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6年之后,我终于写出了,领导满意的讲话稿,和工作总结

6年之后,我终于写出了,领导满意的讲话稿,和工作总结

作者: 2H青年 | 来源:发表于2016-09-21 20:27 被阅读5388次

    阅读提示:

    本文适合学生、办公室从业人员等一切阅读、倾听理解障碍综合症患者。服用此方,对阅读理解、会议发言、撰写报告/总结/讲话等有奇效。

    心头之痛

    掐指一算,我已在赢娶白富美出任CEO的征途上奋战了7年多。

    然而,前6年的我,一直原地打转,毫无长进,一脸懵逼。

    有两件事,羁绊住了我1米8的大长腿。

    ​它们,是我的阿噶琉斯之踵。

    会议发言

    同志们,上级传达的会议精神/工作简报已经下发,刚才,我们也进行了认真学习,接下来,大家结合自己的本职工作,谈谈个人心得。

    每当领导说完这句话,我就想尿遁。

    但凡这样的文件,动不动就上万字,完全是「议论文+说明文」的超级加强版,拿到手里就头大。

    一开始,我还能集中精力去学习,可读着读着,字都认识,连起来却理解不了意思。读完一遍,跟没读没啥两样。

    本身就一脑袋浆糊,你让我怎么发言?

    每次,我都支支吾吾,这个那个地应付过去,满头大汗。

    三五分钟,漫长得像是一天。

    写讲话稿

    小天你来一下,给我写个讲话,主题是……,哦对,这是一些基础资料和数据,回头你看看。这次呢,我要讲这样几个观点,……,上次我还讲过……,你回头查查会议纪要……

    领导思维活跃,想到哪儿说到哪儿,滔滔不绝。

    我拿着小本本,边点头,边飞快记录,依然跟不上领导的速度。

    回到工位,看看自己记的天书,再看看厚厚的一摞资料,拔剑四顾心茫然。

    我恨恨吐槽,你这么能说,咋不自己写呢,咋不上天去呢?

    不光写讲话,包括总结、报告,好不容易憋出一稿,领导总是摇头,没写出重点。

    来来回回,反复修改,到最后,我看着都想吐。

    坚持治疗

    我觉得自己有病:阅读倾听理解障碍综合症。

    有阅读,没理解,get不到文章核心内容;听人说话,面对纷繁的信息,识别不出重点。

    输入有问题,输出的质量可想而知。

    是病就得治,我寻遍天下良药,在读过《结构思考力》这本书后,有了一种拨开云雾见天日的感觉。

    这本书在解读结构思考力时,提到了接收信息的结构化方法,我觉得特别实用,在这里,和读者大人分享。

    一剂良方

    步骤一:识别信息中的事实、理由及结论

    1、寻求哪些是观点

    观点,就是个人的看法。同一个问题,每个人的立场和角度不同,观点就不一样。比如用尽「洪荒之力」的傅园慧,有人觉得是清流,有人却认为是泥石流。

    2、确认哪个观点是结论

    结论,文章或表达的中心思想,同时,结论也是个观点,需要其他的观点和事实支撑推导。如果干巴巴抛出一个结论,是没有任何说服力的。

    线索1:寻找结论的指示词

    结论不是突然出现的,它一定会提前通过一些词语进行提示,在阅读或倾听时,我们要有意识地注意到这些提示词。

    提示词包括:

    因此/表明/所以

    由此可知/得出/证明

    可以断定/判断

    问题的重点/实质是

    显示出

    线索2:关注几个重要位置

    结论总是在一定比较固定的位置出现,例如表达的开头、结尾,以及文章段落的开头和结尾。如果一遍读过去,注意力不集中,没抓到,不妨在这些位置找找看。

    线索3:问一问「所以呢?」

    这一点尤其适用于口头表达,如果对方表达啰嗦,思维散乱,你可以试着多问几个「为什么呢」,帮助对方去提炼,去总结观点。

    在面对特别深刻或者隐晦的文章时,如果读完不明所以,不要着急,问问自己「所以这里要表达的结论是什么」,通过上下文内容,结合自己的思考,相信会得出一个比较清晰的结论。

