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D3|学了那么久的时间管理,你知道时间管理的本质是什么吗?

D3|学了那么久的时间管理,你知道时间管理的本质是什么吗?

作者: 阿暖向前冲 | 来源:发表于2019-11-06 22:55 被阅读0次

今天听来熊猫小课的时间管理课才发现之前一直注重追求的是效率,并没有太看重价值这个思维。

之前以为时间管理就是能按时完成列表上的事项,即提高效率,并没有考虑到要提高价值。

实际上时间管理的本质就是:高效地完成高价值的事情。

时间的价值=做事的效率*事件的价值

比如知了非常勤勉的鸣叫却只是徒增烦恼,这是有效率没价值;如果要日行千里,胯下的良驹确实蜗牛,这是有价值没效率。

目前处于把时间填满的状态,没有注重区分事件的价值,不属于高效率高价值。

就看起来蛮忙碌碌但是实际创造的价值很小。及时雨,警醒还没有发现的自己赶紧做出调整。

君子性非异也,善假于物也。

                                     ——荀子,注明思想家,文学家,政治家 

2. 实际管理的目标:效率和价值兼顾,寻找二者之间的平衡。

课上举例一个职员做PPT(重要紧急)的事情,中途被其他任务插入的3种不同处理方法:低效率低价值,高效率低价值,高效率高价值。

启发:工作中不满足于只完成工作,还要想怎么才能完成的更好。遇事先思。

3. 给任务划分等级的工具:四象限法。划分等级,排序,避免工作任务随波逐流。

著名的管理学家 史蒂芬 科维 提出

        追求效率和价值是一个漫长的旅途。可能最初做不好,或者做起来困难,但是重要的是先用这种思维方式去处理,等形成习惯之后就会驾轻就熟,用起来得心应手,事半功倍。如果因为短暂的辛苦就放弃维持老样子,那就永远也学不会!接受初期笨拙的自己,先完成再完美!

Life is like riding a bicycle.To keep your balance, you must keep moving.

                                      ——Albert Einstein 爱因斯坦

总结:

要认清楚时间管理的本质是:在单位时间里高效率高价值地完成一件事。

要掌握高效率思维和高价值思维。

将手上的任务按照时间管理四象限法则划分成重要紧急(马上做),重要不紧急(定时做),紧急不重要(授权别人做),不紧急不重要(不去做,你的时间是有价值的,不要去浪费在这些事情上)

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