和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合式陈述法,具体包括:
1.分享事实经过:从最少争议、最有说服力的事实谈起。
2.说出你的想法:说明你根据这些事实得出的结论。
3.征询对方观点:鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
4.做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。
5.鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
前三步关于“内容”,后两步关于“方式”。
对话高手:自信、谦逊、技巧。
自信:以事实为基础并塑造想法。在陈述事实和表达个人观点时我们应当表现出足够的自信。[分享事实经过、说出你的想法]
谦逊:在鼓励对方说出内心真实想法时我们应当表现出足够的谦逊——而且,这种感觉必须是真诚而非做作的。[征询对方观点]
当你陈述完自己的事实和观点之后,接下来就该鼓励对方做出响应了。如果你的对话目的是自由交流观点而不是证明自己正确,是为了做出最佳决策而不是强迫他人服从于你,那你就能虚心地接受他人的观点。只有虚怀若谷,我们才能做到谦谦如君子。
要想了解对方对问题的看法,你应当鼓励他们陈述自己观察到的事实、产生的想法以及感受,然后仔细聆听他们的表达内容。与此同样重要的是,当更多信息流入共享观点库时,你必须在主观上放弃或改变自己的错误想法。[征询对方观点]
布莱恩:我想和你谈谈领导方式的问题,你总是故意刁难我,我都快被你逼疯了。
费南多:什么?我不过问了句工作能否按时完成,你居然说我……
如果你以个人想法为基础展开对话(并因此扼杀安全感),事实将永远无法得到关注。
学会从事实出发。要想成功说出内心想法而不招致对方的反感,你应当引导对方了解你的行为模式,让他们从头到尾地了解你分析问题的思路,且不是从行为结果出发的。你应当以事实为基础,并告诉他你由此得出的结论,让对方设身处地地为你着想,对方才会充分理解。也就是说,你必须先罗列事实,然后提出看法,同时要注意你的陈述方法,表明这只是一种你的看法而不是确定的事实。例如:
布莱恩:自从我到这儿工作以来,你每天都要见我两次,对别的同事从来没有这样的要求。而且,你还让我必须先通报思路,然后才展开工作。[陈述事实]
费南多:你想说什么?
布莱恩:虽然不确定我的想法是否正确,但我感觉你好像不信任我。也许你觉得我不胜任这个工作,或是会给你完成麻烦,情况是这样吗?[提出可能看法]
费南多:哦,我只是想在你投入大量工作之前提出一些个人建议,没有别的想法。以前跟我合作的那位员工,每次都是快要完成项目时才发现忽略了其中的关键内容,我只想小心谨慎一些。
我们的目的是推动观点的自由交流,而不是强迫对方屈从于我们的意志。[做出试探表述]
不卑不亢:“我注意到你又开始碰酒精了,这一次你有什么要解释的吗?”
就表达自我观点的意愿度来说,唯一的限制在于,你是否希望积极鼓励对方面对问题。
你的目的是想战胜对方还是展开真正对话,真正的检验标准在于你鼓励对方坦率直言的努力程度有多大。[鼓励做出尝试]
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