    3、找出支持结论的理由和事实

    理由也是个观点,用来支撑解释结论。事实的作用也一样,由客观事例,数据分析,信息统计等组成。

    理由和事实全部成立,结论才能成立。

    线索1:寻找理由的提示词

    理由是在对结论进行解释,所以,也会出现在一些相对固定的位置。

    提示词包括:

    由于/鉴于

    因为原因/事实/证据是

    有以下材料支撑

    第一,第二,第三

    调研显示

    线索2:问一问「为什么呢?」

    确认了结论,去找相对应的理由,需要多问问「为什么呢」,可以帮助我们层层递进分析问题,一层一层剥洋葱,直逼问题的核心。

    步骤二:找出对应关系,画结构图

    中学课堂上,语文老师常布置这样的作业:概括段落大意,总结文章中心思想。

    这是最简单的结构图,思维导图是它的升级版。

    通过画结构图,我们可以找出文章中结论、理由和事实的对应关系,判断之间的合理性,避免盲目接受,人云亦云。

    这样还有一个好处,可以提高个人独立思考能力。

    3个判断重点:

    对方提供的事实与数据是否真实。

    这些事实与数据是否可以得出相应的理由。

    这些理由是否可以得出最终的结论。

    步骤三:一句话概括主题句

    接收信息的最终目的是,做到听清楚、说明白。

    简简单单的这6个字,商机无限。

    麦肯锡在痛失一个项目后,总结出著名的「30秒电梯法则」。据说,马云当年说服孙正义,为阿里巴巴投资几千万美元,也只花了6分钟时间。

    这里和读者大人分享一个「听清楚、说明白」的公式:

    在____的基础上,从____,____,____,N各方面,说明了________。

    这个简明公式的背后,其实,有着严密的逻辑。

    「在……的基础上」是序言,「从N个方面」是一级目录,「说明了……」是结论,如果时间充裕,你还展开「N个方面」,详细论述,形成文字就是一篇完整的、完美的文章。

    康复反馈

    自此,我开始有意识地,练习实践这种方法。

    效果真的很明显。

    好多次发言,我一不小心,也逻辑严密,滔滔不绝。

    写讲话,写总结,写报告,数据扎实,说理充分,重点突出,结构合理,领导看我的眼神都不一样了。

    反正,出任CEO已经不是我现在的职场目标了。

    亲爱的读者大人,如果你也有相同的困惑和苦恼,不妨一试。


    图片作者:PublicDomainPictures

    图片授权基于:CC0协议

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      网友评论

      • 预言嘉:2H,是什么青年😀
        2H青年: @预言嘉 哈,就是比2B淡一点啦😀
      • 爬山猫:一米八的大长腿圈粉无数:joy:
        爬山猫:@2H青年 我是 相当羡慕
        2H青年: @爬山猫 怎么样,你都有点羡慕了吧?😀
      • 丽影萍踪001:《结构思考力》,《金字塔原理》get √
        2H青年:@灵枢素问 这个提炼能力,我给100分! :smile:
      • 91208b1d37c8:写给领导审批的东西总是要咬文嚼字,但是又要简洁明了,通俗易懂,好在写着写着就习惯了。
        2H青年:@香榭的落叶 哈是呢,提升一直在路上。不过,我也觉得,加班完成后的成就感好像更强烈,你说这是什么心态啊? :blush:
        91208b1d37c8:@2H青年 目前的一些工作内容已经可以了,但是还是有待提升,不过没次加班完成后,成就感也是有的。:yum:
        2H青年:@香榭的落叶 嗯是呢,看来你已经掌握方法了,真棒! :heart_eyes:
      • 那年的流浪狗: :smile: 这本书单已被我偷偷收入囊中,结构思考力在职场当中是我们作总结和报告的神器啊,不可多得!哈哈,我跑了,谢谢作者大人的干货哈 :stuck_out_tongue_winking_eye:
        2H青年:@那年的流浪狗 哈哈,这次你可以大步跑了 :smile:
        那年的流浪狗: @2H青年 好的😂多谢2H青年,一定拜读哈😄
        2H青年:@那年的流浪狗 你给我回来!我的个人建议是,看完《结构思考力》,再看看芭芭拉明托的《金字塔原理》,两者一起服用,效果更好。好了,走吧。 :smiley:
      • 2582aa95bd9d:写公文确实是一件头疼的事
        2H青年:@晒太阳的小海豹 是呢,有点像带着镣铐跳舞吧,要求极多。刚开始我写的,真是被改的面目全非啊 :sweat:
      • 7ae3a30865e2:简直是雪中送炭,我一直以为这病没法治了,天天都是懵圈的。
        2H青年:@依依苒苒 哈哈,看来都是病友,那就抓紧治疗哈,好运 :heart_eyes:
      • 风一样的沈子:前两天刚看完结构思考力:blush:
        2H青年:@沈小空 嗯,视频都是以案例入手,能在短时间内对结构思考力有全局理解和认识,挺不错的。书更全面,讲得也更细致。
        风一样的沈子:@2H青年 挺不错的,我看书之前先看了霸王课里李的视频
        2H青年:@沈小空 看完有啥感想?我当时看完真的觉得是极大地开拓了我的思路和格局。
      • 8504395f6a20:《领导满意的讲话稿,和工作总结》
        “和”前面的那个逗号可以帮忙去掉吗?我对不规范的标点有修改强迫症。
        2H青年:@出轨只有零次和万次 谢谢你,过了这么久,还记得。而且依然坚持向我指出问题,真的很感谢。嗯,你说的是有道理的。我认真读了好几遍,理解你的严谨和坚持。没错,是这样的。受教了。以后我会更加注意标点的正确使用的。再次谢谢你。新年快乐!
        8504395f6a20:@2H青年 嫌长那你直接写成《领导满意的讲话稿、工作总结》或者《领导满意的材料》不就好了,这样更简洁,也没有标点误用。网上标点误用以及网络标点的使用确实很多,但一篇写作干货里出现误用,而且是出现在最显眼的标题里,这就不太好了吧~

