一、为什么要介绍这本书
与自己、与客户、与同事、与领导的四大关系,是要学会说服还是要懂得相处?
逻辑严密、滔滔不绝、频发攻势,让对方感受到压迫——对方服了你,可真的喜欢你?
这本书提醒你,让对方放松下来,也是你的工作任务之一。见客户,别让你强势的目光暴露出你的功利心,这将比任何光线都让对方感觉到刺眼;与同事相处,表达出欣赏可以帮你开启革命友谊;见友人,是发出正面的评价信号为开始……
除了以上的观点,书中提供的三十多种说话实战技巧,就像帮大家整理出的一套观念工具:不同的工具,可以帮助你在不同的场合观察现象、面对问题、获得不同的理解和不同的解决办法。
二、“说对话,说巧话”需要认识和练习
[“说的对”的标准]
1、 是否了解谈话对象?
2、 是否准确传达自己的想法?
3、 是否思考明白说话的目的?
4、 是否考虑到对方的心理变化?
[对话的基本要求]
了解了“说对话”的标准,我们就要进入开口讲的阶段了吗?no,我们需要掌握和揣摩几个“基本动作”,才可能在谈吐间有大改变:
——确认对方的状态;
——用体态制造“好”的第一印象;
——注意发音和发声;
——巧妙利用停顿;
——学会用眼睛“说话”;
——先打招呼,一切从打开心扉开始;
——学会倾听;
[初级练习]
1、 看人说话;
看人说话很重要也需要练习:说话前看人,是要你了解对方的能力、经历、地域特征、喜好倾向等信息;说话时看人是要你把握对方情绪,观察他们变化。根据你的了解再遣词,相信你的语言会更有说服力和影响力。
2、 做好充分的准备;
说得巧的前提,是要做好充分准备。介绍几个能立刻上手准备方式:
——站在镜子前检查,查看自己说话时的体态;
——录像,让你从第二视角看到自己的态度、表情、语调、语速、手势和眼神交流是否合理到位;
——如果需要面对多人或团队的讲话,可以尝试在几个人面前彩排,让他们从客观的角度为你检查。
3、 学习自我介绍的结构;
自我介绍三明治模型:简单讲就是“两端效应”,例如你的自我介绍可以用问候—名字—内容—名字—问候来整理,让你的语言边界清晰而显得完整。
4、 四个说话原则;
原则一:说得易懂
原则二:简洁
原则三:用感情
[中级练习]
1) 怎么争取到对方的合作意向?做说明!
2) 遇到出乎意料的状况怎么办?用幽默!
3) 聊不下去了如何是好?拓展话头!
4) 遭到批评了怎么说?勇于承认!
[职场实践]
1、 在职场中,批评与表扬、请求与拒绝都很微妙;
表扬实质是促进,
批评是为了激励。
请求就是说服。
拒绝就是反说服。
2、电话沟通也要巧妙;
电话是工作中非常方便的交流工具,良好的电话沟通需要注意的细节:
细节一,开启电话沟通之前一定要确认对方是否方便。
细节二,用词遣句要小心。
细节三:发挥想象力。
Tips:准备一张便签,记下对方的关键词。
3、 接下来这一点大家一定要仔细听,因为我要讲的是“巧妙对待让你不爽的人”;
典型的四种难搞人类:
比自己年长的部下:该说什么就说什么,保持礼貌。
啰嗦的上司:看到他们好的一面,心里就会丢掉“烦死了”的想法,平和对话;
不打招呼的部下:主动出击跟他打招呼,当场表扬。
用大嗓门把意见强加于你的家伙:不卑不亢,用道理反驳他们。
【总结】
最后给大家三个提案,让大家更有效、更切实的掌握口才术的巧妙:
1)积累经验;
这世上可没有天生的口才术达人,只有不断回味我前边讲到的每一条,在不同场景中多加练习,才会熟能生巧、举一反三;
2) 没有收获好结果时,去思考更加肯定的处理方法;
即使你在日常生活中实践本书所说的方法,也可能碰到意料之外的状况,关键是你要从肯定的角度去接受失败,用积极的角度去解释它,让它能变成通向明天的动力,这才是磨练口才术的智慧;
3) 重视小疑惑;
小事、小疑惑都是我们应该重视的。“为什么会这样”“怎么才能做的更好”,只要你养成这样的思考习惯,肯定能够减少说错话的可能性。
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