当你接到一份新的工作任务,是不是感觉无从下手?
明明大家工作时间都一样,为什么他就能高效完成?
遇到一个难题,你费劲心思想了半天,却一点进展都没有?
看到别人工作量蹭蹭的,自己的工作量却少得可怜,心里落差别提有多大了!
那么,怎样才能更高效地完成工作任务呢?
熟悉原工作流程,打磨个人工作流程
小陈今年刚毕业,应聘到了一家私企。
这家企业刚成立三五年,规模不算大。但是待遇还不错。
听公司里同事说起,干的活越多,年底绩效奖也就越多。
这对家境普通的小陈来说,无疑是巨大的诱惑。
所以小陈每天勤勤恳恳工作,即使有时活干不完要加班,也是毫无怨言。
为期两个月的实习期已经过去一半,小陈却觉得他的工作能力一点没有提高。
公司里的前辈,工作效率高不说,还完成的非常完美。他是怎么做到的呢?
这天,他硬着头皮来到前辈面前,想看看前辈是如何工作的。
只看前辈的每一步操作都非常快,而且他的工作步骤和领导给的有些差别,好像这套流程更高效一点!难怪每天前辈都能超额完成任务呢!
反观自己,已经工作一个月了,自己连工作流程都不熟悉,经常要做一步看一步。
再看前辈,不仅对每一步操作非常熟悉,还摸索出了适合自己的高效工作流程!
这大概就是菜鸟与高手的差别了吧!
想通了这些,小陈赶紧回去仔细研究原来的操作流程。在工作过程中,也不断探索适合自己的个人工作流程。
渐渐的,小陈的工作效率也越来越高。
他还将经验总结出来了。
接到新的工作任务,在前期,一定要熟悉情况。
随着经验不断增加,及时分解工作步骤,将工作流程按照自己的习惯来做。以此达到工作效率最大化。
先易后难,及时反馈
这天,小陈遇到了大难题。本着遇到困难要独立思考,锻炼解决问题能力的考虑,他决定自己试试找答案。
可是半天过去了,还是毫无头绪。
这时,经理走过来了,问清楚小陈遇到的情况。很快就给出了解决办法。
经过这件事,小陈对工作又有了新的理解。
在工作中,遇到问题不要只想着靠自己解决。
及时分析工作难易,挑容易出工作量的做。遇到难题就先放一放。等稍微空闲点,再请教领导,一般领导经验足,很多你以为的大困难,在他眼里,不过是小case。
遇到难题,一定要及时反馈。
如果不反馈给领导,你有可能一天都在做无用功。
工作记录很重要
小陈工作做得越来越得心应手。他又总结出了一条重要经验。
工作中,一定要做好工作记录。
如果你的公司,在年终时会根据工作量来计算绩效奖。那么你肯定要记下你做了哪些工作。
同样,每天记录内容,也是一个找错过程。如果哪件事出了问题,问问是谁做的。一问便知,也不用翻聊天记录了,省时省心。
这不仅是对工作的负责,也是对自己的负责。
在一天的工作结束时,不妨主动向领导汇报。
想提高工作效率,肯定要用心学习,用心打磨自己的工作流程;遇到难题,可以暂时放一放,先做容易的。如果后面还是做不出来,可以向领导请教;日常工作,主动做记录,主动向领导汇报工作。
你的效率提高了,工作状态更好了,也就不愁升职加薪了!
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