给数据透视表美颜

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是数据透视表的布局及美化

创建一个数据透视表，轻松实现多角度分析

例如1.统计各地区每个销售员的销售数据，按销售金额降序排列，表格美化。

具体操作：1.创建数据透视表：整理规范数据明细，点击数据区域内的任意一个单元格，插入----数据透视表----创建数据透视表（选择要分析的数据以及放置透视表的位置）----确定，在数据透视表中，右击----数据透视表选项----显示----勾选经典数据透视表布局，将地区、销售员拖动到行字段，将数量、金额拖动到值字段，完成简单的创建

2.美化：

合并

方法一：地区合并，设计----报表布局----重复所有项目标签，实现报表展示效果

方法二：右击----数据透视表选项----布局和格式----勾选合并且居中排列带标签的单元格，实现合并效果

降序排列

在金额数据区域，右击----排序----降序，实现销售员的销售金额的降序排列，在地区的下箭头菜单中，选择其他排序选项，勾选降序排列（依据：求和项：金额），实现地区和销售金额分别降序排列

美化

设计----数据透视表样式，选择需要的样式，或者自己新建数据透视表样式

3.规范

①文本数字千分位的显示，选中数据，Ctrl + 1或者右击设置单元格格式，数字----数值（小数位数：0，勾选使用千位分隔符）②去掉“求和项：”，通过Ctrl + H，替换为“ ”③给汇总行标上同样颜色，小技巧，在汇总行上方，出现向下的黑色箭头时，点击，会默认选中所有汇总行，选中后再统一的添加颜色④给首行和尾行直接标注颜色⑤加边框，开始----边框，选择所有框线；去选项，分析----显示----+/-按钮⑥如果数据发生变化，可以通过数据透视表选项----不勾选更新时自动调整列宽，实现数据更新时列宽不变

例如2，对日期的分组，生成年度、月度报表

函数法：YEAR（）、MONTH（）、DAY（）

数据透视表自带分组功能

具体操作：将销售日期拖到行字段，右击----创建组，实现分年分月分日的汇总

例如3，价格分析，统计价格段的价格个数

函数法：VLOOKUP（）模糊查询

数据透视表组合功能

具体操作：将单价拖动到行字段，点击任意单价，右击----创建组，设置起始终止和步长

例如4，计算字段，自动计算平均单价

公式法：金额/数量（手工计算）

数据透视表设置字段

具体操作：创建数据透视表，把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域，点击数据透视表区域，分析----字段、项目和集----计算字段----插入计算字段（设置名称和公式），实现自动计算

附42讲相关导图

给数据透视表美颜