        《6年之后,我终于写出了,领导满意的讲话稿,和工作总结》这个标题真的已经无力吐槽了,你嫌长,所以在“写出了”后面加上逗号,这个是可以的;但是“和”字前是不能加逗号的!而且因为这个逗号,除了标点误用,导致并列关系也出错了。问题不要太多呀。。。

        正文里的标点怎么乱来关系都不大,标题有误影响就很大了,很多人估计看了眼标题的水平就懒得点文章了。

        (以上意见,若不赞同,可忽略!)
        2H青年:@出轨只有零次和万次 哈,谢谢你的提议,我承认从书面规范上讲你是对的。一开始我也没用这个逗号。只是看了看标题,发现这样太长,怕大家容易产生阅读障碍,就加了个逗号。另一方面呢,从现在流行的实际用法来看,和字前加逗号也很常见了,包括双引号用成直角引号。尤其在新媒体写作中用得更多。希望能给你另一个解读思路。再次谢谢你 :pray:
      • 43ab28d36b09:原本点了个赞,但是觉得你超级棒,感谢你的分享,对于即将步入社会的人特别有用,再次感谢 :pray:
        2H青年:@alisacaicai 谢谢你的阅读和点赞。希望能对需要的人有所帮助 :relaxed:
      • 9f1f826ee9a5:谢谢分享
        2H青年:@大梁工程 谢谢你的阅读 :smile:
      • ae5f8edeb86b:写的很不错哦,毫无保留的分享,以后一起加油哈!
        2H青年:@Sy小倩 哎呀被你夸得都脸红了,红扑扑的红,也要感谢你的阅读和喜欢 :heart_eyes:
        ae5f8edeb86b:@2H青年 感谢你认真的写作和认真的回复每一条评论,负责任的态度真的是赞赞的。 :wink:
        2H青年:@Sy小倩 嗯嗯,一起加油! :heart:
      • d59dbbf8032f:感觉挺有用的
        2H青年:@轮回碎片 谢谢你的肯定 :pray:
      • 省略号小姐:之前认识了一个大叔,在写文章的岗位上奋斗了十几年,深得每届领导的喜爱,各种文章都必须要经过他的法眼,重要报告总结更是要亲自操刀,然后他就一直在那个岗位上,不进不退,呵呵
        2H青年:@省略号小姐 为他开心,谢谢你告诉我呀,还记得我:smile:
        省略号小姐:@2H青年 对了,那个大叔前段时间升职了,总算是有所成就了
        2H青年:@吹吹木 看来这个大叔的岗位无人可以替代啊。或者说,太专注写文章这件事了。也不是坏事可能。做自己擅长的还是不错的。 :pray:
      • d88b54b3741c:早上写个公文就页码的小事还跟同事争起来了,因为他要把页码改成居中,而我原先写的那份是按照中华人民共和国国家标准的党政机关公文格式设置的页码,我说对了为什么还改,他说:“领导都是居中的,按领导的来。”我说:“难道领导错过我们就一直按错的来?!”他答:“对啊,跟着领导步伐走才不会错!”
        其实静下来想想他说的还是挺有道理的,哎,写了五年公文了,脾气还是那么倔,怪不得升不上去。
        不过最后幸好同事word技能不够,修改不了,才最终没把页码改掉,庆幸!
        2H青年:@参考答案及解析 唉,其实也是很无奈的,好多时候,我们是以领导是否满意为结果导向。慢慢来吧,一点一点渗透改变,别太直率。 :pray:
      • 行路的少年:虽然我现在写的东西不会有发言。但是写总结,心得的时候确实很费力,总是各种凑。希望这篇文章可以帮助我不再惧怕写发言稿。
