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GPS定位和选择性粘贴, 你真的用过吗?

GPS定位和选择性粘贴, 你真的用过吗?

作者: 海洁百图 | 来源:发表于2018-11-18 06:54 被阅读1次

Come on 继续学习,大家早上好!

让我们来看看今天要学习的内容都有哪些呢

基本用法

1.快速跳转单元格

根据名称框 快速跳转

按Ctrl+G或 F5调出定位-点引用位置-可以定位某个单元格或某个区域

定位到其它表或工作簿:单元格输入=某单元格的位置,复制到定位中这个引用位置,快速跳转

2.定位批注

调出定位-选择定位-定位批注-对批注进行批量修改或删除

3.定位常量

Ctrl+G定位-定位条件-常量,常量包含,数字,文本,逻辑值,错误

4.定位文本型数字

不能进行求和的数据区域,定位-常量-定位文本

5.定位公式

Ctrl+G定位-定位公式

6.定位错误值

Ctrl+G-定位-常错误值

进阶用法

按定位(Ctrl+G,F5)进行选择

1.当前区域

2.最后一个单元格

3.条件格式

4.数据验证

快速求和(Wps没有这个功能)

选中定位区域,不包含累计行,定位-定位空值-输入Alt+=,按Ctrl+Enter,全部小计行就求和了

快速更新报表

选中数据区域,定位常量,删除,定位常量,进行数据的录入

这里教大家一个在定位常量的情况下录入数据的小技巧

按Enter键向下移动单元格

按Tab键向右移动

按Shift+Enter键向上移动单元格

按Shift+Tab键向左移动

这样我们就可以快速的在定位好的单元格中录入数据,非常快!这个是新知识点哦,大家可以反复练习快速录入数据的技巧。

快速找不同

三个方法

1定位法

选择数据区域,定位,选择行列差异单元格

2快捷键法

选择数据区域,按Ctrl+\(这个斜杠在我的键盘上位于回车键上方)这时,不同的数据区域就被找到,我们可以对他进行标记或其它操作。

3设置公式,=B2=A2,结果是FALSE的,即是错误的,TRUE就是正确的.

不复制隐藏行

一个表格中有隐藏的数据区域,我们怎么才能不复制隐藏行呢,今天教大家两个方法

1定位法

Ctrl+G,定位,定位可见单元格,复制粘贴。

2快捷键法

选择数据区域后按Alt+;,复制,粘贴。

3利用快速访问工具栏

选定数据区域,按我们提前设置好的Alt2的,选定可以见单元格,复制,粘贴。

空行的插入与删除

拿工资条的制作为例

添加复制列插入

我们在单元格J2和K3中分别输入数字1,选中两个单元格向下拖动到表格的左后一行,选中填充完的这个区域,定位,定位常量,插入行,然后复选择数据区域定位空值,填充表头。

插入完空行后我们可以定位-定位空值,删除。

智能填充合并单元格

选择合并单元格数据区域,取消合并,选定这列数据区域,定位,定位空值,=上一单元格,按下Ctrl+Enter键,这里一定要牢记,然后选择此列数据变为数值。

快速找对象

表格中有图片怎样快速将他们找到呢

定位法

按Ctrl+G 定位,定位对象,这时所有的图片就找到了,可以进行删除或编辑

全选法

按Ctrl+A,找到所有图片,删除或编辑

不删除图片只要修改大小怎样操作呢

选择图片,点格式-压缩图片,选择电子邮件,发送时图片就被压缩了。

好了,今天的学习内容就是这些。

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