你好,我是局长,这是我的第 8 篇原创日更。
如果让我用一句话来概括我对于印象笔记的使用过程,我会用这一句:养兵千日,用在一时。
养兵千日,指的是我们在印象笔记里做的所有收集和整理,这些收集和整理都只有一个目的:用在一时,也就是在我们需要的时候,随时随地调取到精确的信息来辅助我们漂亮地把各种事情搞定。
所以,怎么样才能够随时随地从印象笔记里面调取到精确的信息,就是我今天要介绍的主题:搜索。
首先,我们要知道,搜索它是一门技术,在我们这个数字化的时代,无论去到哪个地方,搜索这门技术都是很重要的。
而在印象笔记里面,搜索更是一个非常核心的功能,可以说它是印象笔记的看家本领或者说镇店之宝。
注意呀,我这样夸它,只是针对于它搜索的功能设计。而如果我们想要做好搜索,更重要的是在搜索前的工作,也就是笔记的收集和整理。
你要知道,收集、整理和搜索,它们是环环相扣的一种关系,只有做好了信息的收集和整理,你才有可能在印象笔记里做到水到渠成的极速搜索。
搜索意识
罢特,我更想分享给你的是,根据我个人的了解,很多朋友之所以不会使用搜索,首先是因为他们大脑里面缺乏的是另外一种东西:搜索意识。
所以,在开始讲解搜索技巧之前,我想先帮助你建立一种牢固的搜索意识。
我们不妨先回顾一下搜索的本源。
如果你曾经读过或者翻阅过国外的学术类或者工具类的一些大部头的著作,你会发现那些大部头里面在最后都有一个附录,在附录里面它们会带有索引。
你可以看到,这些索引通常是做得很专业很全面的,它们会在索引里边把一些书本当中核心的关键词给列举出来,并且附上对应的页码,同时这些关键词还会按照英文字母来排好顺序,这样的话可以方便读者来快速地查找。
当有了这些索引之后,如果你想要找出书本里边某一个主题的相关信息,你就可以去查找索引里边的这些关键词,找到之后直接翻到对应的页码就可以了。
而如果没有索引的话,你可能要去翻看书本前面的目录,你知道,这些目录通常只是每个章节内容的一些概括,它们并不能指引你快速地去找到书本当中精确的一些信息。到最后,你很可能是需要一页一页地去翻看书本来查找想要看的信息。
所以,从这里你可以看到,这种通过索引来快速查找精确信息的手法,实际上它就是搜索,只不过是一种人工版的手动搜索。
我们知道,欧美国家出版的原版书,通常都会附有这种索引,这种索引可以说在一定程度上培养了他们的搜索思维和搜索意识。
而有了搜索思维和搜索意识,到了后来互联网上的信息越来越丰富的时候,谷歌这样的搜索引擎就很自然地被发明出来了。
可以说,今天整个互联网已经是一个信息的海洋,如果你想要快速地获取到自己想要的比较精确的信息,最快的方式就是使用搜索。
而相比于整个互联网的信息海洋,我们在印象笔记里面存放的信息,它就像是一个小鱼塘。那虽然它只是一个小鱼塘,但如果你想要快速地从里面调取到精确的信息,你仍然需要搜索。
你看呀,这个小小的搜索框,它就像是一个鱼钩,如果你想要从鱼塘里面找到精确的某条鱼,你就可以使用这个鱼钩来把鱼给钓上来。
所以,当你想要在任何一个信息丰富的地方查找某个信息的时候,你首先想到的应该是搜索。当你每一次遇到问题,想要找到精确的解决方案,这个时候你也应该想到先去打开印象笔记来搜索一番。
这就是我想告诉你的:搜索意识。
搜索手法
好,在建立搜索意识之后,接下来,我们来看一下在印象笔记里面有哪些科学实用的搜索手法。
一键激活搜索框
一键激活搜索框的手法非常简单,你只需要使用一个快捷键:
command + control + E(Mac 客户端)
Win + shift + F (Windows 客户端)
注意,它们都是全局快捷键,全局快捷键的意思就是说你在电脑里的任何界面任何地方使用这些快捷键,它们都是起作用的。
