Come on 继续学习,大家早上好!
让我们来看看今天要学习的内容都有哪些呢
![](https://img.haomeiwen.com/i11049577/96809d8bfa6dcd19.png)
基本用法
1.快速跳转单元格
根据名称框 快速跳转
按Ctrl+G或 F5调出定位-点引用位置-可以定位某个单元格或某个区域
定位到其它表或工作簿:单元格输入=某单元格的位置,复制到定位中这个引用位置,快速跳转
2.定位批注
调出定位-选择定位-定位批注-对批注进行批量修改或删除
3.定位常量
Ctrl+G定位-定位条件-常量,常量包含,数字,文本,逻辑值,错误
4.定位文本型数字
不能进行求和的数据区域,定位-常量-定位文本
5.定位公式
Ctrl+G定位-定位公式
6.定位错误值
Ctrl+G-定位-常错误值
进阶用法
按定位(Ctrl+G,F5)进行选择
1.当前区域
2.最后一个单元格
3.条件格式
4.数据验证
快速求和(Wps没有这个功能)
选中定位区域,不包含累计行,定位-定位空值-输入Alt+=,按Ctrl+Enter,全部小计行就求和了
快速更新报表
选中数据区域,定位常量,删除,定位常量,进行数据的录入
这里教大家一个在定位常量的情况下录入数据的小技巧
按Enter键向下移动单元格
按Tab键向右移动
按Shift+Enter键向上移动单元格
按Shift+Tab键向左移动
这样我们就可以快速的在定位好的单元格中录入数据,非常快!这个是新知识点哦,大家可以反复练习快速录入数据的技巧。
快速找不同
三个方法
1定位法
选择数据区域,定位,选择行列差异单元格
2快捷键法
选择数据区域,按Ctrl+\(这个斜杠在我的键盘上位于回车键上方)这时,不同的数据区域就被找到,我们可以对他进行标记或其它操作。
3设置公式,=B2=A2,结果是FALSE的,即是错误的,TRUE就是正确的.
不复制隐藏行
一个表格中有隐藏的数据区域,我们怎么才能不复制隐藏行呢,今天教大家两个方法
1定位法
Ctrl+G,定位,定位可见单元格,复制粘贴。
2快捷键法
选择数据区域后按Alt+;,复制,粘贴。
3利用快速访问工具栏
选定数据区域,按我们提前设置好的Alt2的,选定可以见单元格,复制,粘贴。
空行的插入与删除
拿工资条的制作为例
添加复制列插入
我们在单元格J2和K3中分别输入数字1,选中两个单元格向下拖动到表格的左后一行,选中填充完的这个区域,定位,定位常量,插入行,然后复选择数据区域定位空值,填充表头。
插入完空行后我们可以定位-定位空值,删除。
智能填充合并单元格
选择合并单元格数据区域,取消合并,选定这列数据区域,定位,定位空值,=上一单元格,按下Ctrl+Enter键,这里一定要牢记,然后选择此列数据变为数值。
快速找对象
表格中有图片怎样快速将他们找到呢
定位法
按Ctrl+G 定位,定位对象,这时所有的图片就找到了,可以进行删除或编辑
全选法
按Ctrl+A,找到所有图片,删除或编辑
不删除图片只要修改大小怎样操作呢
选择图片,点格式-压缩图片,选择电子邮件,发送时图片就被压缩了。
好了,今天的学习内容就是这些。
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