每场演讲都需要演讲者的精心准备，从展示文件的制作，到演讲稿的编写，再到自我排练，每一步都必不可少。
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关于演示文件的制作
先接介绍演示工具，目前市面上主要有PPT、Keynote和Prezi三种。PPT是最经常用的一种但效果一般，而Keynote使用起来效果更佳好，版式和图示更炫，但使用苹果设备的同学用此软件比较多；再说Prezi，这是一个可以随意调整幻灯片播放顺序以及展示重点的软件，目前酸李子知道使用的同学不多，功能强大当然操作也会更难一点。当然还是PPT是最常用也是通用性最高的工具，依然推荐使用。
在制作PPT前一定要确认现场投影的比例，目前有16：9和4：3两种，依据显示尺寸制作PPT，防止后续调整尺寸的针线工作，繁琐而烦人。在PPT字体的使用上，一份演示材料内尽量使用一种字体，字体颜色与背景能够形成对比，尽量不适用瘦长的字体，工作常用微软雅黑和华文细黑两种。
对于图片的使用需要说明图片来源，特别要选择清晰度高的图片，给人以美的享受或直接冲击，在图片的排版上整个PPT尽量选用一个版式或俩个版式。这里需要提示的是当一张幻灯片中只展示一张图片时，该图片应该全版面显示，即为全出血。最重要的是所选图片与演讲主题保持联系，忌讳无关图片的出现。
演讲过程中使用的视频文件，单个视频长度最好控制在30秒之内，视频过长会导致观众沉浸于视频内容，而当视频停止时观众很难快速回到现场，一般来讲一场30分钟的演讲视频不要超过5段，这是比较合理的安排形式。随后说明一下演讲幻灯片的切换，常用为无动画特效的，用激光笔一篇篇翻阅即可，这样减小了由于失误导致的控制失调，往往最简单的也是最安全最实用的。
怎么用演讲稿
大家都特别羡慕站在台上能够口若悬河，滔滔不绝，但所谓台上十分钟台下十年功。演讲绝非是做出PPT而后上场按照PPT现场构思，而是经过几遍或者十几遍的准备。但是关于演讲稿到底怎么用，是像背诵课文一样还是像领导发言一样呢？写下演讲稿一字不差的念下来，一般是在官方发言的现场才用到，像颁布政策或者学术报告会，但是习大大这一届领导工作大会都不读稿子了，说明这是一种被淘汰的形式。而背稿子是一种迫不得已的选择，这是首次演讲大家常用的形式，避免现场因紧张产生的大脑空白，但是背诵听起来会显得十分机械，并且毫无激情。
如果说这两种形式都不行？那到底什么才是最好的方式呢？酸李子结合自己的经验这样推荐，稿子是一定要写的，因为如果没有稿子在演练中会导致每一遍跟每一遍都会有所变化，总觉得有更好的方式，写下来能把演讲的storyline固定下来，这样才能进行熟悉性训练。当演讲的过程在大脑中完全呈现出来时，这时候将演讲稿的关键点罗列出来，演讲稿就由三四张A4纸变成了一张小卡片。演讲的时候带着提示签就是了，框架不变，细节靠记忆和发挥，这样既不给人以死板又不会遗落准备好的演讲内容。当然了如果达到炉火纯青的境界，那么不用演讲稿也是可以的，但是这就需要演讲者需要有极强的引领能力，能够通过语言、动作、表情将观众带上一次旅程。
如果你是演讲的初级练习者，那么酸李子还是强烈推荐，设计制作好演示的PPT，写出演讲稿进行反复演练，这样虽然不会引起大家的崇拜，但能够保证自己的演讲是成功的。
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