任务安排到具体的工作日志中,完成后删除

2、建立工作SOP

如果一件任务涉及的拆解步骤比较多,定期会执行,那我们就可以创建一个执行SOP

按步骤执行,思路更清晰、更有计划感,记得每次完成后,复盘优化你的SOP哦

3、建立目标笔记

建立一个专门的笔记,记录自己本年、本月、本周的目标,每天看一看,提醒自己为此而努力,就会少一些迷茫,多一份目标感

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