        2H青年:@行路的少年 心里先不要惧怕,然后多看看以前的发言稿,找找领导的风格。要是写之前能和领导多聊聊,效果会更好。谢谢你的阅读。 :heart:
      • e3bb64706452:超级有用 谢
        2H青年:@刘木子 谢谢你的阅读 :heart:
        fc8f7fffdfab: @刘木子
      • d88ddab324d9:谢谢
        2H青年:@下一块会是甜的巧克力 也谢谢你啦
      • 09bbeb29b221:果断收藏
        2H青年:@Claire蔥蔥 哈哈谢谢 :smile:
      • 几吸几呼:写的不赖。领导的水平不一,能把初稿改个七八次,最后的定稿真是自己都看不下去(什么玩意儿啊)。其实,要是跟有水平的领导最好,可以学到东西;而那些水平次的就是耗时间和精力。我之前的领导水平就不错,我写的公文等他都只把握主线,不跑偏就成。当中的逻辑对就成,什么“字字珠玑、句句瑰丽”的没要求。因为他说,每个人都有自己的行文方式,只要没跑偏就成。当然,我所说的不是平铺直叙,也不要以为他的要求简单,如果没有一些文字功底也是表达不准确的。他对每个时代出生的人的要求是,用自己那个年代的标签去做同样的事,效果也会不一样,总而言之,就是发挥各自的年代特色。
        2H青年:@几吸几呼 所以啊,期待你早点当领导哈 :pray:
        几吸几呼:的确如此啊!
        2H青年:@几吸几呼 你之前的领导确实水平很不错。只是,在实际工作中,这样的领导比较少见啊,大多数,呃,可是呢,很多时候,我们的工作都是以领导满意为导向。唉,很现实,也很无奈 :worried:
      • 抹茶爱铁塔:有用!谢分享
        2H青年:@抹茶爱铁塔 谢谢你的阅读 :pray:
      • ECHO小鹿:很实用
        2H青年:@ECHO小鹿 谢谢肯定哈 :heart_eyes:
      • lzl727:遗憾的是,很多领导要求写的结论,是没有多少事实依据,经不起推敲的
        2H青年:@lzl727 哈哈,关键是,好多时候,领导满意才是评判标准啊,尽管心里也会有疑问 :fearful:
      • 江上愁:这个可以支持一下,比较有用
        2H青年:@行天涯 哈哈谢谢 :heart:
      • 2ecd24907704:难得
        2H青年:@哥们儿喜欢你 谢谢 :kissing_closed_eyes:
      • myk:💯
        2H青年:@BeyondScience 满分是200分吗? :grin:
      • 2ab27efd2fc4:棒
        2H青年:@halfofhair 哈哈,谢谢 :heart:
      • 琳晗加油:不错……
        2H青年:@琳晗 谢谢你的肯定哈 :heart:
      • 835c3c1bf910:多谢分享
        2H青年:@阳光明媚啊 谢谢你的阅读 :heart:
      • 千禾随笔:用心写的干货😊值得分享!
        2H青年:@山妞儿 谢谢你的肯定。 :kissing_closed_eyes:
      • 朱光宇:谢谢分享~
        2H青年:@朱光宇 谢谢你能喜欢。 :kissing_closed_eyes:

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