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《杜拉拉升职记》中，有一次她的老板到广州开会，问她关于一个项目的看法，杜拉拉给出了很详细的回答，当场让老板刮目相看，称她“朴素在理，有专业的力量。”这就是做好一次工作汇报的效果。
现在大多数年轻的职场人，做事努力，但从来不会主动汇报工作，常常让本来就事务繁忙的老板亲自询问工作进展。但是对上司来说，最伤脑筋的就是无法掌握底下员工的各项工作进度。如果得不到员工的反馈，以后上司再也不会交代重要的任务给他了；如果汇报出色，你可能从此受到领导重视；如果汇报较差，你会被质疑工作能力。所以，一次成功的工作汇报，能让你得到上司的肯定，打造个人口碑。
小唐是我的大学室友，毕业后她进了一家规模较小的企业工作，运营部只有她和主管两个人，上个月主管离职，小唐接了主管的工作，老板就成了她的直接上司。当她跟老板汇报工作时，往往讲了一大堆却被老板不耐烦地打断；当她想要老板审批一个方案时，却无法表述自己辛苦写了上百页的PPT。小唐工作认真，事情做的很好，可是因为工作汇报的不好，总是词不达意。
像小唐这样吃力不讨好的“小黄牛”多得是，这些“小黄牛”沿袭了上一辈“老黄牛”的职场价值观：是金子始终会发光，埋头苦干的人终究会得到领导的赏识。平日里，自己的工作状况及进展从不和领导汇报，不注意汇报的技巧和方式，往往吃力不讨好。
一个聪明的下属，要想获得晋升机会，不仅要做好工作，而且要善于抓住时机汇报成绩。汇报工作，这是与领导面对面接触的机会，是最直接提高“能见度”的方法，一是显得对领导尊重，二是让领导看到你都做了些什么，取得了什么样的成效，方便了领导对工作进度的控制。
阿光作为产品经理，带领团队做项目，每天加班加点，周末也是加班到深夜。到了月底，领导开始检查工作，会议上要求阿光向客户汇报工作。阿光汇报时每句话前面都带着“额、嗯”，常常说完一句又重复上面一句话，问题表述不清晰，当客户提出疑问时，阿光也半天回答不上来，整场会议下来，领导和客户都没有听明白产品工作具体进展到哪一步，目前出现的问题有没有解决。这段汇报，客户对公司的品牌产生质疑，领导对阿光工作能力也产生了怀疑，不光撤掉他的产品经理职位，还影响到年底的考核。
做了事情而不懂汇报的人，现实生活中比比皆是。那么我们该如何向领导汇报工作呢？
一般领导不回复有三个原因
一是信息太多，根本没看到，老板未阅读的微信和短信，可能有成百上千条；
二是看到了，但忘记回复或者习惯性不回复；
三是觉得你处理工作的方式不当，但无暇纠正，同时心理默默怀疑你这个人的情商或工作能力。
汇报方式需要注意
1、重要的事情要邮件汇报，更加系统、正式，可以写完邮件后补充一个电话确认；
2、紧急的事情电话汇报；
3、短信和微信是非正式汇报方式，正式汇报慎用，一般用于提醒时可以。
哪些情况下必须要汇报工作呢？
做好工作计划时
制定好工作计划时，必须第一时间向领导汇报，避免在大方向上出现问题。这样可以让领导了解计划内容，提出合理化的意见和建议，审时度势地从大局出发，指出计划的问题，作出有效的更改，避免在开始执行后做无用功。
工作进行到一定程度时
工作进行到一定程度上，必须让领导对你的工作进展、遇到的难题有所了解，这样领导才会心中有数，给到建议和帮助。如果等到事情结束的时候才给领导汇报，如果出现重大错误，此时已无法挽回。因此在工作进行中，必须适时汇报。
工作中出现意外时
当工作出现意外，及时汇报寻求领导的帮助，领导有人脉和资源，一般解决问题更迅捷。切不可隐瞒意外。
需要作出超权限的决策时
这点不用多说，切勿越俎代庖。
出现错误时
出错了，汇报越及时越有价值，越能避免更大的错误，如果延误最佳的汇报时机，有可能损失惨重。
工作完成后
整个活动的具体情况向领导汇报。可以汇报在活动中，你的哪些能力得到锻炼，哪些做得好需要继续发扬，哪些方面存在问题。
工作汇报最重要的是什么？
第一步：观点
首先用一两句话说清楚你想要得到的东西，包括：希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料，等等。
这一步最重要的是：不是告诉领导“你做了什么”，而是“你希望领导做什么”。
为什么要这样开头？你知道很多领导忙到什么程度，所以你必须让他一开始就明白，你希望他做什么？他才能围绕这一点，考虑你下面的内容。
不要怕这样做失礼，让领导尽快进入状况，节省他的时间，就是对他最大的尊重。
第二步：理由
接下来，2分钟你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
例如：“技术上我建议采用XXXX，因为比较成熟，解决我们执行期太短的问题。”
“论点——论据——强化论点”的结构。
例如：“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的技术，可以在XXX 部分运用，供应商可以帮我们联系参观XXX。”
“论据——论点——强化论据“的结构。
第三步：证据
接下来1分钟是领导提问时间。通常领导会询问一两个关心的问题，接下来我们要根据领导的问题给出相应的论据。
在理由部分，核心是观点，要求简洁直接；但在证据部分，最重要的是细节，要求有打动力，包括：具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
第四步：重复观点
最后，再一次重复你的要求。
本次提出要求则要带有强烈的“行动导向”——更明确，更能让领导做出决策。
一、让领导做选择题，而不是判断题。
二、表示下一步的行动已经在计划之中，给领导一个积极的暗示。
三、明确提出自己的观点和想法。
那么我们日常工作汇报需要采用什么方式呢？
工作汇报中应该采用图表结合以及对客观问题的描述。
例如：可以采用日本的KPT法则，由三个部分组成：
Keep：当前正在做的事务或者项目的正常描述；
Problem：今日所遇到的问题；
Try：接下来准备要尝试的解决方案。
职场中，多一点沟通，一个简单的工作汇报就会影响你的职业生涯发展。
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