如何过一天就如何过一生。
因为我用to do list的记事本做时间管理10年有余。
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以前也学了不少时间管理课程。
就以为自己时间管理做的不错。
直到今年开始重新做时间管理方面的主题阅读:从柳比歇夫的《奇特的一生》到《搞定》再到《把时间当作朋友》《只管去做》《小强升职记》,又回过头看《让时间更有价值》《高效人士七习惯》等。
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我发现其实还差的挺远……
比如:有一次老师问我,
如果你是一个公司的管理层,一个早上有5件事摆在你面前,你该如何排序?
1.早上8:00到公司要准备9:00的内部会议。
2.一个你的员工说今天早上9:00一个顾客有意向过来签一个大单,向你咨询如何高效成交拿结果?
3.发现老公打了三个电话过来,现在又正打过来。
4.有个员工说,有个顾客发微信过来不满意服务要投诉。
5.老板说要看最近的活动策划?
我当时给了一个排序,老师问我能否提炼出一个方法论?
我当时有点懵,却也终于明白什么是没有标准答案,但答案有标准或原则。
我想不管在哪个行业,可能都会遇到类似繁忙的时刻,怎么排序?有什么可以依据的方法!
有人说先处理投诉
有人说肯定签大单
也有人先接老公电话,说攘外必须安内?
是的,上面排序都没有对错,但可以从一个小案例里提炼出时间管理方法!
第一:排序依据价值观,没有对错,但要接受结果。
第二:2分钟原则:2分钟内能做完的事,尽量先完成。
第三:刺激与反应之前先暂停键。可以立即回应,但不立即处理。可以先处理心情,再处理事情。
第四:把事情都写下来然后预览事情到底是什么事,安排好轻重缓急。
就算有突发事件出现,不是立刻去做,而是和手头的事情笔记,永远去做当前最重要的事情。
把变化当作计划的一部分。
这样,自己期待的高效率,慢生活的状态就会出现。
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