如何更好地管理自己的时间?

作者: 幸运草001 | 来源:发表于2018-12-29 15:10 被阅读555次

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构思了大半天,决定以时间管理为题材。我整理了几个比较简单的小方法,希望能帮到大家更好地管理自己的时间。

一、制定计划

不管做什么事情,我们都要提前制定计划。没有计划,就像断了线的风筝,在天空上乱飘,不知道该飞向哪里?

计划有两个基本功能:规划和备忘

规划:是制定实现某个目标的有效途径。

备忘:帮助我们在执行时明确方向,专注于某个目标。

都说有目标的人睡不着,因为有很多事情要去做;没有目标的人睡不醒,因为不知道第二天早上醒来做什么?

把头脑中的计划,写在纸上,即可视化。用脑袋来制定计划,用可视化的计划来指挥你的行动。

最基本、最有效的计划表莫过于日历表(也叫日待办事项)。

日历表:相当于你每天的任务清单,帮你锁定重要的事情。记住:给自己留出20%的缓冲地带。最重要的事情优先安排。

史蒂芬•柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中,提出了“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。

图片来自网络

我们总是习惯先做紧急的事情,而把重要的事情给耽误了。

“重要事”和“紧急事”的处理方法可参考下图

时间管理4象限

然后按周、月、季度或者年度来梳理和安排这些重要的事情。

二、设定截止日期

对于那些待办事项,我们要设定截止日期。给自己制造紧迫感,也让你对时间有概念。

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