哪怕你的印象笔记客户端还没有启动,你也可以用这个快捷键直接打开印象笔记,并且激活搜索框,进行下一步的操作。
「切换到」的搜索框
在印象笔记里有一个隐藏的搜索框,当印象笔记窗口处于激活状态下,你可以使用一个快捷键,把它叫唤出来:
command + J (Mac 客户端)
Ctrl + Q(Windows 客户端)
它就像是苹果 Mac 系统和 iOS 系统里面的 Spotlight 聚焦搜索的功能。
在这个搜索框里面,如果你输入某个字段,它马上就会给你返回匹配的笔记本名称,标签名称以及笔记标题的名称。
这样的话,你只需要点击想要看的其中一条,它就会自动地切换到相对应的一个界面。
这个搜索框我经常使用,频率非常的高。因为有了这个快速搜索和切换的功能,我不再需要一层一层地去点击来打开某一个笔记本或者某个标签,我可以在这里快速到达某个笔记本,某个标签或者某条笔记的界面,这种体验用大张伟的话来形容就是:倍儿爽的。
笔记的搜索框
对于笔记的搜索框,它的功能就更为强大了,我想光用文字加图片是没有办法详尽给你讲清楚的,我在《外挂大脑训练营》的视频课程里边作出了详尽的演示,如果你感兴趣,可以添加我的微信:junoliang007,我可以提供免费的 1 对 1 咨询。
笔记内部的搜索框
前面我们所介绍的搜索都是在笔记层面的搜索,实际上我们还可以在某一条笔记的正文内部进行搜索,这种搜索跟我们在一个 Word 文档或者 PDF 文档里面的搜索是相类似的。
你可以使用一个快捷键来快速启动笔记内部的搜索,这个快捷键是:
command + F(Mac 客户端)
Ctrl + F(Windows 客户端)
这是非常简单的搜索手法了,我不再啰嗦。
好的,到这里,我希望你已经了解到了在印象笔记里面通过搜索来快速调取信息的一些实用的手法。
总结
最后,我稍为给你总结一下。
首先,你需要在大脑里边建立一种搜索意识,遇到问题先打开印象笔记来搜索,你应该把搜索训练成一种习惯,这是一种优秀的习惯。
接着,你可以在印象笔记里面尽情地搜索。你可以快速搜索到某条笔记,某个笔记本或者某个标签。
对于笔记层面的搜索,你可以选择不同的搜索范围,在搜索框里边的下拉菜单它给你提供了全方位的搜索选项,它会让你操作起来更加方便快速。
当然你还可以使用一些高级的搜索语法来达到不同需求的信息调取。比如使用「intitle:加关键词」 来搜索笔记的标题,用加减号组合关键词来实现更加精确的信息筛选。
如果你还学会使用一些快捷键,你将会达到一种极速的状态。比如极速地激活搜索框的全局快捷键:command + control + E(Mac)或者 Win + shift + F (Windows)。
再比如可以快速地帮你打开某个笔记本,标签或者笔记的「切换到」的快捷键:command + J(Mac)或者 Ctrl + Q(Windows)。
当然还有开启笔记内部搜索的快捷键:command + F(Mac) 或者 Ctrl + F(Windows)。
对于今天文章讲解的操作,你真正需要做是勤加练习。当你熟悉掌握了搜索的这些手法之后,我相信你会体验到钓鱼的乐趣。
因为印象笔记就像你的信息小鱼塘,搜索框就像你的鱼钩,当你把鱼钩放下去,一下子就钓到鱼的那种感觉是倍儿爽的。
我是局长,非常感谢你今天的耐心阅读。
如果你想要了解更多科学高效的印象笔记使用手法,可以添加我的微信:junoliang007,我将提供 1 对 1 免费咨询,并请你观看《外挂大脑训练营》部分视频课程。
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