《只管去做》是一本时间管理的书,有点像《小狗钱钱》一样,用对话的形式把时间管理的干货娓娓道来。
全书共分五章,从宏观到微观的方式给我们讲述时间管理的技巧。
第一章,给五年后的自己写一封信。作者强调用五感写作法给自己定中长期规划。这里有几点要注意:第一,不要干条条的,越有画面感越好;第二,不要只是感受。感受写的太多,容易变成空想家;第三,有仪式感地写下这封信。
第二章,让梦想照进现实。把五年内要实现的梦想落实到九宫格中,并且九宫格从下到上分别划分成:身体健康、财务理财、人际社群、工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破和休闲娱乐。前三个是每个人生存和生活的基础,同时需要平衡工作和生活,顶上是三种享受——成长享受、体验享受和放松享受。
之所以先要用五感体验法给自己写一封信,是为确保我们的目标是我们内心的真实感受,而不是人云亦云、最后无法落实的条条框框。
把愿景变为目标的过程,需要注意:先定义、再计划、后目标。在列目标的时候,要注意检查目标的可行性,每样目标实现的必要时间大概是多少,你一年的可支配时间有多少,有个大致的比较,才能保证有些目标列太多,实现的可能性太小。
第三章,抬头看路与低头走路。作者将目标分为项目目标和习惯目标,有些目标会介于两者之间,那就将这类目标中的项目部分按项目目标去做计划。并且将九宫格中的所有目标按上述分类进行区分。
对于项目目标,作者用甘特图进行执行和把握节奏。可以每个月的最后一天来更新甘特图。一张图就能掌控全局。
低头走路是指具体实施过程中,可以用倒推分解法。根据项目的简单-复杂和具体-模糊,分在四象限图中。倒推分解法,实际就是以终为始,规划出每个阶段需要做什么。可以为每个项目设置单独的清单列表。
好的项目计划有三个标准:首先是坚韧,其次是简化、最后是解放。
第四章,如何培养一个好习惯。培养习惯主要分为四个阶段:带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的能量来突破,最后是伴随着喜悦的习惯成自然。
在培养习惯之前,首先要确定是否真的想培养这个习惯,简易之,不要把时间浪费到一时的冲动上。有些习惯固然好,可是如果不是真心想养成,就容易三分钟热度,还会给我们带来挫败感。关于如何找到真正想养成的习惯,作者提供了一种比较量化的方法。
给一个习惯按痛苦、热情和痛苦打分。痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;时机:眼下适合不适合做这件事,比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。打完分就清楚自己真正想要成的习惯了。在众多的习惯中,也可以优先养成某一两个习惯,给成长中的自己增加信心和力量。
在培养习惯的时候,遵循循序渐进的原则。一蹴而就的习惯,有时候难以实现,而且容易有厌倦感。要用遵循符合规律的步骤,逐渐推进。这里作者举了很多例子,比如养成每天走1万步的习惯,可以先做到连续一周,再连续三周,最后每天。再如每天六点半起床,难度在6:30上,可以在原来的生物钟基础上,第一周提前半小时,第二周再提前40分钟。逐步养成我们的习惯。
培养习惯的最后一步是,忠实记录,积极反馈。我们每天的精力、情绪、时间、状态都是不一样的。在培养习惯的过程中,允许有波动,要看到过程中积极的一面,允许自己偶尔使用复活卡。同时在实现阶段性小目标的时候,给自己积极的奖励。
同时,作者强调培养习惯的时候不建议把注意力放在结果上,而是放在过程中带来的积极感受上,这样更容易养成习惯。
第五章,如何过一天就如何过一年。
这里作者给我的一个启发是,把年度目标里每天要做的事情,可以规划到工作的待办清单中。建议把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着你所有今天要做的事情,工作、生活、年度计划,它们是平等的。不要等忙忘工作再去实现年度计划。
做好任务分解,以用好每天的碎片化时间。
作者给出了一种处理每天事务的工作法则,对我比较有启发。领导交办的事情,可以先应着,但是根据自己手头的所有工作,排序后再做。而不是谁吩咐了一个事情,就立马去做。这样会使一天不在自己的掌控中。
《小强升职记》一本很好的时间管理书籍,我要努力将它转化为我的生产力和行动力。加油!
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