8-1|如何确定高效的工作目标?
①目标没有设立清晰在办公室中有什么表现?
• Leader视角
你发现:员工工作时,要么常干一些没用的事情,显得很繁忙,但是不出结果;要么他们经常无所事事,你不知道他们为什么这么闲。
• Employee视角
你发现:领导没有明确告诉你一个具体行动的方向,你只是不断地开会,最后业绩考核却不达标;团队之间或团队内部,经常会为了一些事情吵得不可开交,大家没有办法达成共识。
②经理人应该如何回答“What should we do”的问题?
拆解成几个细节的问题,通过回答这些问题找到答案。
问题一:What is the mission of the organization I am managing?
补充解释:mission和vision两个词的概念常常被混淆,两者之间实际有着巨大的区别(词义辨析参考词条中的拓展内容)。对于一家企业而言,vision表示多年后,你希望自己的企业变成什么样子
(what will your company become in the future)。而mission指的是能让你的公司和其他公司区别开来的任务
(a kind of task that can tell your company from others),能够证明你的存在的合理性的事情
(a thing that can justify your existence)
举例(阿里巴巴)
愿景vision:做一个百年企业
使命mission:让天下没有难做的生意
举例(友邻优课)
愿景vision:影响四亿中国英语学习者(友邻希望影响乃至改变英语学习者学英语的角度)
使命mission:只做让人终身受益的新英文教育(这一点即justify了友邻优课和其他企业的不同之处)
回到问题本身,这是每一个职业经理人每天都要思考的问题。mission帮我们解答我们做的事到底有什么样的终极意义,它是我们做事的力量源泉和价值尺度。不断问自己这个问题的意义在于保证我们所做的事和mission是一致的,更关键的是它能给我们每天做的琐事赋予力量和意义。
问题二:What is the strategy for accomplishing that mission?
当我们知道了自己的使命后,我们还需要知道如何去落实它,从空泛的概念到落地,这涉及战略层面的问题(strategy)。
【回顾】战略的三个维度:战略是面向外部的;战略是面向未来的;战略是确定好企业不做什么。(详见课程E7-1)
要明确我们做的事情不是去做解决眼前的问题,而是为未来做的准备、应对外部变化提前做的预判,也包括不做什么。战略让我们能够聚焦到一件事上(stay focus)。
(出自音频8min59s处)
问题三:What are my goals for the future, consistent with strategy and mission?
mission和strategy都是企业整体性的目标或者战略。我们的工作目标需要和它们紧密相关,而不能把劲儿用在别的地方。
问题四:What are the overall goals for my team, and for each member of the team?
从整体目标到团队目标,以及每个成员的目标是不是都定义清楚了,才能回答最开始的问题what should we do。
【夏老师的建议】
工作中,每周用这四个问题来帮助自己确定下一周的工作安排,并且反思自己上一周的工作有哪一些做的不够,有哪一些做的不错,做一个复盘。
③我们为什么不要做“打工人”?
很多职业经理人、员工只是被动地接受了使命、愿景、价值观等信息,而从不进行主动思考。因此,他们在工作中,只是不断地做出应激反应(reacting),比如应对上司的命令,应对团队可能面临的种种压力和问题,应对工作环境中提出的新要求。
现在有一个梗叫做“早安,打工人”。这种把自己当成一个打工者的心态是不正确的。我们应当不断询问自己:对工作有没有成就感?是不是学到了新本事?自己的能力和薪资有没有不断地提升?自己是不是在工作当中扮演了一个不可替代的功能和位置?
如果仅仅用一个所谓的“打工者”的心态来看待这些问题的话,那么就永远只是个打工人,甚至是一个完全可以被替换掉的工具人。
④夏老师推荐书目——麦克·卢汉《理解媒介》
麦克·卢汉在这本书的开头讲了一句非常有名的话,叫媒介即信息(media is Information)。无论我们使用的是什么媒介,它实际上影响着我们的一言一行,包括我们社会的组织形式。
移动互联的两个特点(去中心化和分布式计算)对我们工作环境的影响
• 去中心化:每一个个体都应该变成一个自在的、能够自我判断的元素(a self-reliant and self-independent factor)
• 分布式计算:组织的每一个元素都应该具备一定的决策能力
从前我们的目标往往从上到下分解,呈现出一个信息权力的金字塔结构。到了移动互联的时代,我们的员工从原来仅仅需要有执行力,开始慢慢具备分析力和判断力。员工能够自主决定某件事情做或不做,不需要向上请示,而是根据具体的情况做出自己的判断。
举例(字节跳动)
字节跳动企业文化中包含一条叫Context not Control。Context指的是各种各样的背景信息、语境(即上文提到的mission,vision,strategy等),not Control指在具体行动的时候不去管控员工(不需要汇报、请示等)。字节之所以做出像抖音这样的现象级产品,是因为它的企业文化培养出了一批能够做判断的一线优秀经理人。
⑤夏老师推荐书目——斯蒂芬·科维《高效人士的七个习惯》
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