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时间管理的五把金钥匙(二)

时间管理的五把金钥匙(二)

作者: 小笨先飞 | 来源:发表于2020-04-13 11:38 被阅读0次

今天我们要来一起分享任务管理中一个非常重要场景

5把金钥匙
本不该你做的事该如何拒绝?
本不该你做的事该如何拒绝?

相信大家一定都有过这样的体验,一件事情来了你判断了一下,觉得这件事情不应该去做,你想去把它拒绝,但是又找不到合适的拒绝方式,结果就勉为其难的接受了这件事情。最后自己懊恼不已,所以我们一定要学会一个非常重要的方法:本不该你做的事,你就应该把它给拒绝掉。那我们究竟怎么去做到这样一个拒绝?

对策
对策

对策非常简单,叫做:“有礼貌但是明确的拒绝”,首先要注意一下,我们需要明确的拒绝不能含糊其词,我们应该很清楚的表达出自己是要拒绝掉这件事情。同时我们又要注意,有礼貌,为什么?因为我们人和人之间相互之间建立良好的联系,不要让别人在面子上过不去,我们拒绝这件事情,但是同时也要让别人的心理舒服,这样才能够在人和人之间的交往中间做的更棒。那我们要做到有礼貌但明确的拒绝,我们就需要学会相应的拒绝流程。

拒绝流程

我们的流程是四步拒绝法。

拒绝流程

首先,我们要表达拒绝的意思。第二步:拒绝之后,讲述合理的原因。第三步:再次重复拒绝的结论,强调拒绝的意义。最后一个建议:给到一个建议的替代方案,让别人有出入,有其他的方案作为备选。要通过这样四步的流程,我们就可以做到有礼貌但明确的拒绝。

案例一
案例一

有一个很要好的朋友在上班你正在忙的时候,他想让你帮忙出门买个东西把这个事情,这件事情,我们可以想一想,应不应该去做?肯定不应该啊,现在有很多有价值的事情真在做,现在要我来帮忙我没有空,所以我们要拒绝,那怎么拒绝呢。

案例一

我们的对话方式非常简单,用刚才的四步流程。第一步:不好意思我去不了,通过这一句话来表述一个明确的拒绝。第二步:我现在手头上有好多事儿,老板催得很急,我现在自己都搞不定,这样我们就给到了一个很合理的理由。第三步:所以实在不好意思,我没时间出去帮你买东西,再一次重复这样一个结论。第四步:要不然你让同事小李帮你去买,这个时候给到对方一个建议的替代方案。通过这样一个四步的流程,我们就可以很轻松,但是又很有礼貌的明确拒绝了呢?

案例二
案例二

接下来让我们来看一下一个升级案例,你的老板让你今晚加班做方案,你已经准备下班了,但是你的老板想到了一件重要的事情,有一个方案要做,所以他很直觉地找到了你,因为你能干,所以叫你今晚加班做方案。但是,你有事儿,这个时候怎么办?当然是要把它拒绝了,怎么做呢?拒绝的方式同样是通过这样的四步流程。第一步:老板不好意思,我今晚有事儿做不了这个方案,上来就明确地表示拒绝。第二部:我今天晚上已经约了一个很要好的朋友,已经约好了一个饭局,实在是必须要去,给到一个合理的理由。第三步:所以今天晚上真的不能加班了,在一次重复拒绝的态度。最后:要不我明天下班前交,这就是替代方案,来给予老板一个相应的解决方式。用这样一个四步的流程,我们是不是能够再一次地向老板表达拒绝了呢?

案例二
技巧
技巧

最后总结一下,关于拒绝别人的相应的3点技巧。首先,第1个技巧:态度要坚决果断,最怕的就是拒绝起来含含糊糊、拖延其词,让别人感觉到最终你实际上是不想帮这个忙,这就是一个非常糟糕的事情。你应该一开始来摆明的态度就是:实在是做不了,这样反倒使对方容易接受。第2个技巧:理由要正当合理。不要找出的理由,让别人看到了就觉得这是一个推诿,只是在找个一个借口,这样别人的心里会不舒服。第3个技巧:在讲话的时候,一定要平静礼貌,不要参与过多的个人情绪,比如:发火、不耐烦、态度感觉很恶劣,都没有必要。因为我们的共同的目标是去拒绝,而不是要来吵架,这没有任何意义。通过四步拒绝法进行不合理事情拒绝,你学会了吗?

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